Les comento, en nuestra universidad hemos implementado la opción de que, los docentes puedan realizar la carga de resultados a actas de cursadas y Ex. Finales vía Guaraní.
Aquellos que lo tienen implementado, necesitaría de su ayuda, si me pueden comentar cual es el procedimiento que están utilizando, es decir, si el docente carga las notas vía guaraní…sigue realizando la entrega del acta de Puño y letra en el Dpto. de Alumnos?, o ya deja de hacerlo?, en que momento personal de alumnados realiza el cierre del acta…
Toda información que puedan brindarme, será de mucha ayuda…
Cada institución maneja el tema como le parece. En general lo que se estila es que el docente siga entregando el acta firmada de puño y letra, se corrobora que las notas asentadas en el acta volamte y firmada sean coincidentes con las notas cargadas por el docente y recién allí se procede a cerrar las actas. Al menos es lo que yo recomendaría hoy en día. Quizás con el uso de firma digital en un futuro esto se pueda cambiar.
Aquí lo más importante es que la institución establezca cual es el acta que tiene validez legal, cual será archivada, si la que tiene el registro manual de puño y letra del docente o un acta con notas impresa por el sistema. Entiendo que en este último caso para que tenga validez legal debería contar con la firma del o los docentes.
Es bueno tener un circuito definido por escrito, asentado en algún tipo de Manual de Procedimientos , aprobado por las autoridades y con pleno conocimiento de docentes y administrativos.
Nosotros tenemos la versión 2.7 pero hacemos lo siguiente:
El día del examen, al docente le entregamos el Acta de Examen impresa sin notas, que el docente lo usa a modo de asistencia, o para ir llamando a los alumnos a rendir.
Luego, el docente directamente carga las notas en SIU y eso sirve también como comunicación de notas para el alumno, pues las notas las pueden ver en “Actuación provisoria”.
Pasado un tiempo prudencial (en nuestra Facultad son 7 días desde el examen a la comunicación de notas), y luego de evacuar dudas de la corrección de exámenes, el docente va al Dpto. Alumnos o Dpto. Clases y Exámenes (depende de Alumnos) y cierra el acta de examen.
Clases y Exámenes imprime el acta, el docente firma y se cierra el acta. Ese acta es la que tiene valor para nosotros y la que se encuaderna en libros.
Con las actas de regularidad pasa algo parecido: los docentes cargan la condición al final del cursado, se imprime y se cierran las actas de regularidad/promoción. Esas actas son las que tienen valor.
Todo esto es EN TEORIA. En la PRACTICA tenemos conflictos por la demora de algunos docentes en comunicar regularidades y por ende no podemos generar actas de examen o no han comunicado notas de un turno y no podemos generar las siguientes, etc. etc. Estamos “sociabilizando” el sistema aún. Pero tal vez le sirva de algo cómo nos manejamos.