Buenas tardes, estamos analizando y probando el sistema SIU-GUARANI 3.22.1 la gestión de diplomaturas de extensión de nuestra institución que son gestionadas por las secretarias de extensión de las sedes. Esta propuesta tiene cursos o módulos y luego de aprobados los mismos se ofrece una certificación de extensión. Luego de haber visto el webinar de Administración de Cursos, creemos que en nuestro caso tendríamos que usar las propuestas tipo Curso, pero con certificación y tal vez alguna correlatividad. Aun nos encontramos en etapa de indagación de los requerimientos, pero las dudas hasta el momento son las siguientes:
Las notas de evaluación de los cursos se cargan desde Gestión o desde Autogestión ?
En nuestro caso los alumnos de las diplomaturas podrían ser alumnos de la institución o externos, en tal caso si trabajamos con perfil de datos (tenemos 5 responsables academicas/ uugg), las sedes podrían ver los cursos aprobados de la diplomatura que estarían en una 6(sexta) Responsable Académica si se reconociera algún curso en alguna propuesta académica?
Si la diplomatura se gestionará como propuesta común, ¿se informaría a araucano?
¿Una actividad tipo curso se podría reconocer como equivalencia de una actividad tipo materia en otro propuesta?
Otras UUNN ¿como han gestionado diplomaturas de extensión? ¿hay material adicional sobre esto?
Las notas de evaluación de los cursos se pueden cargar desde Gestión y desde Autogestión en el perfil del docente.
Si se reconociera algún curso en alguna propuesta académica sería visible a esa sexta Responsable Académica siempre que esté definida la ubicación en el plan de la propuesta académica.
No corresponde gestionar una diplomatura como una propuesta común.
Creemos que no se podría, pero depende de como tenga la institución definida el cumplimiento.
Seguimos con la indagación de como se están implementando las diplomaturas en nuestra institución y como las podemos gestionar desde GUARANI3. A raíz de esto surge esta nueva consulta, según lo que nos comentaban los usuarios los módulos (cursos) que componen un plan de estudio de una diplomatura no se rinde examen, se aprueba la cursada y queda aprobado el curso. La nota es aprobado/ desaprobado. A raíz de esto nos surge la inquietud como configurar las materias (cursos) si dejarlo como que solo requieren cursada (escala de nota asignada aprobado/ desaprobado) y configurar para que se pueda obtener la certificación asociada al plan tener todas las materias de la diplomatura regularizadas. Otro dato a tener en cuenta que en el certificado de la diplomatura no figura promedio, entonces por eso descartamos el tema de usa promoción.
Que opinan de la configuración antes mencionada? alguien más la probó?
Buenas tardes, seguimos avanzando con las pruebas y ahora nos surgen estas nuevas consultas:
Respecto a la gestión de cursos, ¿es obligatorio que los alumnos se inscriban a la propuesta tipo curso para recién poder inscribirse a un curso en particular?.
Otra consulta es ¿para gestionar la aprobación del curso se tiene que configurar el uso de un libro en particular para poder cerrar las actas que correspondan?
Respecto a la descarga de constancia de aprobación del curso desde Autogestión (perfil curso), ¿que configuración hay que realizar para poder visualizar y descargar el certificado de aprobación del curso? desde Gestión se pudo generar la misma pero desde autogestión no se visualiza ningún certificado de aprobación para descargar. Luego de generado desde Gestión recién se visualiza en Autogestión pero ya no deja descargarlo.
Las consultas antes mencionadas surgieron de la prueba de creación de un plan tipo curso (idiomas) con una actividad (tipo curso). Luego se genero comisión, se inscribió alumno a propuesta (gestión), luego se realizó la inscripción al curso desde autogestión (perfil curso), se cargo la nota (promoción) desde Autogestion (perfil docente) y luego desde Gestión se genero acta y cerro, apareciendo luego en la HA del alumno la aprobación del curso.
Es necesario que el alumno seleccione una propuesta de tipo curso, para que luego se inscriban a comisiones de actividades de tipo curso.
No es necesario que configuren el uso de un libro en particular para poder cerrar las actas que correspondan, puede incorporarse la propuesta de tipo curso a un libro ya existente. Queda a criterio de la institución.
Verifiquen si cuando configuraron la constancia desde Administrar constancias y certificados, tienen configurada la opción Permite descargar: Si, Disponible en Autogestión: Si y Activo: Si.
Buenas tardes, realizamos esas verificaciones y ya pudimos avanzar con las inscripciones a cursos, muchas gracias!
Otras consultas que nos surgieron ahora de las pruebas realizadas hasta el momento son:
(Caso 1: Se inscribe un externo). La inscripción a propuesta tipo CURSO nos quedo “Pendiente”, como sería el circuito en este caso para actualizar los requisitos de ingreso? se haría solo por Gestión?
Continuando con el caso 1, ¿Como haría un alumno (perfil curso) para inscribirse a una nueva propuesta tipo CURSO o PROPUESTA?
(Caso 2: Es alumno de la institución) Probamos intentar inscribir a la propuesta tipo CURSO desde autogestión a un alumno existente (inscripto en una propuesta de grado) pero no visualizo desde la op. Preinscripción a Propuesta a la diplomatura de extensión universitaria (tipo CURSO). Por Gestión se permite realizar la inscripción a propuestas tipo “Curso”.
La propuesta tipo CURSO la configuramos para que se obtengan certificados de aprobación por curso cuando el mismo se regularice. Pero con esa configuración nos permite solo generar desde Gestión certificado solo de asistencia al curso y no de aprobación. Desde AUtogestión no nos muestra nungun certificado:
Los requisitos de ingreso para una propuesta del tipo Curso se los puede actualizar solo por el módulo de Gestión.
Un alumno desde el perfil Curso puede inscribirse a una nueva Propuesta formal desde la operación Trámites > Preinscripción a Propuesta. Pero para los cursos no existe el concepto de inscripción a propuesta. La persona se inscribe directamente al curso.
En el caso de un alumno que ya se encuentra inscripto a una Propuesta de Grado.
Desde su Autogestión, debe seleccionar en el margen derecho superior el Perfil: Cursos y dirigirse a la opción Inscripción a Cursos, desde donde podrá seleccionar el curso al cual quiera inscribirse.
No obstante, en el concepto de cursos no se realiza inscripción a propuesta por parte del alumno.
Los cursos tienen constancias de asistencia y de aprobación (no de regularidad). Los mismos se emiten masivamente desde gestión en la operación Emitir Constancias de Cursos. Y luego el alumno las descarga desde Autogestión.
A modo de sugerencia, analizando las consultas que van realizando, pareciera que quieren que estas diplomaturas se comporten más como propuestas estructuradas: donde el aspirante se preinscriba a la propuesta, cumpla con requisitos de ingreso, se inscriba a las actividades, las curse, las apruebe y finalmente obtenga un título/certificación al completar toda la trayectoria académica.
Las propuestas de tipo curso se usan más bien como englobadoras de cursos sueltos. El elemento “propuesta” queda invisible ahí: el alumno no realiza ninguna inscripción a propuesta sino que directamente se inscribe a las actividades; no se sigue una trayectoria académica marcada, por eso no suele haber títulos o certificaciones finales.
Buenas tardes, nosotros en la prueba de inscripción de un externo, cuando tuvimos que generar el usuario desde Autogestión no pedia que seleccionemos el tipo de curso que pensamos realizar como se muestra en la siguiente pantalla:
Entonces luego de finalizada la creación del usuario y accedido a Autogestión ya estamos con el perfil curso, y ahi me permite inscribir a cualquier curso sin necesidad de inscribirnos a otras propuestas como uds indican.
Vamos a probar también la opción de plan tipo propuesta y les comentamos como nos fue.
