Una pregunta contra qué fecha valida la pérdida de vigencia de la Regularidad de un alumno?
Gracias!
Hola Ana, buen día.
La fecha de perdida de regularidad del alumno en una propuesta es en función al año académico.
El alumno debe tener dos materias aprobadas en el año académico anterior al actual para ser regular al momento de ejecutar el proceso " Verificar regularidad de los alumnos". Se controla que estas dos materias esten aprobadas entre las fechas de inicio y fin del año academico anterior.
Este proceso lo pueden ejecutar en cualquier momento del año y en el caso que las condiciones para ser regular no se corresponda con la que sale por defecto desde el SIU pueden cambiarla por las condiciones que la institución define para ser alumno regular en la propuesta.
Saludos.
David
Nuestro problema es en la Acción Examen: al momento de controlar la regularidad del alumno (en meses x ejemplo: 16 meses duración de la regularidad) si los 16meses no se cumplieron al momento de la inscripción a examen …lo deja inscribir…cuando se genera EL ACTA …no permite al docente colocarle la nota al alumno, pues en el período ventana de la fecha de inscripción a la fecha de generación se le cumplieron los 16 meses…es decir se le venció la regularidad…
Por ello consideramos que la fecha que debiera de tomar (como fecha fin de la regularidad ) sería la de la mesa de la actividad al llamado…esto es así?
Desde ya Gracias!
Buen día Ana:
La operación que verifica la regularidad toma la cantidad de meses configurada comenzando y finalizando con el dato del año académico; el que corría al momento de la inscripción del alumno y el ejecutado en la operación.
Ejemplo:
Se anota Juan Perez en diciembre del año 2013, que corresponde al período de inscripción del Año Académico 2013.
Se ejecuta el proceso de verificar regularidad para el año 2014, allí se va a controlar que Juan haya aprobado 2 actividades que figuren como tales en el trascurso del año académico 2014, o sea, que haya aprobado dos actividades entre el 01/04/2014 y el 31/03/2014.
Independientemente de cualquier proceso, cuando el alumno se inscribe a la propuesta se agrega el dato de regular a la tabla correspondiente.
Ana, en esta parte de tu consulta “se le vencio la regularidad”, te referis a la fecha de fin de vigencia de la cursada de la materia en la que se está inscribiendo a examen, en condición de regular y no de libre?
Tu consulta nos confunde un poco… por tu 2do mensaje pareciera que te referís a la vigencia de la cursada y no de la condición de regularidad del alumno en la propuesta, es correcto?
Ya que las respuestas de David y Emilse estan relacionadas con el concepto de “Alumno regular en la propuesta”.
Si te referis a la vigencia de la cursada de la materia, por un lado deben ver que esta fecha de fin de vigencia se esta registrando bien al cerrar el acta de cursadas. Actualmente esa fecha se calcula en base a la fecha de fin de dictado de la cursada (definida en el período lectivo al que corresponde la comision) y la cantidad de meses que esta definido en el parámetro cur_cant_meses_vigencia_regularidad (Ver parámetros)
Si el problema es el control que se corre al momento de la inscripcion a examen en condicion de regular, es decir que se verifica que el alumno tenga la cursada aprobada de esa materia y la misma este vigente, que esta vigencia se evalue con respecto a la fecha del examen y no a la fecha de la inscripcion. Donde entre la fecha de la inscripción y la fecha del examen el alumno pudo haber perdido la vigencia.
Igualmente no creo que se den muchos casos de estos, salvo que las inscripciones se habiliten mucho tiempo antes a la fecha del examen…
En el caso que mencionas, si el alumno fue rindio y aprobó la materia. Corresponde reconocerle la materia al alumno aun cuando el sabia que a la fecha del examen ya tenia vencida la cursada? Para salvar estos casos, pueden deshabilitar el control en el cierre de actas, a esos alumnos que se inscribieron excpetuarles el control hasta la fecha del examen o modificar el control y que el mismo se realice a la fecha del examen y no a la fecha en que se inscribe al examen.
Hola Alejandro, PERDÓN por la confusión!!! … me refiero a la vigencia de la cursada de la materia. Como bien decís… se nos presentaron casos en los cuales los alumnos que se inscribieron para rendir exámen, se presentaron a rendir y resulta que entre la fecha de la inscripción a exámen y la fecha de la mesa de exámen LOS ALUMNOS PERDIERON LA REGULARIDAD.
Como tenemos alumnos a distancia, vimos que habilitaban con tiempo las fechas de inscripción a exámen y en esto también comparto tu observación.
Lo que necesitamos es controlar de alguna manera esta situación, debemos pensar bien como hacerlo ya que el alumno estaría en regla al inscribirse a exámen pero si se da que pierde la regularidad antes de la mesa de exámen, NO PUEDE RENDIRLO.
M. Grcs!!! Ana
Ana, el control recibe el dato de la mesa de examen, con lo cual pueden personalizarlo, cambiando la fecha del momento de la inscripcion por la fecha de la mesa de examen y con eso estarian cubiertos. No dejaria inscribir al alumno en condición de regular si a la fecha del examen no tiene vigente su cursada.
Si les parece carguen una solicitud y les indicamos que deben personalizar.
Regla nro 323 (\php\nucleo_lib\reglas\regla_regularidad_vigente_catedra.php)
OK, eso es lo que necesitamos.
M. Grcs!!! Ana