Nos contactamos en esta oportunidad para preguntar y/o corroborar, lo siguiente:
Nosotros asignamos el folio físico a acta de examen por el menú Actas–Asignar folio físico al libro de examen…
Cdo cambió el año Académico nuestro ahora en Abril…No nos desplegaba el libro en uso para esa unidad académica ya que el mismo:
Llendo por el menú … Administrar Libros de Actas…fuimos al campo desplegable…Año Académico y le pusimos 2016 (antes tenía 2015…obviamente porque era el libro en curso para esa Unidad Académica) …y se pudo seguir usando (cosa que debía de ser así pues los folios no se habían terminado, es decir no habíamos alcanzado la cantidad máxima de folios previstas para ese libro cdo se le dió de alta)
…
Además probamos primero colocando una fecha de vigencia que cubriese el año Académico Actual, es decir 2016(lo llevamos a fin de 2016…pe…31/12/2016) y no nos lo tomó…es decir no lo desplegó como libro válido en el menú desplegable de Libro cuando uno coloca folio al acta desde el menú …Asignar folio físico al libro de examen, …por ende tuvimos que ir a modificar…el campo Desplegable Año Académico en el menú … a 2016…Administrar Libros de Actas…para lograr esto como referenciabamos anteriormente
La pregunta es: Esta bien este procedimiento?..este campo prorroga la vigencia del libro en el año académico en curso?..
Buen día Ana:
No es del todo claro el post pero si logramos entender tu consulta lo que necesitan saber si cómo utilizar los folios de un libro aunque el mismo se encuentre en un año académico; ¿es así? En ese caso es correcto el procedimiento, modificar el Año Académico del libro correspondiente.
Cualquier cambio que realicen en la definicion de libros de actas (llevar libros por propuesta o por actividad o como en este caso por año academico u origen de las actas) implica que deban modificar los procesos relacionados con esto para que al momento de asignar un libro a un acta de examen, promocion o cursada se recupere el libro que corresponde.
El proceso que recupera el libro de actas para un acta no considera ninguno de estos datos, solo para que esta definido el libro de actas (para actas de cursadas/promocion/examen), es asi como sale el càlculo del libro de actas por defecto.
Para ver los procesos relacionados con esto miren aqui
Hola Alejandro, muchas gracias por tu respuesta, ahora sí me queda claro.
En ningún momento vinculamos el libro de actas, ninguno de ellos al año académico, pero si vos decís que considera para que está definido entonces allí, si tenemos definido para exámen, regulares, promociones, …