¡Buenas tardes! Tengo la siguiente situación particular la cual paso a desarrollar. En un turno generado para este mes de MAYO (de examenes) , por un error involuntario a través de la operación Administrar Mesas de Examen se habilitaron dos instancias en unas materias, una LIBRE y la otra REGULAR , esta última erroneamente, Luego, el error se detectó una vez generadas las actas ,por lo que al estar aún en estado ABIERTO se pudieron anular, pero el conflicto que se nos presentó es que no podemos quitar la Instancia Regular de las materias que tienen el acta anulada.
Probamos generar otro llamado dentro de la misma mesa anulada , pero al intentar inscribir a los alumnos , no nos permite anotarlos porque ya poseen inscripción en el acta invalidada y no los podemos dar de baja porque la mesa ya pasó.
Queríamos consultar qué podemos hacer para subsanar la situación , generar las actas de examenes con la instancia Libre solamente .
¡Muchas gracias!
Cuando mencionas : por lo que al estar aún en estado ABIERTO se pudieron anular, : pudieron anular el acta completo con todos aquellos alumnos que poseian la instancia “regular” ? por que una vez hecho esto , podrian generar una nueva mesa cambiando la instancia de la mesa solo para “libres” … y volver a inscribirlos a esos alumnos que fueron anulados en el acta.
Cuando mencionas : “y no los podemos dar de baja porque la mesa ya pasó.” : pudieron observar la Fecha Tope Bajas en el turno de examen ? y de intentar extenderla para poder dar de baja esos alumnos?
Ademas, pudieron rechazar las inscripciones de esos alumnos en esas mesas de examenes? ( teniendo en cuenta la fecha tope de baja? )
Cuando mencionas : por lo que al estar aún en estado ABIERTO se pudieron anular, : pudieron anular el acta completo con todos aquellos alumnos que poseian la instancia "regular" ? por que una vez hecho esto , podrian generar una nueva mesa cambiando la instancia de la mesa solo para "libres" ... y volver a inscribirlos a esos alumnos que fueron anulados en el acta.
Si efectivamente pudimos anular el acta completa, pero no nos permite editar el llamado que permitió generar el acta en primera instancia. Intentamos generar un llamado adjunto pero no nos permite porque los alumnos aún registran la inscripción en el llamado antes mencionado.
Cuando mencionas : "y no los podemos dar de baja porque la mesa ya pasó." : pudieron observar la Fecha Tope Bajas en el turno de examen ? y de intentar extenderla para poder dar de baja esos alumnos?
Ademas, pudieron rechazar las inscripciones de esos alumnos en esas mesas de examenes? ( teniendo en cuenta la fecha tope de baja? )
Si la extendimos el toque de la fecha de bajas hasta una fecha actual donde si debería permitir la baja, pero como la fecha del examen en si ya paso, supongo que no se puede hacer mucho.
Si estuvimos viendo el caso y te vamos a pedir que pruebes los siguientes pasos :
Desde la operación Exámenes » Mesas de Examen » Modificar Mesas de Examen masivamente deberán suspender la mesa en cuestión indicando el motivo de la misma, esta operación le permitira a ustedes suspender la mesa y rechazar la inscripciones a la misma. Una vez hecho esto desde la operación " Exámenes » Mesas de Examen » Administrar Mesas de Examen" deberán Crear la mesa nuevamente , en el turno con la fecha real de la mesa indicando la instancia “libres” .
Por ultimo , deberán crear el Acta de examen para dicha mesa , agregando los alumnos desde “otros alumnos” . De esta forma podran cerrar el acta con las instancias que estan necesitando.