Alumnos pasivos sobran al querer cerrar acta.

¡Hola !

Situación:
Alumnos pasan a calidad pasivo luego de la Inscripción a cursadas (cambio de propuesta, o abandono, o lo que sea).
En Autogestión del docente siguen apareciendo en la comisión.

Más tarde, se crean las actas de regularidad/promoción, que no incluyen a los pasivos. (Me parece perfecto) Y nunca se pueden agregar ni manualmente al acta por ser pasivos (también perfecto)

El docente los califica con “Ausente”, porque los sigue viendo, completa todas las notas y cuando va a “cerrar acta” ve completo 100% y piensa “va todo perfecto”

Problema:
Cuando va a cerrar el acta y hace click, obtiene error “Faltan agregar alumnos al acta”. y no puede cerrar las actas.

Es como si la aguja de porcentaje no contara los pasivos (bien) , pero un contador de alumnos, independiente de la aguja, si los cuenta .

Posibles soluciones

a) Dar de baja las inscripciones por Gestión. No deja porque los alumnos ya son pasivos.

b) Según vi en un foro de 2016 de 3.11 http://foro.comunidad.siu.edu.ar/index.php?topic=10016 sugerían pasarlos a ACTIVO, solucionar, volverlos a PASIVO .
La solución no es la más cómoda, pero es aceptable, y como es de hace 4 años, pregunto si hay algo distinto hoy.

c) Borrar las inscripciones manualmente de la base. Usamos esa y nos funcionó. Pero no nos cuentan esas inscripciones nunca más para estadísticas.

d) Saber que el proceso se pensó para que sea así y que no es un bug. Entonces, hacer que en nuestro procedimiento de baja, antes de pasarlo a pasivo, se dan de baja las inscripciones. Pero tampoco contarían para estadísticas.

e) No debería contar a los pasivos (supongo que de sga_eval_detalle_cursadas, ya que borrandolos de ahí anduvo bien) al apretar el botón cerrar acta y abrir un GDS para ticket para versión futura.

f) se resolvió para alguna versión superior a 3.17.1

Pregunta:

¿Cuál es la mejor sugerencia?

¡Gracias!

Hola Fernando!

Estuvimos analizando el caso que nos reportás, sucede como bien comentás, por favor cárguennos una solicitud así vemos por allí de qué manera solucionarlo.

Saludos!

4

Se continua gds 49051

Fernando, tal como decís, el problema es de procedimiento. Si el alumno se cambia de carrera o abandona, los cambios deben ser impactados como corresponde. Si se cambió de propuesta, bajar su inscripción y si abandonó, dejarlo activo hasta le cierre del acta.
Saludos

Hola, a nosotros nos esta ocurriendo un problema similar en 3.20.0.

Varios docentes nos reportaron que al querer cerrar actas de cursada sale este error de “Faltan agregar alumnos al acta”, y que ademas algunos de sus alumnos figuraban con la leyenda “Sin acta” en cargar notas.

Revisando estos casos, encontramos que habian sido pasados a Pasivo en la carrera por distintos motivos luego de la inscripcion (por ejemplo “Pase de Carrera”), y al parecer por esto no formaron parte del acta cuando se genero.

Sin embargo, cuando los pasaron a Activo y los agregaron usando “Agregar/Eliminar Alumnos en Acta de Comisión”, no solo seguia apareciendo el error anterior al cerrar el acta, sino que luego de revisar la base vimos que ahora los alumnos con el problema se encontraban 2 veces, es decir, cada uno tenia 2 evaluaciones de cursada en distintas carreras (por ejemplo, uno figuraba con las carreras LCDAT/Lic. Cs. Datos y MAOTCAR/Mat. Otras Carreras, y en el primer caso la evaluacion tenia asignada un acta de cursada y en el segundo no, por lo que quedaba como un alumno extra “invisible”).

No encontramos una forma de arreglar esto via el sistema. Como podemos solucionarlo? Y por otro lado, se puede evitar que vuelva a pasar? (por ejemplo, haciendo que se pueda agregar igual al acta, o no permitir que un alumno se pase a Pasivo si esta en un acta abierta, etc?)
Saludos

Hola, respecto al tema de que hay alumnos con calidad Pasivo y no son incluidos en el acta hasta tanto resolver ese tema (o se pasan a calidad activo o se quitand e la comision); hay un cambio pendiente de mejorar el mensaje al usuario para que se informe correctamente que sucede con esos alumnos y quienes son.

Respecto al otro tema es un problema que ya esta solucionado en version 3.21. Carga una solicitud y te enviamos un script para solucionarlo.

Saludos.

Hola, gracias por la respuesta, ya creamos el GDS 65602 para seguir con este tema.
Saludos!

existe un gds por este tema 70779