Sincronización de egresados de SIU-Guaraní a SQ: cambio de estado a "Finalizado"

SIU -Sanavirón-Quilmes Usuarios SIU-Sanaviron-Quilmes
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Hola, buenos días a todos.

Les escribimos para hacerles una consulta sobre la gestión de estados de alumnos egresados entre SIU-Guaraní y Sanavirón-Quilmes (SQ).

Contexto del caso:

  • Situación: Tenemos dos alumnos graduados de una propuesta a distancia.

  • Estado en SIU-Guaraní: Figuran correctamente como Pasivos (por egreso).

  • Estado en SQ: Siguen figurando como Activos, por lo que el sistema les sigue generando cuotas imprevistas.

Acciones realizadas:

  1. Revisamos las tareas de sincronización/procesos pendientes entre sistemas, pero no hay datos pendientes de sincronizar.

  2. Para evitar que se sigan generando comprobantes, utilizamos la opción “Anular inscripción” en SQ.

  3. Esto frenó el cobro, pero el estado del alumno en SQ quedó registrado como “Anulado” en lugar de “Finalizado”.

Nuestra consulta: ¿Cuál es el procedimiento correcto para que SQ tome el estado de egreso/pasivo desde Guaraní y los alumnos pasen al estado Finalizado? ¿Existe alguna forma de corregir manualmente el estado de estos casos que quedaron como “Anulados”?

Quedamos atentos a sus comentarios. ¡Desde ya, muchas gracias por la ayuda!

Saludos cordiales

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Hola Ramona,

Actualmente, Guaraní no informa las bajas por egreso a SQ. Estamos en proceso de análisis para implementar la solución.

Lo correcto hoy, sería desde SQ > Administrar inscripciones > Novedades > Agregar el estado Finalizado y Guardar.

IMPORTANTE: los estados Finalizada/Anulada exceptua la generación de cuotas de una inscripción.

El siguiente script va a dejar las inscripciones Finalizadas. Solo deben reemplazar entre comillas simples [nro_inscripcion] por el numero de inscripción:

updateservicios_suscripcionesss setestado = 'F'where ss.id_externo = '[nro_inscripcion]'

Ejemplo:

updateservicios_suscripcionesss setestado = 'F'where ss.id_externo = '123456' ;

No utilicen la operación anular inscripciones ya que intenta hacer una baja de inscripción en guaraní.

Saludos