Tenemos casos en donde los alumnos quedaron inscriptos en la comisión tanto en calidad de regularidad como de promoción.
Luego, en algunos casos el docente nos les cargó promoción o no los promocionó. Y como tenemos el parámetro “cur_inserta_alumnos_no_promocionales_en_acta” para que no se incluyan los alumnos que no promocionaron en el acta de promoción al cerrarla, si no estamos seguros que es lo que quiso hacer el docente, no los hemos agregado al acta de promo.
También tenemos casos de alumnos que se les venció en el transcurso del cuatrimestre alguna correlativa, pero como tiene posibilidad de pedir prórroga, tampoco los rechazamos, porque si quedan incluidos en el acta de regularidad luego no los podemos volver a reprocesar.
Resultado es que ahora los tenemos con actuación provisoria (en cursadas del 1º cuatrimestre 2023), sin poderlos agregar a un nuevo acta de promo, ya que sólo serían estos casos sin promocionar con lo cual el acta queda vacía y no se puede cerrar.
Tampoco podemos rechazarle la inscripción a la cursada, ya que se la rechaza para la comisión, y no es lo deseado, ya que existen en acta de regularidad.
Y no encontramos operación que nos permita eliminarle la inscripción sólo a la instancia de promoción.
Cómo debemos manejar estos casos?
Tenemos alumnos que nos están pidiendo no ver eso en su actuación provisoria, ya que los confunde, porque en realidad no están en condiciones de que se les cierre.
Respecto de esto, deberian poner una fecha limite para pedir prorroga y luego de esa fecha reprocesar las inscripciones antes del final de la cursada y creación de las actas de regularidad y promoción.
¿El acta de regularidad de estas comisiones del 1er cuatrimestre siguen abiertas?
¿Lo que necesitan es quitar la instancia promocion de las inscripciones de esos alumnos? (lo que haría la operacion de reprocesar inscripciones si los alumnos no estan en condiciones de promocionar la actividad)
Hola Alejandro
Por el momento solo detectamos casos correspondientes al 1º cuatrimestre 2023. Las actas de regularidad ya se encuentran generadas y cerradas.
Sólo necesitamos quitar la instancia promoción de las inscripciones de esos alumnos, para que no tengan más la info en la actuación provisoria, que los confunde.
Gracias.
Saludos
Iris
Iris, entonces el caso es el siguiente: Son alumnos que estan inscriptos como promocionales que no fueron incluidos en el acta de promocion. El acta de promocion y acta de regular estan cerradas.
Si este es el caso, entonces lo que debes hacer es eliminar el alumno de la tabla sga_eval_detalle_cursadas.
Quitar la instancia promoción de la inscripción a la comisión significa que ese alumno no estaba en condiciones de promocionar (por correlativas tal vez) al inscribirse, pero no era el caso, no?
Hola Alejandro
El alumno al momento de inscribirse a la cursada, estaba en condiciones de anotarse para la instancia de promoción. Luego, en el transcurso del cuatrimestre, se le vencieron correlativas que hicieron que ya no estuviera en condiciones de promocionar.
También tenemos el caso de alumnos que el docente no los promocionó, con lo cual no fueron incluidos en el acta de promo. Entiendo que de acá en más, si el docente no los promociona también deben ir incluidos en el acta, por más que el parámetro cur_inserta_alumnos_no_promocionales_en_acta esté seteado para que no los incluya. Correcto? El problema que tenemos es que no siempre nos queda claro lo que el docente desea, ya que muchos cuando no promocionan al alumno, directamente no les cargan nada. Y no tenemos manera de saber en los cierres parciales, si es porque el alumno no promociona o porque aún tiene posibilidades de hacerlo… me explico?
Gracias
Saludos
Iris
Para esto, debieran correr la operacion » CURSADAS » INSCRIPCIONES » REPROCESAR INSCRIPCIONES A ACTIVIDADES antes de agregar los alumnos al acta de cursada/promocion.
Asi el alumno queda inscripto en la instancia que corresponda.
Igualmente deben definir hasta cuando consideran las correlativas. Porque en la inscripción el alumno estaba en condiciones de promocionar. A mitad de la cursada se le vence una regularidad y hace que a ese momento ya las correlativas no se cumplan. ¿Entonces vale la inscripción o no vale?
Podria ser que durante la cursada se le venza alguna regularidad que estaba como correlativa o el alumno apruebe algun examen final de alguna correlativa.
Igualmente pareciera que queda a criterio de cada cátedra.