UNPA_Consultas Autogestión alumno

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Buenas tardes, estamos analizando algunas operaciones del módulo Gestión (menú matricula) y su vinculación con Autogestión (Guarani V 3.21.3). Como no estoy pudiendo acceder a la wiki para verificar antes, les dejo las siguientes inquietudes:

  1. Desde autogestión, ¿los alumnos se pueden bajar de un examen? se puede parametrizar alguna regla por ejemplo que se puedan bajar 2 días hábiles en mesas comunes (Julio / Diciembre) y en mesas especiales 5 días hábiles (Mayo/ Septiembre)?
  2. Cuando se rechaza una solicitud de admisión, ¿le llega al alumno alguna notificación via correo electrónico o mensaje a través de Autogestión?
  3. Respecto del parametro mat_cnt_auto_readmisiones_alumno si se restringe el número de readmisiones que puede realizar un alumno por propuesta, aplica a Autogestión solamente o desde Gestión también se aplica ese limite de readmisiones?
  4. Otra consulta de readmisiones es si al operador desde Gestión le llega alguna notificación, cuando un alumno envía una solicitud de readmisión.
  5. Respecto a Preinscripciones, cuando un alumno sube desde Preinscripción o Autogestión un nuevo requisito (documento digital) solicitado por el operador, ¿le llega a este último alguna notificación?
  6. Finalmente sobre los reportes del menú matricula:
    a) se podría incluir un filtro por localidad en el reporte “Reporte de Alumnos por Procedencia”.
    b) ¿tienen pensando incluir en algún listado información de Discapacidad?
    c) Desde el reporte de solicitudes de readmisión, se podría seleccionar un registro para procesar desde ahí una solicitud? porque sino hay que copiar desde el reporte la propuesta y apellido e ir recién a la op. Administrar Solicitudes de Readmisión, o bien quitar como campo obligatorio de la operación antes mencionada el campo Apellido, para poder procesar más agilmente las solicitudes.

Quedo atento a sus respuestas.
Saludos

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Hola Gabriela!

La página de documentación estuvo caída durante esta mañana pero ya se encuentra nuevamente en funcionamiento. Disculpen las molestias.

Vamos respondiendo a las consultas:

Desde autogestión, ¿los alumnos se pueden bajar de un examen? se puede parametrizar alguna regla por ejemplo que se puedan bajar 2 días hábiles en mesas comunes (Julio / Diciembre) y en mesas especiales 5 días hábiles (Mayo/ Septiembre)?

Así es, desde la operación de “Administrar Turnos de Examen” pueden indicar diferentes fechas tope de bajas para cada llamado del turno. A su vez, dentro de cada mesa pueden hacer excepciones de las fechas para que tengan su propio comportamiento.

Cuando se rechaza una solicitud de admisión, ¿le llega al alumno alguna notificación via correo electrónico o mensaje a través de Autogestión?

Sí, al alumno le llega una notificación a autogestión y pueden tener parametrizado para que estas notificaciones se envíen también al mail.

Respecto del parametro mat_cnt_auto_readmisiones_alumno si se restringe el número de readmisiones que puede realizar un alumno por propuesta, aplica a Autogestión solamente o desde Gestión también se aplica ese limite de readmisiones?

Tengan en cuenta que este parámetro indica hasta cuantas solicitudes de readmisión serán aceptadas en forma automática. Superado este número el alumno podrá seguir realizando solicitudes de readmisión desde Autogestión pero las mismas quedarán pendientes hasta que un administrativo las acepte desde el módulo de gestión (o las rechace).

Otra consulta de readmisiones es si al operador desde Gestión le llega alguna notificación, cuando un alumno envía una solicitud de readmisión
.Respecto a Preinscripciones, cuando un alumno sube desde Preinscripción o Autogestión un nuevo requisito (documento digital) solicitado por el operador, ¿le llega a este último alguna notificación?

No, por el momento no se envía notificación. Estamos trabajando para en una futura versión sumar un gadget con distintas notificaciones que le puedan llegar al usuario administrativo, entre ellas las solicitudes de readmisión y la carga de requisitos pendiente de validar.

a) se podría incluir un filtro por localidad en el reporte “Reporte de Alumnos por Procedencia”.

El reporte ya cuenta con dicho filtro. Deben indicar en primer lugar el filtro por país y se les desplegarán los filtros por provincia y localidad.

b) ¿tienen pensando incluir en algún listado información de Discapacidad?

No por el momento. La información de discapacidad la pueden visualizar desde el ABM de Personas. Y en caso de necesitar trabajar en forma masiva con estos datos lo más aconsejable es que utilicen el sistema de SIU-Wichi.

c) Desde el reporte de solicitudes de readmisión, se podría seleccionar un registro para procesar desde ahí una solicitud? porque sino hay que copiar desde el reporte la propuesta y apellido e ir recién a la op. Administrar Solicitudes de Readmisión, o bien quitar como campo obligatorio de la operación antes mencionada el campo Apellido, para poder procesar más agilmente las solicitudes.

Tomamos este tema para analizarlo. Por favor carguen un GDS y lo seguimos por allí.

Saludos!