Tenemos la versión 2.7. Nuestra Facultad tiene dos sedes. En la sede central ya hemos empezado a utilizar SIU, y la idea es integrar a la sede (que hasta ahora pasamos a SIU todo por migración) Al generar las actas, le asignamos un libro, por ejemplo “2015- Sede 1”, y la idea sería hacer lo mismo para sede 2: “2015- Sede2”. El problema se plantea en que tenemos pensado hacer la foliación física al finalizar un turno de examen, de tal manera de ordenar las actas por número, porque es más fácil de buscar el soporte papel en caso de necesitarlo, y no a medida que las vamos cerrando. Puntualmente se presenta en que la Sede 2 a medida que vaya generando sus actas de exámenes se irán “intercalando” los números (por ejemplo, genero en sede 1 el acta 353 y en sede 2 el acta 356, luego en sede 1 el acta 357) ¿Es correcto mi razonamiento? ¿Cómo resuelven otras unidades académica el tema del manejo de libros de actas y foliación cuando tienen sedes?
Javier, a las comisiones y a las mesas de examen se les define a que sede pertenecen, con lo cual al momento al crear el acta (de cursada/promocion/examen) y generar de forma automática el número de acta, puede detectarse a que sede pertenece esa acta y de esta forma poder ir enumerando las actas por cada sede.
Los procesos que generan el número de actas de cursadas es el sp_gen_nroacta_cur y para actas de promocion es el proceso sp_nro_acta_prom. Estos procesos reciben el dato de la comision. Con este dato podrias ver a que sede pertenece la comision y devolver el próximo número de acta que corresponda a esa sede.
Lo mismo sucede para las actas de examen, el proceso que recupera el próximo número de acta es el sp_gen_nro_acta el cual recibe todos los datos de la mesa de examen a la que pertencece ese acta. Con estos datos pueden recuperar la sede a la que pertenece esa mesa de examen y en consecuencia devolver el número de acta que corresponda.
Para el caso de los libros de actas es lo mismo, existe un procedure para cada tipo de acta: sp_libroactapromo (Actas de Promoción) sp_libroactareg (Actas de Cursadas) sp_libroactaexamen (Actas de Examen)
Agrego a lo comentado por Alejandro que para poder numerar las actas de manera distinta por sede deberían manejar un rango de números para cada sede y modificar los SP correspondientes para que según la sede siga una numeración u otra.
En el caso de las actas de examen, al ser el número de acta un campo alfanumérico, se podría armar una numeración sin usar rangos anteponiendo al número de acta un prefijo que denote la sede, por ejemplo: S1-353 para un acta de la sede 1 y S2-353 para otra acta de la sede 2.
Lamentablemente, para las actas de cursado y de promoción esto no se puede hacer ya que el campo es de sólo números enteros, y por eso la única solución es la de manejar rangos, que hay que hacerlo con cuidado para que nunca se superpongan.