Nuestro años académicos van desde el 1/3/2014 hasta el 28/02/2015 (esto sería año académico 2014) y el 2015 comenzaría el 01/03/2015 hasta el 28/02/2016. Ahora la pregunta que surge en el Departamento es si existe alguna manera de comenzar a trabajar en el año académico 2015 aún estando en el 2014 en curso.
Ya que por ejemplo para inscribir a los alumnos a cursadas, establecer bandas horarias, etc no podriamos hacerlo hasta el 1 de marzo de 2015.
existe alguna forma de comenzar a cargar o habría que cambiar las fechas del año académico.
En un principio se establecieron las fechas así porque durante el mes de febrero los alumnos rinden materias del año anterior, no sé si me explico.
Desde ya muchas gracias por la orientación que ustedes puedan brindarnos.
Diego, ya podes crear el año académico 2015 y el calendario académico (comisiones, turnos de examen, etc…) para este año.
Una vez creado el año académico podes crear el período de inscripción a carreras e inscribir a alumnos.
Lo mismo para las inscripciones a cursadas de los períodos lectivos del año académico 2015, por ejemplo el primer cuatrimestre.
Es decir no es necesario estar dentro del año académico 2015 (del 01/03/2015 al 28/02/2016) para poder realizar esto.
Como dice Alejandro, no hay ningún impedimento para realizar esas tareas que indicás (inscribir a los alumnos a cursadas, establecer bandas horarias, etc.) ahora aunque no hayamos llegado al 1/03/2015.
El sistema está diseñado y desarrollado desde el vamos para poder realizar esas tareas del 2015 con anticipación, si tenés cargado el año académico 2015, sus períodos lectivos y sus períodos de inscripción debidamente registrados. Obviamente hay cosas que no podrás realizar (por ejemplo no podrás cargar insasistencias a clase del 2015 si aún no comenzó).
De hecho las fechas que Uds. manejan son similares en TODAS las universidades, todas tienen la misma problemática que Uds.