Buen día, al realizar el cambio de plan en: MATRÍCULA » ALUMNOS »CAMBIAR DE PLAN/PLAN-VERSIÓN A UN ALUMNO el sistema por defecto pone la fecha de “hoy”, lo ideal sería poder ingresar la fecha de cambio de plan, esto está contemplado para futuras versiones? o hay alguna funcionalidad dentro del sistema que permita cambiar esa fecha?
Desde ya muchas gracias.
Saludos
v.3.20.1
Hola Matías!
La operación de Cambiar de Plan/Plan-Versión a un Alumno no incluye un campo de fecha.
El sistema lo que hace es guardar la fecha en que se realizó el cambio del plan del alumno ya que esto sirve para realizar controles.
Por qué motivo necesitarían que se indique una fecha distinta a la que realmente se está cambiando de plan al alumno?
Saludos!
Gracias por la respuesta Martín, pasa que muchas veces las resoluciones de cambio de plan, llegan “tarde” entonces al hacer el cambio queda la fecha incorrecta. Por ej. si el cambio se aceptó en Marzo y la resol llega en Mayo queda como que el cambio fue en Mayo y no hay forma de cambiarlo (solo por DB).
Saludos
Hola Matías!
Para entender bien la situación, ustedes están realizando el cambio de plan antes de que salga la resolución y entonces necesitan cambiar la fecha una vez que sale?
o es que la resolución sale, por ejemplo, con fecha del 10 de marzo pero recién se emite en mayo y entonces necesitan que el cambio de plan figure como realizado el 10 de marzo?
Saludos!
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Buen día, es asi como lo segundo que decís: " la resolución sale, por ejemplo, con fecha del 10 de marzo pero recién se emite en mayo y entonces necesitan que el cambio de plan figure como realizado el 10 de marzo"
Saludos!
Hola Matías!
El problema aquí es que por más que la resolución diga 10 de marzo, el cambio de plan realmente lo están haciendo en mayo. Poner allí una fecha que no es la real les puede traer inconvenientes, sobre todo si el alumno registró actividad académica entre medio de esas dos fechas.
Hay operaciones donde se registra la version del plan con que realizó tal accion, por ejemplo una inscripción a actividad para cursar o una inscripción a examen, y en base a la version de plan de ese momento es que se controlan correlativas y demas requisitos que esten configurados.
Entonces cambiar la fecha de cambio de versión a una fecha anterior podria generar estas inconsistencias y problemas luego al cerrar actas.
En todo caso lo que podrían hacer es agregar en tabla un nuevo dato que sea fecha de resolución, para tener asentada tanto la fecha de la resolución como la fecha en la que efectivamente se dió el cambio.
O en el mismo registro de cambio de versión de plan de estudios existe un campo “Observaciones” donde alli podrían detallar la fecha de cambio de la resolución. Tambien tienen el campo “Resolución” o “Documento respaldatorio”, donde pueden registrar la resolucion que dio origen a ese cambio de version de plan y la resolución tendrá registrada esa fecha.
Claro justamente ese es el problema, hicieron el cambio de plan y al querer cargar actas fuera de calendario no podían porque los exámenes eran “previos” a la fecha del cambio.
siguiendo con el ejemplo:
La resol. con fecha del 10 de marzo pero recién se emite en mayo.
Una vez hecho el cambio de plan en el sistema (en mayo), si queremos cargar un acta fuera de calendario de Abril (en el plan nuevo) no podemos agregar a los alumnos, ya que el cambio de plan es posterior (mayo) a la fecha del examen (abril) cuando en verdad a fecha real es el 10 de Marzo.
Espero se entienda.
Saludos!
Ok, pueden cambiar esta fecha en la tabla sga_alumnos_hist_planes, vean el ultimo registro de cambio de version de plan y cambien la fecha al 10/03/2022
Deberían revisar que la fecha de entrada en vigencia de ese plan y la version de ese plan sea al menos 10/03/2022; porque sino habria una inconsistencia ya que el alumno tendria registro de cambio a ese plan cuando aun no estaba vigente.
Gracias por la rta. Alejandro, asi lo hicimos, solo quería consultar para que evalúen de agregar el campo fecha y asi evitar hacerlo por base de datos.
Saludos!