Hola Buen día! quería consultar acerca de la siguiente situación… estamos en v. 3.10.0
En el IUA necesitamos contar en guarani con el siguiente CONTROL: una vez cargadas las notas en comisiones, generada e impresa el ACTA REGULAR, la misma DEBE ESTAR CERRADA, para que un alumno se pueda inscribir en exámen. Las pruebas que realizamos permiten al alumno INSCRIBIRSE EN EXÁMEN, con ACTA DE REGULAR ABIERTAS.
Esta situación para nosotros significa una INCONSISTENCIA y queremos EVITARLA. Si bien el acta se cierra manualmente, necesitamos un CONTROL, que no permita la acción de INSCRIBIR A EXÁMEN a un alumno, si el ACTA DE REGULAR, no está cerrada.
Leyendo en el foro me encontré con 2 parámetros, que al consultarlos me dice guarani que NO EXISTEN…
el parámetro cierre_parcial_acta_cursados
Si el parámetro cierre_parcial_acta_cursados esta en N, significa que no manejan el concepto de cierre parcial, con lo cual aquellso alumnos que ya tengan un resultado cargado en el acta de regulares pero la misma no este cerrada, no los dejará inscribir por ejemplo en un examen si esta materia es correlativa de la que se esta inscribiendo.
el parámetro cierre_parcial_modifica_notas
Si el parámetro cierre_parcial_modifica_notas está en “S” el docente puede modificar las notas precargadas
Si el parámetro cierre_parcial_modifica_notas está en “N” el docente NO puede modificar esa nota ya cargada pero puede cargar las restantes
Cómo podría abordar esta necesidad? Hay parámetros para este control?
Hola Ana voy a aclarar un poco ya que por lo que escribiste estas mezclando parámetros de Guarani 2 y Guarani 3.
El parámetro cierre_parcial_acta_cursados es un parámetro de Guaraní 2 (lo mismo que el parámetro cierre_parcial_modifica_notas)y como bien decis quien lo tenga habilitado, permitirá al alumno inscribirse a examen de una materia donde tenga como correlativa la materia que aprobó y que esta en un acta de cursada abierta, ya que al tener nota esa regularidad de un acta abierta se la considera como si el acta estuviera cerrada.
Bien, este parametro no existe en Guarani 3, en realidad no existe este concepto de cierre parcial de acta de cursadas/Promociones. Pero lo que si existe es la posibilidad de crear mas de un acta de cursada/promoción en cada comisión, para esto hay que configurar el parámetro del sistema cur_multiples_actas_comision.
Si se habilita la creación de mas de un acta de cursadas en cada comisión, esto permitirá ir cargando los resultados e los alumnos que ya van finalizando la cursada e ir cerrando un acta de cursado y abrir otro acta. Por ejemplo cuando termina un cuatrimestre ya tendran algunos alumnos que aprobaron, los que desaprobaron podrian ir a una instancia de recuperatorio con lo cual podrias cerrar el 2do acta de cursada con los alumnos que ya tienen un resultado en la cursada pasada esa instancia y asi hasta que finalicen las posibilidades de esos alumnos de esa comision. (No creo que esto es lo que esten necesitando segun tu consulta)
En el sistema si el alumno se inscribie como regular en un examen de la materia A, entonces se controlará que ese alumno tenga regularizada y vigente la materia A. Esto solo se controla con actas de cursadas cerradas o equivalencias de regularidad aprobadas y vigentes.
Con lo cual no se como puede estar pasando que les deje inscribir a examen en una materia si la misma no esta regularizada salvo que el alumno se este inscribiendo como Libre.
Hola Alejandro, M. grcs x tu respuesta!!! Efectivamente como bien decís, no se busca generar varias actas de regular para las cursadas, sino más bien contar con un control sobre dichas actas, que estén cerradas para la inscripción a exámen.
Cuando se define la mesa de exámen para la cursada, allí se puede especificar que la misma es para regulares, por lo tanto según lo que me explicás, desde allí comienza el control, en adelante.
La razón de inscribir a un alumno en exámen directamente, se debe a que tuvimos que cargar un posgrado con datos históricos, entonces modificamos algunos parámetros para que nos permitiera estás operaciones.
Hola Ana:
Dejando en limpio un poco este hilo, los parámetros que mencionaste son de Guaraní 2, como te explicó Ale. Este foro, Foro de la Comunidad SIU » SIU-Guaraní » SIU-Guaraní 3 - Usuarios, es especiíficamente para el sistema Guaraní 3.
Con respecto a la carga y cierre de actas tienen la opción de generar una o N según el valor indicado en el parámetro cur_multiples_actas_comision.
En el caso particular de Uds, si cuentan con un acta abierta y de todas formas permite la inscripción como Regulares habría que revisar estos puntos: que el alumno no tenga esa condición de Regular, por acta o equivalencia y que el control se encuentre correctamente configurado. Vean el primer punto en la ficha del alumno y el segundo en la operación Configurar Requisitos por Acción, revisen si tienen configurada en la Acción Exámen el requisito Tener regularizada y vigente la actividad (examenes regulares) y con cuál nivel de aplicación.
¡Saludos!