[SOLUCIONADO] procesar alumnos ingresantes como promocionales

SIU-Guaraní SIU-Guaraní - Técnicos
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Estimados

Actualmente estamos en la versión 3.15.1 de Guaraní . Nos surgió una situación a la hora de generar las actas de cursado y promoción. El tema es el siguiente: Leyendo distintos posteos sobre como realizar adecuadamente el procesamiento de las inscripciones, para así determinar si el alumno tiene las condiciones para promocionar y/o regularizar la actividad, nos encontramos con que los controles se ejecutan en las siguientes instancias :

  • al inscribirse el alumno
  • al procesar las inscripciones
  • al re procesar las inscripciones, y
  • al cerrar el acta de Promoción/Regular.

y, con la ayuda de los mismos, pudimos ver que nos faltaban algunos controles para que el funcionamiento sea el esperado. Uno de los que nos faltaba, es el de correlativas de aprobación, el cual básicamente es el que determinará si el alumno puede promocionar o no la actividad. Creemos que todo claro hasta acá.

Siguiendo este razonamiento (y si es que no entendimos mal :slight_smile: ), cuando vayamos a generar las actas de cursada y promoción, veremos a los alumnos en las instancias que les correspondan, es decir, cuando generemos el acta de regulares, estarán todos aquellos que pasaron los controles y puedan tanto cursar como promocionar; y cuando generemos el acta de promocionales, solo nos mostrará aquellos alumnos que realmente puedan promocionar (o sea, que quedaron en instancia de promoción).

El problema se da con los ingresantes, ya que para aquellos alumnos que aún adeudan documentación (Control por operación inscripción a cursada y relacionados, que tenga el requisito “CONSTANCIA DE TITULO EN TRAMITE”), se les permite cursar pero no así promocionar. ¿Qué sucede cuando habilitamos este control en las operaciones relacionadas con cursada?

  • Si lo habilitamos cuando se inscribe a cursar, no le permite anotarse, por lo cual lo des-habilitamos en esta operación.
  • Si lo habilitamos cuando se (re) procesan las inscripciones, al momento de (re) procesar las inscripciones a cursada, los pondrá en estado pendiente y al generar el acta de Regulares no saldrán en esta, lo cual no es lo que esperamos, ya que se le permite cursar.
  • Si lo habilitamos al momento de cerrar el acta Promoción (y lo tenemos deshablitado para actas de Regularidad), el alumno podrá estar en ambas actas (regular y promoción), pero cuando se cierre la misma, nos mostrará el mensaje que adeuda requisitos. Lo cual no seria la situación ideal, ya que el alumno no debería haber llegado a esta instancia.

No hay forma de configurar este requisito para que solo se aplique a la instancia de promoción? O cualquier otro requisito? ya que nos podría servir para futuros casos.

Desde ya gracias por la ayuda que nos puedan brindar y espero haber sido claro al explicar nuestro problema

Saludos

Ignacio Jauregui.
FI - UNPSBJ
Comodoro Rivadvia

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No hay forma de configurar este requisito para que solo se aplique a la instancia de promoción?  O cualquier otro requisito? ya que nos podría servir para futuros casos.

Si, existe la forma y es configurar ese requisito para la instancia de promoción (lo mismo que se hace con el requisito de correlativa para aprobar la actividad o como se hace con el requisito de correlativa de cursada para la instancia de cursada)

Este requisito debe configurarse en el punto de contorl nro 5 (Instancia promocion), al igual que esta configurado el requisito nro 58 (Correlativa de aprobación).

Deberían crear un nuevo requisito en base a este que quieren configurar.
Se debe desactivar el requisito original porque como no se ejecuta por instancia, no importa en que instancia se este inscribiendo el alumno, siempre se va a evaluar (como uds lo indican en el mensaje anterior).

  1. Crear el requisito nuevo y la regla asociada al requisito que es la que evalua que este presentado el certificado de título secundario.

  2. Registrar ese requisito en la instancia nro 5

INSERT INTO sga_requisitos_x_punto_control (pto_control, requisito, orden) VALUES (5, <nro_requisito>, 2);  -- Requisito Documentación Ingresantes.
  1. Agregar el requisito en la accion “Cursadas”
INSERT INTO sga_requisitos_validos (accion, requisito) VALUES (1, <nro_requisito>);

Con esta configuración, este requisito solo se evaluará para la instancia promoción. Si falla entonces al alumno no se lo inscribe en esta instancia y no podrá promocionar la actividad.

Esto mismo puede realizarse en las inscripciones a examenes, si es que tienen algún requisito en particular para alguna instancia (Regular / Libre / Reválida de Cursada / …)
Existe un punto de control donde se pueden configurar requisitos por cada instancia. Estos son:

Punto de Control > Instancia

Cursadas:
4 > 1 = Regulares
5 > 2 = Promocion

Examenes:
10 > 3 = Regular
11 > 4 = Libre
12 > 5 = Reválida de cursada
19 > 7 = Examen complementario por Equivalencia Parcial

Equivalencias:
21 > 10 = Equivalencia Total
22 > 11 = Equivalencia de Regularidad
23 > 12 = Equivalencia Parcial

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Buenas Alejandro!

Gracias por la pronta respuesta. Vamos a probar y después te comentamos como nos fue.

Saludos.

Ignacio Jauregui
FI - UNPSJB

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Buenas Alejandro!

Siguiendo tus comentarios, pudimos resolver aplicar el requisito solo para la instancia de promoción. No hubo necesidad de agregar un nuevo requisito, ya que este solo se aplica en nuestra facultad por lo cual nos basamos en seguir los pasos usando el requisito mencionado.

Gracias por la ayuda.

Saludos

Ignacio Jauregui
FI - UNPSJB
Comodoro Rivadavia