La solicitud en concreto es que una vez presentado el requisito no lo debería mantener como adeudado por el alumno, más allá del vencimiento. Entendemos que el vencimiento define un límite de aceptación, que si no cumple queda sin posibilidades de inscripciones u otras operaciones asociadas al requisito. Pero una vez entregado, más allá de que se haya vencido, debería estar aceptado y no seguir reclamándolo en Autogestión.
Para eso esta la fecha limite de presentación - justamente para restringuir de alguna manera la fecha de presentacion del requisito de ingreso y posteriormente restringuir ciertas transacciones apartir de este control.
Si el alumno lo presenta despues, entonces la opcion que existe en el sistema es definir una prórroga a ese alumno para ese requisito, asi lo considera luego presentado en fecha. Si estas no son excepciones y son la regla, la mayoria de los alumnos lo presenta despues de cualquier fecha que definan como fecha limite o porque en la institucion el alumno puede presentar los requisitos sin limite de tiempo o al menos hasta antes de solicitar el titulo, aca se abren 2 puntos :
1 - es condicion necesaria que ese requisito que el alumno puede presentar sin restrinccion de fecha osea en cualqueir momento - sea considerado como requisito de ingreso ?
2 - En caso de ser asi - que el alumno puede presentarlo en cualqueir momento - entonces ahi si deben proceder a personalizar para que no controle fecha limite o poner una fecha limite x años despues del período de inscripcion, al menos el tiempo suficiente promedio en que los alumnos egresan.. si?
Pero este seria el comportamiento del sistema. Modificar esto seria modificar un control clave.
De todas maneras podemos proceder a mejorar el cartel que les aparece a los alumnos en autogestion cuando sucede este tipo de situaciones. ..para esto les pedimos que nos envien un gds y procedemos por ahi.
No hemos encontrado la manera de marcar prórroga o excepción solo para un alumno. Vemos que la operación indica Registrar prórrogas masivas a requisitos de ingreso. Es por ello que no logramos solucionar la aparición del mensaje en aquellos que entregan el certificado fuera del término establecido. Nuestra idea no es cambiar a todos, sino en algunos casos, por situaciones particulares se acepta que sea entregado fuera de término. No obstante, al alumno que luego cumple le sigue apareciendo el mismo mensaje en Autogestión y su preocupación es que no pueda inscribirse o realizar ciertas acciones por no dejar registro de la presentación (aunque en verdad queda registro).
Espero haber podido explicar mejor la situación. Gracias por la ayuda!
No, la operacion no es registrar prorrogas de manera masiva , y menos aun si tienen pocos alumnos , esto lo deben llevar a cabo medianto la operacion Administrar requisitos de una persona , donde se indica el requisito y posteriormente la prorroga con sus respectivas fechas y documento respaldatorio , Les dejamos a continuacion algunas capturas de pantalla de lo que mencionamos :
