Buenas, qué tal.
Cuando se modifican las instancias de una comisión (Desde Cursadas → Comisiones → Administrar comisiones → pestaña Instancias), vemos que el cambio se aplica pero a las inscripciones que se realizan a partir de la instancia modificada.
Por lo tanto para las inscripciones ya aceptadas siempre las modificamos por base. Hay alguna opción para que se realice retroactivamente de forma automática?
Tenemos la versión 3.20.2.
Gracias!
Hola Maximiliano,
No se hace automáticamente porque se deben correr los controles configurables para inscribir a un alumno en una instancia. Uds cómo hacen con eso?
Saludos, Florencia.
Hola Florencia qué tal, gracias por tu respuesta.
Lo que tenemos es una función que armamos que justamente corre los controles y le cambia la instancia a los estudiantes donde es correcto que le agregue a la instancia por promoción por ejemplo.
Por otro lado, la mayoría de los planes de estudio que tenemos son bajo correlativas tipo aprobada para cursar, por lo que si se define por alguna cuestión que la materia debe ser promocionable, se hacen los controles igual y se termina agregando la instancia por base, pero debe funcionar con cualquier combinación de correlativas. Hacemos un barrido ahora a mitad de cuatrimestre para ver que lo que esté cargado en términos de las condiciones es efectivamente lo que se pretende de cada materia y un barrido antes del cierre de actas a fines de minimizar los problemas que haya en ese momento.
Como vemos que es algo que solemos hacer todos los cuatrimestres, por alguna definición que cambia a mitad de cuatrimestre o por algún eventual error al cargar la oferta, que creo que las dos cosas pueden pasar, nos preguntábamos si hay alguna operación que nos estábamos perdiendo, si hay alguna posibilidad de incorporar la opción en el sistema o lo seguimos haciendo por base. Pensábamos como paso siguiente agregar un trigger al cambiar la instancia, total la función con los controles y agregar la instancia a las inscripciones ya la tenemos desarrollada, es agregar el trigger a lo que venimos haciendo.
Lo que buscamos incorporar es tanto para agregar como para quitar la instancia, que es algo que al menos en nuestro caso suele pasar y que buscamos que se pueda autogestionar desde el sistema por quienes configuran la oferta, en lugar de siempre modificar por base.
Gracias!
Maximiliano,
No se como es la función de la que hablan pero los controles configurables no pueden ejecutarse desde la base de datos…
Probaron con la operación “CURSADAS » INSCRIPCIONES » REPROCESAR INSCRIPCIONES A ACTIVIDADES”?
Saludos, Florencia.
Hola Florencia, gracias por la respuesta.
Esa operación la podemos usar cuando una materia es promocionable por la versión del plan y la instancia de promoción no está agregada, entonces se agrega y reprocesa. Pero cuando cuando está agregada la instancia de promoción y la decisión es quitarla, en administrar comisiones el checkbox es una imagen que no nos permite editar para quitar la instancia.
Por eso cuando se necesita quitar la instancia de promoción, lo hacemos por base, entonces la pregunta es si hay alguna otra operación o alguna configuración que nos estemos perdiendo, algo que quizás tengamos mal configurado, o ver la posibilidad de que esta funcionalidad se agregue al sistema.
Lo del checkbox disabled como imagen es medio confuso para los usuarios, quizás se podría poner algún cartel que si no permite agregar la instancia de promoción es porque en la versión del plan no es posible promocionable, pero esto ya es un tema menor.
Aprovecho para preguntarte sobre la operación, algo que vemos al probarla es que no nos agrega datos a la tabla sga_evaluaciones_instancias, igual todo lo que es acta queda ok, te pregunto si esa tabla no se completa por algún motivo. Cuando lo hacemos por base la completamos o eliminamos según corresponda, igualmente para los controles para el cierre de acta no estamos teniendo en cuenta esta tabla. Crees que podrá tener algún efecto en algún otro lado? No veníamos usando esta operación pero la vamos a empezar a usar, hasta ahora modificábamos por base la instancias previamente controlando previamente algunas cuestiones a mano.
Desde ya muchas gracias!!
Maximiliano,
No se permite quitar la instancia de promoción a una comisión cuando ya existe algún alumno inscripto. No existe una operación del sistema que permita hacer tal cosa.
Respecto a la tabla ‘sga_evaluaciones_instancias’, no se actualiza automáticamente cuando se agrega una instancia a la comisión. Eso es lo que plantean?
Saludos, Florencia.
Gracias Florencia.
Es posible lograr incorporar esta funcionalidad al sistema? Porque es una actividad que se suele hacer cuatrimestre a cuatrimestre.
Hay algún motivo por el cual la operación REPROCESAR INSCRIPCIONES A ACTIVIDADES no actualiza automáticamente esta tabla? Nosotros cuando lo hacemos por base la actualizamos pero quizás no sea necesario, lo pregunto porque si no es necesario nos ahorramos esa parte del trabajo.
Gracias!
Maximiliano,
En la operación “CURSADAS » INSCRIPCIONES » REPROCESAR INSCRIPCIONES A ACTIVIDADES”, cuando corresponde, se agrega una nueva instancia a la inscripción del alumno en ‘sga_insc_cursada_instancias’. La tabla ‘sga_evaluaciones_instancias’ que vos mencionás es la que indica qué instancias tiene asociadas una evaluación. No tiene que ver con el procesamiento de una inscripción y se actualiza desde “CURSADAS » EVALUACIONES » EVALUACIONES DE COMISIONES”. Tengan en cuenta que las instancias de la comisión no necesariamente son las mismas que las de la evaluación.
Saludos, Florencia.
Gracias Florencia por tu respuesta respecto de lo de las evaluaciones, y respecto de lo de quitar la instancia desde la interfaz gráfica sabés si está en vista poder desarrollarlo a futuro como parte del sistema? Por lo pronto lo seguimos haciendo por base.
Saludos, gracias de nuevo.
Maximiliano,
No está planteado por el momento pero si tenemos novedades les avisamos.
Saludos, Florencia.