Buenas tardes:
Estamos en la v.3.18.1
Cuando corremos el proceso “Verificar regularidad” en la cual tenemos definido que se pierda la regularidad si no tienen 2 materias aprobadas en el ciclo académico anterior, hemos verificado que:
1)- si lo corremos para el periodo que va del 01/04/2022 al 31/03/2023, le pone una pérdida de regularidad a estudiantes que en el ciclo lectivo 2022 no han hecho reinscripción anual, es decir, han estado sin actividad.
2)- además, al parecer no cuenta las materias que son electivas/optativas de otras carreras ¿puede ser? En la image_1 se puede ver que un estudiante tiene aprobadas 3 materias en la carrera CONTADOR. Dos de esas materias son optativas en el plan de estudios CP19 (y son obligatorias en otra carrera). Aún así, en la imagen_2 se puede ver que se le cargó la pérdida de regularidad.
¿Qué estaremos haciendo mal?
Otra cosa: he notado que si en el proceso “Verificación de regularidad” se pone año 2023 pone automáticamente por defecto el periodo de fechas correcto (imagen_3). En cambio, si ponemos correctamente el año 2022, el periodo en el que controla las fechas no se corresponde con el periodo de fechas correcto. ¿Cómo debemos proceder en este caso para que controle la pérdida de regularida del año 2022 durante el periodo 01/04/2022 al 31/03/2023?
Espero haberme hecho entender. Muchas gracias desde ya…-
Otro si digo:
Estamos en el medio de un proceso de cambio de plan de estudios, con lo cual, algunos estudiantes cambian de plan de estudios de un plan a otro y se le reconocen equivalencias entre planes. En estos casos, por ejemplo, si aprobó una sola materia en el plan anterior y luego, durante el año 2022 se cambia de plan, al parecer cuenta como dos materias aprobadas (la que aprobó en el plan original y la que aprobó por equivalencia en el plan nuevo). ¿La verificación de regularidad se hace por carrera y no por plan, verdad?
1)- si lo corremos para el periodo que va del 01/04/2022 al 31/03/2023, le pone una pérdida de regularidad a estudiantes que en el ciclo lectivo 2022 no han hecho reinscripción anual, es decir, han estado sin actividad.
Es correcto, al no llegar a la dos actividades aprobadas requeridas en el periodo evaluado, el alumno pierde la regularidad.
2)- además, al parecer no cuenta las materias que son electivas/optativas de otras carreras ¿puede ser? En la image_1 se puede ver que un estudiante tiene aprobadas 3 materias en la carrera CONTADOR. Dos de esas materias son optativas en el plan de estudios CP19 (y son obligatorias en otra carrera). Aún así, en la imagen_2 se puede ver que se le cargó la pérdida de regularidad.
No hay restricción en el control, solo se verifica la cantidad de actividades aprobadas en la propuesta, sin importar que tipo de actividad sea, y si la aprobo por otra propuesta y es una actividad que se encuentra en el plan actual del alumno.
Pueden verificar la query qu se encuentra en el metodo [b]get_cant_act_aprobadas_ctrl_regularidad[/b] del co_alumnos.php. Prueben para ese alumno si recupera las optativas aprobadas por otra propuesta.
. En estos casos, por ejemplo, si aprobó una sola materia en el plan anterior y luego, durante el año 2022 se cambia de plan, al parecer cuenta como dos materias aprobadas (la que aprobó en el plan original y la que aprobó por equivalencia en el plan nuevo). ¿La verificación de regularidad se hace por carrera y no por plan, verdad?
Asi es, se hace por carrera, sin importar en que plan la realizó. Lo que Uds comentan es que no deberia considerarse las equivalencias internas (cambio de plan, cambio de version de plan o cursada simultanea de carreras)
El código donde se encuentra la lógica del requisito Tener aprobadas al menos dos actividades en el año académico x esta implementado en el método regla_regularidad_dos_actividades_aprobadas. Pueden personalizarlo y ajustarlo a sus necesidades.
Y se llama al método get_cant_act_aprobadas_ctrl_regularidad del co_alumnos.php
Verificar como tienen configurado el parametro mat_regularidad_alumno
Alumno = Se controla la regularidad del alumno en la propuesta (Actividades aprobadas en la propuesta o actividades aprobadas por otra propuesta que se encuentran en la propuesta por la cual se evalua la regularidad.)
Persona = Se controla la regularidad de la persona en la institución. En todas las propuestas que es alumno activo y regular. En este caso se cuenta solo la actividad por la propuesta en la que la aprobó (en el caso de actividades comunes entre propuestas)
Vuelvo sobre el tema. El caso planteado de actividades aprobadas en otra propuesta (optativas o cualquier otra actividad) fue arreglado en version 3.19.0 (Ticket #33809)
Vean de actualizar de version o solicitar el cambio realizado por ese ticket.
En la medida de lo posible por favor actualizar a la ultima version.
Muchas gracias por las respuestas. Fueron muy esclarecedoras.
En nuestra institución quien no hizo reinscripción anual, no debería tener actividad académica. Por lo que me dicen, y por propia definición, caería en RAN que, para nuestra institución, no correspondería. Se me ocurre, díganme si estoy errado, que podríamos usar el proceso de “mandar a pasivos a los que no hicieron reinscripción anual”. A los pasivos le controla el RAN?
Y suponiendo que usamos ese proceso: ¿qué ocurre con los ingresantes, a quienes no le pedimos reinscripción, cuando se corre el proceso de “Pasar a pasivos a los que no tienen reinscripción anual”?.
Respecto a las otras inquietudes, las ejecutaremos con el técnico y les hago la devolución. Gracias nuevamente.-
Se me ocurre, díganme si estoy errado, que podríamos usar el proceso de "mandar a pasivos a los que no hicieron reinscripción anual".
Si, pueden cambiar la calidad de activo a pasivo quienes no se reinscribieron, pasado el período de reinscripción anual. Lo que sucede que lo deben hacer manualmente, no existe un proceso masivo para realizar este cambio de calidad por no haberse reinscripto en la propuesta.
Podrian personalizar la operación [b]PASAR ALUMNOS ACTIVOS A CALIDAD PASIVO[/b] agregando un filtro opcional en la primer pantalla que sea buscar alumnos que no realizaron la reinscripción anual en el año académico actual.
A los pasivos le controla el RAN?
Solo se verifica los requisitos para ser regular a los alumnos con [b]calidad activo[/b].
Y suponiendo que usamos ese proceso: ¿qué ocurre con los ingresantes, a quienes no le pedimos reinscripción, cuando se corre el proceso de "Pasar a pasivos a los que no tienen reinscripción anual"?.
Verifiquen el parámetro [b]mat_reinscripcion_ingresante[/b]'. Deberian configurarlo con la opción: [b]Los alumnos ingresantes no deben realizar la reinscripción en la propuesta[/b]
Verifiquen el parámetro mat_reinscripcion_ingresante'. Deberian configurarlo con la opción: Los alumnos ingresantes no deben realizar la reinscripción en la propuesta
Si, así lo tenemos, pero al correr el proceso "Pasar Alumnos Activos a Calidad Pasivo" y ponemos "Sólo tomar en cuenta alumnos sin reinscripción a propuesta para el año 2023", los ingresantes 2023 tanto proveniente de otra carrera como "con secundario" los pone Pasivos.
Javier, el parametro mat_reinscripcion_ingresante en la operacion Pasar Alumnos Activos a Calidad Pasivo fue agregado en la version 3.21.0 (Ticket #43481)
Una opción temporal hasta tanto migren es generar reinscripciones anuales a todos los alumnos ingresantes.
