El INSPT tiene un convenio con una sede en Mar del Plata, con una carrera que a lo sumo tiene 20 o 3 alumnos, con personal de gestión que por determinados motivos tiene mucho peso.
Nos solicitan que no quieren que los alumnos gestionen sus inscripciones a materias y exámenes por el G3W, ya que esas inscripciones ya las realizan los alumnos con otro sistema propio de ellos y no quieren que hagan una doble inscripcion o sea que usen 2 sistemas. Como en la sede están obligados a usar el Guaraní, dado que son los términos del convenio, nos piden si se les puede asignar a cada alumno la misma cuenta de mail para que esas inscripciones las pueda gestionar un mismo administrativo, simulando ser el alumno.
Más allá que es obvio que les parezca tirado de los pelos, pregunto si alguien ve alguna imposibilidad u objeción técnica a esa solución.
Hola, lo que podes hacer es ingresar al 3W con un usuario Administrativo, ir a la operación Administrar Operaciones y deshabilitar las operaciones Inscripción Materias e Inscripción Exámenes.
Esta solución que propone Leonardo es si la instalacion del G3w es solo para esa sede, ahora si la instalación la comparten con otras sedes, la solución a lo que propones deberia ir por otro lado.
Personalizar el sistema para que cuando un alumno ingrese al sistema o se loguee por otra carrera verifique a que sede corresponde ese alumno y si fuera alumno de esa sede, ver posibilidad de deshabilitar estas dos operaciones.
Otra seria que las operaciones aparezcan en el menu pero poner algun control que cuando seleccione la operacion del menu no deje avanzar si el alumno es de esa sede…
Por las respuestas me parece que no fui claro. Y lo que necesitamos es todo lo contrario a las respuestas.
Hasta ahora todo se manejaba con envío de mails y papeles entre el INSPT y la sede, y aquí se cargaban todos los datos al Guaraní: inscripcionbes a carreras, legajos, generación de comisiones, inscripcion de alumnos a materias, generación de actas de cursada, carga de mesas, inscripciones a examenes, etc. etc.
Este año se decidió transferir algunas de esas funciones a los “jugadores” de la sede (administrativos, docentes y alumnos). Para eso se habilitó el G3W y la Preinscripción. La segunda para que la inscripción la realizaran o los alumnos o los administrativos simulando que eran los alumnos. Y la idea original era que los alumnos realizaran su inscripción a materias y sus inscripciones a exámenes por un lado, y que los docentes cargaran las notas en sus materias / comisiones. Pero desde la Dirección de la sede se niegan a que los alumnos usen el Guaraní, aduciendo que ya usan otro sistema propio de la sede, y no quieren que usen 2 sistemas distintos.
Y lo que ofrecen en cambio es que los administrativos de la sede carguen las inscripciones (que deberían hacer los propios alumnos usando el G3W con las cuentas que serían de los alumnos), para lo cual tienen que tener la clave y por eso se piensa en ponerles a todos el mismo mail, para que les envíe el token de cada alumno al mismo mail, que es el mail del administrativo de la sede. Y lo mismo con el tema de los docentes, debería ingresar el administrativo con el usuario de cada docente, para cargar las notas.
Obviamente todo esto es porque no les quieren dar el acceso al Guaraní gestión a la sede, además de que para hacerlo se debería tener una VPN para que se conecten con el servidor Informix que está acá. Y las tareas de generación e impresión de actas se realizarían acá, las actas se las envían en un PDF para que las impriman y las completen y luego las envíen por correo interno aquí.
Con toda esta explicación vuelvo a realizar la pregunta: ven algún inconveniente que todas las cuentas de alumnos y docentes estén direccionadas a un mismo mail, que es el mail del administrativo que simulará ser cada uno de los alumnos y cada uno de los docentes para la carga de la info?
Y… es una solucion tirada de los pelos…
No se quiere que los alumnos se inscriban ni tampoco darle acceso al sistema de Gestion habilitando las inscripciones a cursadas y examen al usuario administrativo (aunque aca esta el problema de la vpn).
Lo que se me ocurre es ver de personalizar la operación de inscripción a cursadas e inscripción a examen agregandola al perfil Gerencial, o este perfil tampoco lo habilitan?
De tener acceso a este perfil. Supongo mediante alguna operación poder ir cambiando de alumno para que se seteen las variables de session que registra los datos del alumno (nro de inscripcion a carrera, legajo, carrera, etc…) y acceder a estas operaciones de inscripción y realizar las inscripciones. Esto permitirá ademas que si el alumno tiene registrado unmail y definido que recibe mail de las inscripciones entonces le llegará el mail cada vez que se lo inscriba a cursar o rendir un examen. Creo que esto estaría bien para que el alumno se entere de que lo han inscripto a cursar una materia o rendir un examen…
Es una solución que llevará algo de tiempo desarrollarla y testearla…
Es decir sería como incluir en el perfil gerencial las operaciones de inscripción/baja de inscripcion a cursadas y examenes del módulo de gestion.
Gustavo, es bravo luchar contra la corriente. Porque no les generas desde el guarani gestión la misma clave a esos 20 alumnos, les pones el mismo mail y le pasas esos datos a la sede que los gestione como ellos quieren, con alguna disposición que avale la responsabilidad de la sede sobre ese manejo sobre el desempeño academico de cada uno de esos alumnos. Si no les funciona con tiempo buscaran otra solución, siempre asesorando sobre cual serían las formas correctas de hacerlo.
Saludos.-