Buenos días. Estamos en la v 3.20.3
Por la forma del ingreso de nuestra unidad académica, se hace la preinscripción sin acercar ningún tipo de documentación. Luego, una vez que se sabe quiénes son los aspirantes que se convierten en ingresantes (que aprueban los módulos del curso de ingreso), deben acercar la documentación a la Facultad.
La primera pregunta es: Para esa forma de trabajo, los turnos deberían tomarse o elegirse luego de que ya se está preinscripto a la Facultad. Lo que he visto es que solo está disponible cuando se usa la operación de Preinscripcion a la propuesta. ¿Hay posibilidades de que alguien que ya está preinscripto a una propuesta pueda pedir turno por autogestión? (No nos sirve la operación de autogestion de >>>Trámites>>>Preinscripción a propuesta porque implicaría que se preinscribe a una propuesta distinta a la que eligió oportunamente.
La segunda pregunta y por otro lado: tenemos una sola Responsable Académica (que es la Facultad, porque está descentralizado SIU), pero tenemos 3 ubicaciones donde se cursa y donde se puede acercar documentación. Haciendo pruebas veo que le ofrece todos los turnos de las 3 ubicaciones a un ingresante. Si bien los turnos se definen para una responsable académica y una ubicación determinada (se hizo pruebas poniendo en la ubicacion 1 turnos en la mañana y en la ubicacion 2 turnos en la tarde), ofrece todos los turnos de esa responsable académica (mañana y tarde, aunque el ingresante es de la ubicacion 1). ¿Cómo se puede limitar a un estudiante de la ubicación 1 que muestre únicamente los turnos disponibles de la ubicación 1? (Adjunto algunas imágenes que pueden ayudar a ilustrar lo que digo)
Igualmente, la segunda parte está condicionada a que podamos usar los turnos como se pregunta en la primera pregunta.
Respecto al primer punto, no, la funcionalidad de seleccionar un turno de presentación de documentación es propia del trámite de preinscripción.
Si desean tenerlo como algo aparte deberán personalizar para sumarla como una operación de autogestión (podrían utilizar las mismas tablas de turnos si no las van a utilizar en preinscripción).
Sobre el segundo punto, tenemos un ticket para analizar este tema ( #49132).
El cambio no es sencillo. El problema es que hoy a la hora de seleccionar turnos, si el aspirante se está preinscribiendo a más de una propuesta te exige seleccionar un turno por cada Responsable Académica de las propuestas seleccionadas.
Para que se pueda realizar correctamente el filtro de turnos por Resp. Ac. y por Ubicación entonces se debería pedir seleccionar un turno por cada combo “RA-Ubicación” de las propuestas a las que se está preinscribiendo.
Ahora bien ¿Tiene sentido pedirle al aspirante que vaya más de una vez a validar su documentación? Por más que se esté preinscribiendo a varias propuestas que pueden ser de diferentes RA y de diferentes ubicaciones, no debería bastar con que vaya una única vez a validar todo y listo?
En ese caso se podría pensar que en la solapa de selección de turnos simplemente seleccione una RA, una ubicación y ahí le traiga los turnos existentes según dicho filtro. Y seleccione sólo uno.
Esto es lo que estamos analizando actualmente respecto a este inconveniente para ver qué modificaciones introducir al respecto.
Buenos dias:
Tratando de aportar algo: coincido en que no es necesario pedir la documentación por cada propuesta cuando pertenece a una misma responsable académica; pero capáz (dado que están desarrollándolo) sería bueno que se tenga la opción de elegir a qué lugar acercar la misma cuando hay opciones.
Y bueno, también pensar en que puede existir la posibilidad de acercar documentación durante el 1er año de cursado (como es el certificado definitivo), con lo cual, pensar también en la posibilidad de desarrollar(si es que van a desarrollar la operación) también en autogestión y no solo en preinscripción.
Muchas gracias por la respuesta. Estamos por acá si quieren que testeemos lo que se vaya haciendo, estamos a disposición.
Tomamos el pedido de poder editar el turno desde Autogestión una vez procesada la preinscripción, para analizar de sumarlo en futuras versiones.
Respecto a este tema:
Tratando de aportar algo: coincido en que no es necesario pedir la documentación por cada propuesta cuando pertenece a una misma responsable académica; pero capáz (dado que están desarrollándolo) sería bueno que se tenga la opción de elegir a qué lugar acercar la misma cuando hay opciones.
Hoy justamente estaba analizando el ticket que tenemos por este tema ya que tenemos pedidos de algunas instituciones para que los turnos se filtren teniendo en cuenta la ubicación seleccionada por el aspirante (actualmente está mostrando los filtros de todas las ubicaciones para la Responsable Académica).
En este análisis nos surge la duda sobre el siguiente escenario: si un aspirante se está preinscribiendo simultaneamente a dos propuestas de distintas ubicaciones, de acuerdo a este pedido habría que solicitarle que seleccione el turno dos veces, una por cada combo de “Resp. Ac. - Ubicación”.
Tiene sentido que el aspirante deba acercarse dos veces a validar su documentación? Siendo la misma institución, no debería bastar con que se acerque una única vez?
Algo que pensábamo es que en estos casos donde el alumno se preinscribe simultaneamente a propuestas de diferentes ubicaciones, a la hora de seleccionar el turno seleccione primero alguna de las dos ubicaciones para las que se está preinscribiendo y que entonces le muestre los turnos definidos para esa ubicación.
De esta forma sólo sería un único turno para presentarse y el alumno elige en cuál de las ubicaciones.
Pero queremos corroborar con la comunidad si esta opción les parece adecuada, o si hay casos donde obligatoriamente se pida que el alumno se presente en ambas ubicaciones para validar la documentación.
Buenos días:
No, no tiene sentido que el aspirante se acerque dos veces cuando es la misma responsable académica. Y acá yo entiendo por responsable académica la facultad o unidad académica, no la universidad. Por qué? Porque algunas veces, entre los requisitos de ingreso son distintos entre las unidades académicas de una universidad. La “unidad de gestión” (a mi criterio) sería la unidad académica. No atomizar a la sede ni a la carrera., pero tampoco generalizar a toda la universidad. Les digo más: tendría en cuenta si es grado o posgrado, porque muchas veces hay dos “SIU” instalados, o lo que se pide es distinto para grado o posgrado, o se requiere volver a presentar documentación (por actualización de datos, básicamente)
Dicho eso, me parece bien que se le ofrezca primero la ubicación y luego los horarios. Resolvería bastante.
