Buen día, queríamos saber si se pueden establecer turnos virtuales en vez de presenciales. Actualmente el sistema entrega turnos e informa la ventanilla a presentar la documentación, pero son cada vez más las responsables que piden la documentación por mail y no presencial.
Se podrá agregar (adjunto) algún checkbox para indicar que el turno es “virtual”?
Muchas gracias!
v.3.22.0
Hola Matías, buen día!
Nos gustaría comprender un poco más en qué consistiría exactamente el uso de un turno virtual en la recepción de la documentación.
Actualmente reciben la documentación por mail y no hay una instancia de atención en un horario determinado, ¿de qué manera usarían el turno virtual?
¿El objetivo sería llevar un control de las solicitudes recibidas por día, o hay alguna otra funcionalidad o coordinación que les permitiría organizar mejor?
Saludos!
Buen día!
No sé si llamarlo turno virtual, pero estaría bueno algo que diferencie entre llevar la documentación física y enviarla por mail. Actualmente (sobre todo Posgrados a distancia) piden la documentación por mail, por lo que agregamos un requisito de ingreso del tipo: “Enviar documentación al mail: xxxx@unr.edu.ar” pero como en el formulario de preinscripción sale la leyenda:
y presta a confusión. Por eso había planteado lo del checkbox (o cualquier otra solución), tal vez si se tilda que la documentación se recibe de forma virtual o por mail, se podría modificar la leyenda “ Se deberá enviar al correo indicado la documentación…” y que no aparezca “ventanilla”
Espero haber sido claro.
Muchas gracias!
Hola Matías, buenas tardes!
En este caso, nos parece que lo mejor sería que personalicen, por ejemplo, que para el tipo de propuesta de posgrado no pida turnos.
Saludos!
Buen día, lo planteaba porque al haber tantas carreras a distancia a lo mejor servía para otras Universidades, era no era que se saquen los turnos, sino simplemente que no salga una leyenda de ventanilla y en lugar de eso salga “enviar la documentación por mail”.
Muchas gracias por la rta.
Saludos!
Buen día, nos encontramos evaluando el uso de la operación Generación de turnos para la presentación de documentación, aún estamos probando SIU-GUARANI v 3.22.2 (No tenemos Guarani3 aún en producción), pero en nuestro caso tenemos 5 sedes, y 2 de las sedes nos consultaban si podían omitir el uso de turnos de presentación de documentación porque también reciben la información por correo electrónico o la recepciona otra área de las universidad. Por lo que estuvimos analizando hay un parámetro en un archivo de configuración para configurar si se usa o no en Autogestión pero no se puede personalizar si es para una responsable académica en particular, sino más bien si se usa o no para toda la institución. Otra opción que vimos pero nos parece más compleja es definir en el calendario periodos de inscripción específicos para las sedes que no utilizarían turnos.
¿Habría otra propuesta u opción?
Saludos
Hola María, buen día!
En la operación Generar turnos de presentación de documentación, les permite seleccionar las Ubicaciones y Responsables Académicas sobre las cuales quieren definir los turnos.
En su caso, deberían no seleccionar las dos sedes que quieren omitir el uso de los turnos.
Saludos!
Buenas tardes, dale! la otra inquietud que tenía era si no defino turnos de presentación para una sede X, si un aspirante podría finalizar la preinscripción a propuesta de la sede X sin inconveniente, y la prueba me salio que podía .
Saludos
Hola Gabriela, buen día!
Si no define turnos de presentación para una Sede, el aspirante podrá finalizar la preinscripción a la propuesta de esa Sede sin inconvenientes.
Saludos!
