Buenas, queríamos saber si existe desde el administrador de autogestión o algún parámetro para que una vez que el docente cargó la evaluación no pueda reabrir y editar. Nos están pidiendo esto urgentemente los colegios, ¿se puede configurar desde algún lugar?
Quedamos al pendiente…
Saludos!!!
Ana buenos dias
EN que version del sistema les esta sucediendo esto? ademas el docente procede a cerrar las evaluaciones? que tipo de ediciones es la que esta realizando los docentes. nos cuentan?
vamos analizar el caso y le respondemos
saludos
Buenos días Sebastián, la versión del sistema es 3.22.2 Si el docente puede cerrar/editar sin restricción si es que el titular le da permiso de carga. Ellos no quieren que una vez que cierran la nota del trimestre tengan la posibilidad de volver a editar, (que se carga en una evaluación) ya que es la nota que iría en el boletin y no debería poder modificarse.
Si pueden orientarnos se los agradecemos.
Saludos!
Ana
Hola Ana, buenas tardes.
Respecto de lo que comentás, el funcionamiento actual del sistema es el siguiente:
El hecho de cerrar una evaluación parciales no implica necesariamente que esta quede definitivamente bloqueada para futuras modificaciones. Mientras no existan actas de cursada o actas de promoción cerradas para la comisión, el sistema permite volver a abrir la evaluación parcial y realizar modificaciones sobre las calificaciones cargadas.
Es decir, actualmente el cierre de la evaluación parciales funciona como una instancia de finalización de la carga dentro del proceso de evaluación, pero la información puede volver a editarse mientras el proceso académico posterior de la comisión no haya quedado consolidado mediante el cierre de las correspondientes actas.
Por este motivo, entendemos que la situación que plantean debería resolverse principalmente desde la organización y coordinación entre los docentes ( carga de notas ) y Academica ( generaciones de acta y posterior cierre). En aquellos casos en que los docentes tengan habilitada la posibilidad de cargar las notas-generar evaluaciones- cargar notas a evaluaciones, etc, sería recomendable establecer una agenda de trabajo que contemple, por ejemplo:
La generación de las evaluaciones parciales.
La carga de las calificaciones por parte de los docentes.
El cierre de las evaluaciones una vez finalizado el período de carga.
La posterior generación y cierre de las actas de cursada y/o promoción correspondientes.
Una vez que el proceso académico queda consolidado mediante el cierre de las actas correspondientes, ya no sería posible reabrir las evaluaciones para modificar las notas.
Por lo tanto, si la necesidad institucional es que la nota del trimestre, una vez informada para el boletín, no pueda volver a modificarse, recomendamos coordinar los tiempos de carga de los docentes con el posterior proceso de generación y cierre de actas, ya que actualmente el sistema utiliza el cierre de estas actas como instancia de consolidación definitiva de las notas acentadas en evaluaciones.
Saludos,