La duda es, cuando uno genera el documento y queda en estado borrador es a los efectos de poder luego modificar algun dato anomalo, es correcto?
Si yo por ej, genero una nota con un pedido de certificación de servicios y lo debo pasar a personal ya debe pasar autorizado, es correcto?
Hola
Es correcto
La instancia de borrador es por si necesitas trabajar el documento con alguien más o queres que lo vea antes de cerrarlo. Una vez que el documento está listo para mandar a otra área entonces se cierra. Ya no se puede modificar más .
Recordá que los borradores se mueven entre personas y los documentos cerrados entre Áreas (a través de Trámites o Expedientes).
Saludos
Daniela
Buenos días.
Respecto a esto último que indicas que “los documentos cerrados entre Áreas (a través de Trámites o Expedientes)”.
Si yo confecciono una nota y la cierra, si o si debo crear un tràmite e incorporarle la nota?
Al cerrar una nota, me puedo elegir yo o mi superior del área como firmante, y en “área de archivo” elegir el área al cual deseo mandarla?
No sería similar a eso? Gracias desde ya.
Saludos.
Hola buenos días:
Si confeccionas un documento y se autoriza, o sea que está “cerrado”, para pasarlo a otro área tenes que crear un trámite o bien buscar el expediente correspondiente e incorporarla. No se pueden remitir solas sino dentro de algún tipo de contenedor (trámite o expediente).
Por otra parte, En tu área debería quedar un registro de las notas y memos confeccionados por vos, de no ser así vos no tendrás acceso y sólo podrá trabajar con la misma (leerla, asociarla, incorporarla en su digesto, o en expediente, etc) el Área donde esté archivada. Por ello no te recomiendo que lo hagas de este modo.
Quedo a tu disposición
Saludos
Daniela
Buenisimo. Gracias por la aclaraciòn Daniela.
Saludos.