Actas de Regularidad, Promoción y escalas de notas

[ldelregueromartinez]

Estimada Comunidad,

Tenemos unas dudas con respecto a las escalas de notas de Regularidad, de Promoción y cómo éstas condicionan la carga de las actas de Regularidad y de Promoción.

Para empezar, comentamos que en el caso de la actividad curricular que vamos a mencionar, la actividad es por PROMOCION.

Nuestro reglamento establece las siguientes escalas de notas que se adjuntan…

Sin embargo, en la creación de la escala de PROMOCIÓN, notamos que solamente se podían poner notas numéricas, por lo que no pudimos ingresar la nota NO PROMOCIONÓ.
En una reunión por video conferencia con Sebastian y Francisco, entendimos que el sistema detectaba que en los casos de actividades por Promoción…
si el estudiante No regularizaba, ya sea por insuficiencia, o ausente, automaticamente se inhabilitaba el campo de Nota del ACTA DE PROMOCION.

Pero, cuando queremos completar el acta, notamos que se pueden dar incongruencias del tipo:

No regularizo, pero Promociono.

Regularizo, no promociono, pero no le podemos cargar… No promociono…

¿Qué podemos hacer?

Ya que no podemos cargar la nota “no promocionó” en el acta de PROMOCION, ya que al crear la escala no la pudimos crear porque dice que si es numérica, solo debe haber números… tampoco creemos conveniente crear las notas (1, 2, 3, 4 y 5) que no promocionan… ya que si no promocionan, es innecesario colocarle una nota.

Estuvimos leyendo el siguiente tema:

http://foro.comunidad.siu.edu.ar/index.php?topic=13572.msg58990

Y creemos que quizás tenemos algo mal… relacionado a la escala de notas de Promoción…

Otra cosa, ¿Es correcto esto de que SI O SI se deben completar las dos actas manualmente?

Lo que queremos decir es que se podrían dar estos casos (errores involuntarios) de que un estudiante no regulariza pero le colocan nota de promocion, o viceversa…

Estamos muy equivocados?

Saludos

Lucas

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[ldelregueromartinez]

Retomo el tema… con esta pregunta…

http://foro.comunidad.siu.edu.ar/index.php?topic=13628.new#new

[system]

Hola Lucas, ¿cómo estás?

Te respondemos tu consulta por partes:

1) Sin embargo, en la creación de la escala de PROMOCIÓN, notamos que solamente se podían poner notas numéricas, por lo que no pudimos ingresar la nota NO PROMOCIONÓ.

Esto no es así, ya que las escalas de notas se puede crear del tipo numérica como no numérica.

2) Para empezar, comentamos que en el caso de la actividad curricular que vamos a mencionar, la actividad es por PROMOCION.

¿Esto significa que la actividad solo se puede promocionar? En tal caso, no deben resolverlo mediante escalas de notas, sino definir que la actividad no permite la instancia regular.

Asimismo, ¿nos podrías explicar un poco mas sobre de que se trata la actividad, como se cursa y como se aprueba? Así entendemos mejor cual es el problema.

[ldelregueromartinez]

Hola Francisco,
En las capturas se puede observar que hay dos escalas creadas, Numérica y No numérica. Una para regularidad y otra para promoción.
En la escala de nota de promoción, SOLAMENTE se puede poner nota numérica para la promoción. Pero no se puede colocar la calificación NO PROMOCIONO. (PORQUE NO ES NUMÉRICA)

Cuando una materia es por promoción directa, puede que un estudiante no llegue a promocionar. Para ese caso… en Guaraní 2, se coloca la calificación NO PROMOCIONO.
¿Como lo hacemos en Guaraní 3?

Una asignatura, tiene los siguientes sistemas de aprobacion:

Por Promocion Directa (Cursa, aprueba los parciales con 6, 7, 8 , 9 o 10= PROMOCIONA)
Por Examen Final (Cursa, aprueba los parciales con 4 o 5=Regulariza la cursada pero no promociona. Va a examen final regular)
Por Examen Libre(No cursa, o cursa y no Aprueba la cursada. Va a rendir un examen final libre)

Las escalas de notas creadas son las adjuntas.

Se pueden dar los siguientes casos:

A- Cursa, promociona: calificación única posible en acta de cursada: regularizo. calificación posible en acta de promoción: 6, 7, 8, 9 o 10.

B- Cursa, no promociona, pero regulariza la cursada: calificación en acta de cursada: regularizo. Calificación única posible en acta de promoción: NO PROMOCIONO

C- cursa, no promociona, no regulariza: calificación en acta de cursada: no regularizo. Calificación única posible en acta de promoción: NO PROMOCIONO

D- Cursa, no promociona, no regulariza, estuvo ausente: calificación en acta de cursada: ausente. Calificación única posible en acta de promoción: NO PROMOCIONO

¿Cómo reflejamos esto en las actas?

[ldelregueromartinez]

Probamos las posibles opciones…
Encontramos que, si nos da error al cargar una nota de cursada… nos da error en todas las siguientes (auqnue esten correctas)

En la Opción : AU, ausente, Ausente… nos da error
Sin embargo, a la hora de crear la escala de notas, no pudimos seleccionar el RESULTADO ausente (solamente aparece aprobado o reprobado)
Hay una incongruencia entre las opciones al crear la escala de notas y la manera en que se refleja a la hora de completar el acta

OPCIONES AL CREAR ESCALA DE NOTAS:
Orden
Nota (R, NR, AU, AB)
Descripción (Regularizó, No Regularizó, Ausente, Abandonó)
Concepto (Regularizó, No Regularizó, Ausente, Abandonó)

OPCIONES AL COMPLETAR ACTA DE COMISIONES:
Nota (R, NR, AU, AB)
Resultado (Aprobado, Ausente, Reprobado)
Condición ( Abandonó, Ausente, Insuficiente, Libre, Promocionó, Regular)

Lo correcto sería que:
Nota Ausente, resultado Ausente, Condición Ausente
Nota Abandono, Resultado Ausente, Condición Abandonó
Tenemos algún error en estas dos opciones…

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[adelu (Delú, Alejandro Marcelo)]

Lucas, veo las siguientes opciones:

1. Que en el acta de promocion solo incluyan alumnos que promocionaron.
   Para ello deben configurar el parámetro cur_multiples_actas_comision con el valor “Permite múltiples actas para una comisión (cursado o promoción)”
   Con esto podrían ir creando y cerrando actas con los alumnos que van promocionando.
   Este parámetro también impacta en las actas de cursadas.

Al finalizar todas las instancias de recuperatorios te quedarán los alumnos que no promocionaron los cuales los incluiras en un acta de promocion que sera ntodos con resultado “No Promociono”, pero esto implica que la escala de notas de promoción contenga alguna nota (pueden ser esas R, NR…) cuyo resultado sea “Desaprobado” que en el acta de promoción es un “No Promocionó”

2. Crear una escala de notas alfanumerica para usarla en las actas de promociones que abarque esas notas no numéricas (R, NR, AU, AB) que será utilizada para los alumnos que NO promocionan y donde el resultado de estas notas es “Desaprobado” en esa escala de notas y notas numéricas (6, 7,8, 9, 10) que serán utilizadas para los alumnos que promocionan y cuyo resultado en al escala de notas es “Aprobado”.

El problema de esto es que no podrán cerrar el acta de promoción hasta que no tengan el resultado en la cursada de todos los alumnos, es decir hasta agotar todas las instancias de recuperatorios porque se necesitará saber el resultado final de cada alumno en especial aquellos que no llegan a promocionar pero que podrian llegar a regularizar o no la cursada (Nota R o NR)

3. Solo incluir en el acta de promocion los alumnos que promocionaron. Esto se hace configurando el parámetro cur_inserta_alumnos_no_promocionales_en_acta con el valor “No se incluyen los alumnos que no promocionaron en el acta de promoción”.
   El problema de esto sería para los casos donde la comision es solo promocional (no existe acta de cursada) ya que quedarían los alumnos que no promocionaron sin estar en un acta, solo quedaría el registro de la inscripción en la cursada.

4. El parámetro relacionado con la carga de notas en actas de promociones cur_asentar_notas_actas_promocion, tiene los siguientes valores:

• No Obligatoria - Puede o no ingresarse la nota en el detalle del Acta de Promoción.
• Obligatoria - Controla que se haya ingresado la nota en el detalle del Acta de Promoción. El control se ejecutará al momento de cerrarse el acta.
• Sin Notas - No debe ingresarse la nota en el detalle del Acta de Promoción. Si se ingresaron las mismas se eliminarán al momento de cerrar el acta de Promoción.

Quizas lo que necesiten es un nuevo valor de este parámetro que indique que solo llevan nota los alumnos que promocionan (donde se pondra una nota 6,7,8,9 o 10 con la esacala de notas que tienen actualmente) y aquellos que no llegan a promocionar no se registraría nota y solo el resultado “No Promociona”.
Nuevo valor: Obligatoria solo para promocionados - Se debe ingresar nota solo a los alumnos que promocionaron la actividad.

Analizaremos el agregado de este nuevo valor al parámetro para la próxima versión.

[adelu (Delú, Alejandro Marcelo)]

Leo, en las escalas de notas permitimos los resultados Aprobado y Desaprobado.
El “Ausente” en una cursada indicaría que el alumno no aprobó la cursada por abandonar la misma o no llegar al % de asistencia requerido o porque nunca fue a cursar, con lo cual esto estaría representado en el dato de “condicion de regularidad”. La idea de este concepto es que puedan indicar que ante un mismo resultado en la cursada, como ser “Desaprobado” puedan diferenciar los alumnos que desaprobaron porque no llegaron al promedio requerido en las evaluaciones parciales o porque superó la cantidad de inasistencias permitidas o porque abandonó la cursada o por el motivo que sea y que en base a este dato luego por ejemplo pueda diferenciarse los temas que se le toma al alumno en un examen final o para estadisticas que se requieran sobre las cursadas, etc.

En examenes tenemos el resultado “Ausente” pero tampoco estaria bien definirlo como un resultado, sino como un estado de asistencia del alumno en el examen (ausente o presente), donde en el caso de estar ausente no lleva nota y de estar presente lleva nota y resultado de acuerdo a la calificación del docente.
Actualmente la forma de representar en un acta de examen que el alumno estuvo ausente es en el dato “Resultado del Examen” y quizás sea por esto que en las cursadas quieran representarlo de la misma forma.

[ldelregueromartinez]

Alejandro, ¿Cómo creamos en SIU Guaraní 3 una escala alfanumérica¿?
Cito la solucion que nos propusiste…

[b]2) Crear una escala de notas alfanumerica para usarla en las actas de promociones que abarque esas notas no numéricas (R, NR, AU, AB) que será utilizada para los alumnos que NO promocionan y donde el resultado de estas notas es “Desaprobado” en esa escala de notas y notas numéricas (6, 7,8, 9, 10) que serán utilizadas para los alumnos que promocionan y cuyo resultado en al escala de notas es “Aprobado”.

El problema de esto es que no podrán cerrar el acta de promoción hasta que no tengan el resultado en la cursada de todos los alumnos, es decir hasta agotar todas las instancias de recuperatorios porque se necesitará saber el resultado final de cada alumno en especial aquellos que no llegan a promocionar pero que podrian llegar a regularizar o no la cursada (Nota R o NR)[/b]

Hoy, veremos las posibles alternativas, analizamos y respondemos cómo seguimos.
Saludos
Lucas

[adelu (Delú, Alejandro Marcelo)]

Escala Numerica = NO

Adjunto imagen.

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[ldelregueromartinez]

¿Se puede modificar una escala de notas?

La situación es:
Escala de notas usada en Administrar Actividades y Administrar comisiones
Se generaron Actas de Cursado y de Promoción
NO se cerraron ni actas de Cursado ni de Promoción

Saludos
Lucas

[adelu (Delú, Alejandro Marcelo)]

No se permite modificar una escala de notas si ya esta siendo usada en algun acta (cursada/promocion/examen) o equivalencias

[ldelregueromartinez]

Hola Alejandro y Comunidad!
Disculpen que no hemos respondido antes…
Hay algunas consultas nuevas…

¿Cuando te referís a escala alfanumérica en G3, te referís a la configuración “NUMÉRICA: NO”?

Hemos analizado nuevamente las escalas de notas creadas en G3 y… encontramos que: cuando las creamos no definimos el campo “valor numérico”; sin embargo, cuando consultamos el reporte de escalas de notas, existe la columna “valor numérico” en blanco.

Intuimos que si creamos una escala NO Numérica y la configuramos con calificaciones numéricas… el sistema no va a promediar las notas ya que para eso se necesita configurar el campo “valor numérico”. Sin embargo, al no encontrar esa opción no podemos hacerlo.

El equipo coincide en que si o si debería existir el valor numérico para cada calificación de cada escala de notas, (solo así se permite promediar)

Envío dos capturas:
DOS escalas de notas en G2 (desde el ABM de escalas de notas)
DOS escalas de notas en G3 (desde el reporte de escalas de notas)
En G2 existe la opción de cargar el valor numérico y en G3 no la encontramos…
¿Estamos por buen camino?
Lo que creemos necesario hacer es:

1. Aclarar el tema de “valor numérico”
   2)Definir nuevas escalas de notas correctas
2. Anular las actas de cursado y de promoción generadas
   4)Definir en Instancias de Comisión, la escala correcta y también hacerlo en el menú de Administrar Actividades
   5)Generar nuevamente las actas de cursado y Promoción con las escalas de notas correctas

Esperamos sus comentarios y ayuda,
Saludos
Lucas

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[adelu (Delú, Alejandro Marcelo)]

¿Cuando te referís a escala alfanumérica en G3, te referís a la configuración "NUMÉRICA: NO"?

Si. Como en el ejemplo de la imagen del mensaje anterior.

Hemos analizado nuevamente las escalas de notas creadas en G3 y.... encontramos que: cuando las creamos no definimos el campo "valor numérico"; sin embargo, cuando consultamos el reporte de escalas de notas, existe la columna "valor numérico" en blanco.

Actualmente ese dato no esta visible en la operación para poder registrar ese valor en cada nota numerica.

Intuimos que si creamos una escala NO Numérica y la configuramos con calificaciones numéricas.... el sistema no va a promediar las notas ya que para eso se necesita configurar el campo "valor numérico". Sin embargo, al no encontrar esa opción no podemos hacerlo.

Correcto, ya que el proceso que calcula el promedio de las notas de un alumno se basa en ese valor numérico de cada nota de las actividades realizadas por el alumno.

El equipo coincide en que si o si debería existir el valor numérico para cada calificación de cada escala de notas, (solo así se permite promediar)

Si, vamos a modificar la operación de alta de escalas de notas para que cuando en el caso de ser una escala de notas alfanumerica (que podria contener notas numericas), pueda habilitar le carga del valor numérico que corresponde a cada nota y que se usará para los promedios.

En el caso de escalas de notas numérica ese valor se genera automáticamente y se corresponde con la nota.

¿Estas escalas de notas que mostras de Guarani 2, las dos son utilizadas para las actas de Promocion?
Me llamo la atención la nota F (Fraude), cuando la utilizan? ¿Cuando el alumno se copia? ¿Es para poder diferenciarla de un 0 (por no haber realizado nada en el examen por falta de estudio) ?

De Guarani 2 a Guarani 3 cambia un poco el tema de escalas de notas relacionado a las cursadas.
En Guarani 2 para poder indicar que una comision era promocionable, habia que asociarle una escala de notas que tuviera algun resultado “Promoción”, por ejemplo:
Notas de 0 a 3 - Reprueba la cursada
Notas de 4 a 6 - Aprueba la cursada
Notas de 7 a 10 - Promociona la cursada (o aprueba la cursada y no promociona si por ejemplo el alumno no cumple con algun otro requisito de la promocion como ser la asistencia u otro requisito obligatorio para promocionar ademas del promedio en los parciales mayor a 6)

Pero en Guarani 3 esto cambia un poco relacionado a la instancia de promocion, ya que se deben asignar escalas de notas diferentes en cada instancia, Regular y Promocion, Ejemplo de una escala de notas con nota de 0 a 10:
Instancia Regular: Notas de 0 a 3 (Reprobado) / Notas de 4 a 10 (Aprobado)
Instancia Promocion: Notas de 0 a 6 (Reprobado = No Promociona) / Notas de 7 a 10 (Aprobado = Promociona)

En la migración del sistema de Guarani 2 a Guarani 3, verán qu eestas escalas de notas que en Guarani 2 eran las usadas para comisiones que se podian promocionar, es decir que tenian algun resultado “Promocion”, se dividen en dos escalas de notas en Guarani 3 las cuales se asignan una en cada instancia, y cambiando el resultado de cada nota como el ejemplo anterior.

Para no tener que hacer todos esos pasos que mencionas, fijense si por base pueden actualizar el dato “valor numerico” a aquellas notas de escalas de notas alfanumericas que corresponden a una nota numerica, o tambien a una nota “no numerica” como la F que quizas para el promedio deba contarse y corresponda a un 0, o una nota “A” (que signfique aprobado) y que quizas corresponda a un 4 o un 7…

[ldelregueromartinez]

Hola Alejandro,

Si, vamos a modificar la operación de alta de escalas de notas para que cuando en el caso de ser una escala de notas alfanumerica (que podria contener notas numericas), pueda habilitar le carga del valor numérico que corresponde a cada nota y que se usará para los promedios.

¿Tenemos que hacer un requerimiento o ya lo toman como una necesidad?

¿Estas escalas de notas que mostras de Guarani 2, las dos son utilizadas para las actas de Promocion? Me llamo la atención la nota F (Fraude), cuando la utilizan? ¿Cuando el alumno se copia? ¿Es para poder diferenciarla de un 0 (por no haber realizado nada en el examen por falta de estudio) ?

La escala en G2, que se llama PROMOCIONES, es la única que usamos para las promociones.
La escala en G2 que se llama de 0 a 10 y que tiene la calificación FRAUDE, la usamos para los exámenes finales y exámenes parciales. Se califica de FRAUDE a la copia, al plagio. Y se diferencia del Cero porque el 0 es no hacer nada en el examen.

Pero en Guarani 3 esto cambia un poco relacionado a la instancia de promocion, ya que se deben asignar escalas de notas diferentes en cada instancia, Regular y Promocion, Ejemplo de una escala de notas con nota de 0 a 10: Instancia Regular: Notas de 0 a 3 (Reprobado) / Notas de 4 a 10 (Aprobado) Instancia Promocion: Notas de 0 a 6 (Reprobado = No Promociona) / Notas de 7 a 10 (Aprobado = Promociona)

Según creemos, entendimos correctamente el funcionamiento de G3.
En la instancia regular, creamos la escala siguiente:

Nota Descripción Resultado Concepto
R Regularizó Aprobado Regularizó
NR No Regularizó Reprobado No regularizó
AU Ausente Reprobado Ausente
AB Abandonó Reprobado Abandonó

En la instancia Promoción, creamos la siguiente escala de notas:

Nota Descripción Resultado Concepto
6 Seis Aprobado (vacío)
7 Siete Aprobado (vacío)
8 Ocho Aprobado (vacío)
9 Nueve Aprobado (vacío)
10 Diez Aprobado (vacío)

Un caso sería:
Un estudiante promociona.
En el acta de regularidad se califica como regularizo
En el acta de promoción se califica con la nota (6, 7, 8 9 o 10)

Nuestro inconveniente se desata cuando se dan los casos siguientes:

CASO 1
Un estudiante regulariza pero no promociona.
En el acta de regularidad se califica como regularizo
En el acta de promoción ¿Que hacemos?

CASO 2
Un estudiante no regulariza.
En el acta de regularidad se califica como no regularizo
En el acta de promoción ¿Que hacemos?

CASO 3
Un estudiante está ausente/abandonó.
En el acta de regularidad se califica como ausente/abandonó
En el acta de promoción ¿Que hacemos?

En conclusión, no sabemos qué hacer con el acta de promoción en el caso de los que no promocionan.
¿Se puede dejar en blanco?
Notamos que si dejamos sin completar el acta de promoción… queda en blanco en el acta impresa de promoción…

Algo que notamos y que no encontramos la razón es que, al intentar completar el acta, en la instancia de Promoción.,… hay dos posibles resultados:
Promocionado
Ausente

Lo que no entendemos es por qué aparece la opción Ausente, si en realidad en la escala NO EXISTE

Estamos en contacto…

Saludos

Lucas

[ldelregueromartinez]

Revisando el tema y buscando nuevamente en el foro…

Este inconveniente nuestro ¿Se resolvería si tuviésemos una escala de notas para la instancia Promoción que abarque notas numéricas del 1 al 5 con calificación NO PROMOCIONO y del 6 al 10 con calificación PROMOCIONO?

El problema es que nuestro reglamento califica con notas solamente si promociona. El no promociona no tiene nota numérica.

Otra consulta:

Ante el inminente cierre de cursadas a fines de julio (debido a postergación de cuatrimestre), pensamos que por el momento, y para evitar errores en la carga, seria mas conveniente que nosotros (los administrativos) cargásemos los resultados de las cursadas.
¿Existe en G3, el preacta de cursada?
¿Algún reporte,… que sea comparable a lo que es un preacta de cierre de cursada en G2?

Saludos
Lucas