Buen dia, nosotros creamos un requisito de tipo proceso y lo configuramos con el parámetro 7.5 y también lo vinculamos con una versión x del plan con el que estamos trabajando.
Qué regla asociaron a este requisito? Desarrollaron una nueva regla o usaron una de las que ya trae el sistema?
nosotros ahora vamos a probar ahora cargar actividades por resolución que vimos que ahí uno puede indicar cantidad de créditos que otorga.
Estos créditos cómo los cargarían? cómo créditos globales en la aprobación por resolución?
La opción de trabajar con un modulo que agrupe actividades de créditos dentro del plan la desestimamos, porque son muy variadas las actividades que pueden otorgar créditos.
Esto en todo caso pueden configurarlo sin necesidad de agregar las actividades al plan. Pueden crear un módulo vacío cuya forma de cumplimiento sea obtener n créditos. Y luego ir aprobando esos créditos a través de aprobaciones por resolución. Para ello utilizan la aprobación para "actividades/módulo" y en el reconocimiento seleccionan el módulo y en la columna de reconocimiento seleccionan "Parcial" si quieren reconocerle solo una parte de los créditos necesarios, o "Total" si quieren dar por aprobado todo el módulo.
Hola como se hace entonces porque no encontramos la condicion o requisito a configurar para que controle x creditos. Solo estan como opciones n creditos en actividades aprobadas y n actividades regularizadas y no el requisito de n creditos no mas.
Hola Alicia, estamos desarrollando un requisito para que controle que el alumno haya obtenido x cantidad de créditos, donde estos créditos pueden ser obtenidos de:
+ Actividades aprobadas que otorgan créditos,
+ Módulos del plan de estudios cual le reconocieron créditos (por resolución)
+ Créditos que le reconocen al alumno para que sea considerado al momento de evaluar el cumplimiento de un título. (Lo que se denomina "Créditos Globales" en aprobaciones por resolución)
Por favor para que puedan probar este requisito carguen una solicitud y hagan referencia a este foro.
Saludos.
Continuamos haciendo nuevas pruebas y paso a responder algunas de las consultas realizadas:
Buen dia, nosotros creamos un requisito de tipo proceso y lo configuramos con el parámetro 7.5 y también lo vinculamos con una versión x del plan con el que estamos trabajando.
Qué regla asociaron a este requisito? Desarrollaron una nueva regla o usaron una de las que ya trae el sistema?
RTA: Asociamos una regla ya existente al requisito, la misma es TENER N CRÉDITOS EN ACTIVIDADES APROBADAS.
Dentro de las nuevas pruebas que hicimos nos surgieron las siguientes dudas:
PRUEBA 1: Cargamos el módulo vació dentro del plan y lo configuramos con forma de cumplimiento igual a: "obtener n créditos "(seteamos en 7.5) e informa créditos del módulo. Luego activamos el plan y a un alumno inscripto en ese plan le cargamos una actividad por resolución. Al cargar la actividad (tipo de reconocimiento = actividad/módulo) por resolución con 4 créditos y por error seteamos el campo reconocimiento (en solapa Reconocimiento) como total. Ahí pudimos apreciar que el sistema no controla que la cantidad de créditos sea igual a la seteada en el modulo dentro del plan (campo informa créditos = créditos del módulo ). ¿En que momento se realiza el control de créditos? o ¿el control lo debe realizar el operador?
PRUEBA 2: Respecto a la carga del requisito, no nos quedo claro si se tiene que agregar al certificado y además tener el control dentro del módulo en el plan de estudio (prueba 1) respecto a como gestionar las actividades por crédito.
PRUEBA 3: Las actividades aprobadas por resolución ¿se pueden eliminar?
RTA: Asociamos una regla ya existente al requisito, la misma es TENER N CRÉDITOS EN ACTIVIDADES APROBADAS.
Esta regla solo cuenta creditos de actividades aprobadas.
Supongamos el siguiente plan de estudios (las actividades que estan en rojo estan aprobadas por el alumno):
Actividad 1 (10 creditos)
Actividad 2 (10 creditos)
Modulo A. Se cumple con 10 creditos. Informa creditos de sus actividades si esta cumplido
- Actividad A1. (10 creditos)
- Actividad A2. (10 creditos)
- Actividad A3. (10 creditos)
- Actividad A4. (10 creditos)
Modulo B. Se cumple con 20 creditos. Informa 10 creditos si esta cumplido.
- Actividad B1. (10 creditos)
- Actividad B2. (10 creditos)
- Actividad B3. (10 creditos)
- Actividad A4. (10 creditos)
En este caso la regla solo verifica actividades aprobadas e informa el total de creditos, que son 60 créditos:
Actividad 1 (10 creditos)
Actividad A1. (10 creditos)
Actividad A2. (10 creditos)
Actividad B1. (10 creditos)
Optativa 1. (10 creditos)
Optativa 2. (10 creditos)
Fijense que no evalúa si el modulo A y el B esta cumplido, ni tampoco si la genérica lo está.
Dentro de las nuevas pruebas que hicimos nos surgieron las siguientes dudas:
PRUEBA 1: Cargamos el módulo vació dentro del plan y lo configuramos con forma de cumplimiento igual a: "obtener n créditos "(seteamos en 7.5) e informa créditos del módulo. Luego activamos el plan y a un alumno inscripto en ese plan le cargamos una actividad por resolución. Al cargar la actividad (tipo de reconocimiento = actividad/módulo) por resolución con 4 créditos y por error seteamos el campo reconocimiento (en solapa Reconocimiento) como total. Ahí pudimos apreciar que el sistema no controla que la cantidad de créditos sea igual a la seteada en el modulo dentro del plan (campo informa créditos = créditos del módulo ). ¿En que momento se realiza el control de créditos? o ¿el control lo debe realizar el operador?
El sistema no lo esta controlando, puede ser que anteriormente registraron creditos parciales para ese modulo al alumno.
PRUEBA 2: Respecto a la carga del requisito, no nos quedo claro si se tiene que agregar al certificado y además tener el control dentro del módulo en el plan de estudio (prueba 1) respecto a como gestionar las actividades por crédito.
Les comentamos que estamos desarrollando un nuevo requisito para que ademas de contar creditos de actividades aprobadas, tambien cuente creditos globales (los que se reocnocen por resolución y no se asignan a ninguna actividad ni módulo) y ademas los créditos reconocidos a los módulos.
PRUEBA 3: Las actividades aprobadas por resolución ¿se pueden eliminar?
No se pueden borrar. Pero si se pueden invalidar como se invalida un examen/promoción/equivalencia/cursada.
Por favor comenten que dice el reglamento del plan de estudios y asi podremos guiarlos en como registrar el plan de estudios y sus titulos.
Y si es necesario desarrollar el requisito que sea necesario para poder hacer que cubra las necesidades de cumplimiento de los titulos de ese plan.
Por favor comenten que dice el reglamento del plan de estudios y asi podremos guiarlos en como registrar el plan de estudios y sus titulos.
Y si es necesario desarrollar el requisito que sea necesario para poder hacer que cubra las necesidades de cumplimiento de los titulos de ese plan.
El plan en cuestión indica lo siguiente (va adjunto página 8 requisitos).
Ahí estuvimos analizando la resolución del plan que nos enviás. El plan deberían estructurarlo en el sistema de la siguiente forma:
Por un lado cargaran todas las actividades que allí se detallan (pueden organizarlas de la forma que les resulte más cómodo). Además de estas materias también deberán cargar en el plan un módulo VACÍO (sin ninguna actividad) llamado “Actividades Extracurriculares” (o el nombre que prefieran) que deberá tener como forma de cumplimiento la regla “Obtener n cantidad de créditos” y en “Créditos” poner 7,5 (entendemos que se requiere que el alumno cumpla 7,5 créditos en total, pero no es muy claro el documento en este sentido). En “Informar Créditos” ponen la opción “No informa Créditos”.
Y asociar el certificado al plan el mismo se cumpliría aprobando la raíz del plan (es decir, todas las actividades y módulos que lo componen, incluido este módulo vacío).
Ahora bien, la forma de reconocerle a los alumnos estas actividades extracurriculares sería a través de la operación Administrar Trámites de Aprobación por Resolución. Allí indicarán en “Tipo de Reconocimiento” la opción “Actividades/Módulos”. En la solapa de Documentación Presentada indicarán la actividad que realizó el alumno. Y en la solapa de reconocimiento seleccionarán el módulo de “Actividades Extracurriculares” y le reconocerán la cantidad de créditos necesarios. Si ya cumple con todos los módulos requeridos el tipo de reconocimiento será total; si solo cumple con una parte de los mismos entonces el reconocimiento será Parcial.
Adicionalmente, si desean que en el analítico se informen las actividades que realizó el alumno para cumplimentar este módulo entonces deberán personalizar el analítico para que recupere la información indicada en la solapa de Documentación Presentada cuando se le brindó la aprobación por resolución.
Por un lado cargaran todas las actividades que allí se detallan (pueden organizarlas de la forma que les resulte más cómodo). Además de estas materias también deberán cargar en el plan un módulo VACÍO (sin ninguna actividad) llamado "Actividades Extracurriculares" (o el nombre que prefieran) que deberá tener como forma de cumplimiento la regla "Obtener n cantidad de créditos" y en "Créditos" poner 7,5 (entendemos que se requiere que el alumno cumpla 7,5 créditos en total, pero no es muy claro el documento en este sentido). En "Informar Créditos" ponen la opción "No informa Créditos".
Y asociar el certificado al plan el mismo se cumpliría aprobando la raíz del plan (es decir, todas las actividades y módulos que lo componen, incluido este módulo vacío).
Ahora bien, la forma de reconocerle a los alumnos estas actividades extracurriculares sería a través de la operación Administrar Trámites de Aprobación por Resolución. Allí indicarán en “Tipo de Reconocimiento” la opción “Actividades/Módulos”. En la solapa de Documentación Presentada indicarán la actividad que realizó el alumno. Y en la solapa de reconocimiento seleccionarán el módulo de “Actividades Extracurriculares” y le reconocerán la cantidad de créditos necesarios. Si ya cumple con todos los módulos requeridos el tipo de reconocimiento será total; si solo cumple con una parte de los mismos entonces el reconocimiento será Parcial.
Adicionalmente, si desean que en el analítico se informen las actividades que realizó el alumno para cumplimentar este módulo entonces deberán personalizar el analítico para que recupere la información indicada en la solapa de Documentación Presentada cuando se le brindó la aprobación por resolución.
Muchas gracias por la claridad de la explicación, pudimos aplicar todo lo indicado. Aplicamos todo lo que nos indicaron anteriormente y la duda que nos surgió es que cuando cargamos actividades de aprobación por resolución parcial (sumando los 7,5 créditos) y luego vamos al reporte Ficha de Persona, las actividades nos figuran en la sección “Créditos Otorgados” pero no en “historia académica”. En cambio si cargamos una actividad aprobada por resolución total, la misma nos aparece dentro de la ficha de la persona en la “historia académica” como en la sección “créditos otorgados”. ¿por que en el primer caso no aparece en la historia académica?.
Otra prueba que aún nos falta hacer es probar que un alumno apruebe toda las materias y ver que al momento de egresar el sistema controle el tema de que tenga los 7.5 creditos. ¿ como es el circuito de egreso de un alumno?
la duda que nos surgió es que cuando cargamos actividades de aprobación por resolución parcial (sumando los 7,5 créditos) y luego vamos al reporte Ficha de Persona, las actividades nos figuran en la sección "Créditos Otorgados" pero no en "historia académica". En cambio si cargamos una actividad aprobada por resolución total, la misma nos aparece dentro de la ficha de la persona en la "historia académica" como en la sección "créditos otorgados". ¿por que en el primer caso no aparece en la historia académica?.
Esto es porque en la Historia Académica se muestran las aprobaciones de actividades nada más, no la de los módulos. En caso de necesitar que aparezca aquí habría que personalizar esta sección para que recupere también el registro de los módulos aprobados.
Otra prueba que aún nos falta hacer es probar que un alumno apruebe toda las materias y ver que al momento de egresar el sistema controle el tema de que tenga los 7.5 creditos. ¿ como es el circuito de egreso de un alumno?
Sí, esto es algo que deben testear por las dudas. El circuito de egreso sería igual al del resto de las carreras. Los pasos por los que pasará el trámite dependerán de cómo hayan configurado el circuito de egreso para el certificado asociado. Pero para hacer la prueba simplemente den por aprobadas a un alumno la totalidad de las actividades y también los créditos necesarios para aprobar este módulo. Una vez hecho esto utilicen la operación [b]Solicitar Certificaciones[/b] para probar que el sistema detecte al alumno en condiciones de aprobar (también pueden probarlo a través de la operación [b]Detectar egresados de forma automática[/b] y fijarse si les trae al alumno en cuestión). Si llega a haber algún error con la confiugración del módulo ya deberían detectarlo en ese momento.
la duda que nos surgió es que cuando cargamos actividades de aprobación por resolución parcial (sumando los 7,5 créditos) y luego vamos al reporte Ficha de Persona, las actividades nos figuran en la sección "Créditos Otorgados" pero no en "historia académica". En cambio si cargamos una actividad aprobada por resolución total, la misma nos aparece dentro de la ficha de la persona en la "historia académica" como en la sección "créditos otorgados". ¿por que en el primer caso no aparece en la historia académica?.
Esto es porque en la Historia Académica se muestran las aprobaciones de actividades nada más, no la de los módulos. En caso de necesitar que aparezca aquí habría que personalizar esta sección para que recupere también el registro de los módulos aprobados.
La primera prueba que hicimos fue cargar una actividad aprobada por resolución TOTAL asociada al módulo con forma de cumplimento modulo/actividad. En este caso si se muestra la única actividad aprobada por resolución vinculada al modulo de actividades extracurriculares tanto en la historia académica como en la sección de créditos otorgados. Pero cargando la misma actividad para el modulo pero como PARCIAL, al completar las actividades que suman los 7.5 créditos nunca se muestran en la historia académica solo en la sección “Créditos Otorgados”.
¿puede ser entonces que en la historia académica se toma solo aquellas actividades que se cargan como TOTAL (es decir que el sistema interpreta que al ser una sola actividad no lo toma como modulo? independientemente que estén asociadas a un modulo o actividad?
Ahora vamos a probar lo de egresar al alumno y ver si se produce el control. A penas tengamos novedades se las informamos por este medio.
El módulo dentro del plan lo creamos vacío con la forma de cumplimiento igual a: "obtener n créditos "(seteamos en 7.5). En “Informar Créditos” ponen la opción “No informa Créditos”.
Buen día, paso a compartir resultados obtenidos de las pruebas realizadas respecto al egresar a un alumno para probar el uso de módulo de actividades extracurriculares y uso de aprobación de actividades por resolución para actividades por crédito:
(también pueden probarlo a través de la operación Detectar egresados de forma automática y fijarse si les trae al alumno en cuestión). Si llega a haber algún error con la configuración del módulo ya deberían detectarlo en ese momento.
PRUEBA 1:
Para un alumno X dimos por aprobadas todas las actividades del plan incluyendo la actividad por crédito cargada como TOTAL (aprobadas por resolución). Ahí corrimos el control Detectar egresados en forma automática y funcionó correctamente, es decir nos trajo el egresado.
PRUEBA 2:
Para otro alumno Y dimos por aprobadas todas las actividades del plan incluyendo la actividad por crédito cargadas como PARCIAL hasta completar los 7.5 créditos y el control también nos trajo al egresado.También probamos para otros alumnos cargar actividades de créditos aprobadas por resolución parcial superando los 7.5 créditos y la op. detectar egresado lo trajo y si la cantidad de créditos era inferior a 7.5 el alumno no aparece en la op. dectectar egresado.
En conclusión la configuración aplicada en la carga del plan FUNCIONÓ. Lo que nos queda pendiente es es que las actividades de crédito cargadas aprobadas por resolución PARCIALES no se muestran en la historia académica como les mencionamos en una entrada anterior en este foro, no sucediendo lo mismo para las actividades/ módulos TOTALES que si aparecen.
Buen día, les quería consultar si habían podido probar que las actividades aprobadas por resolución TOTAL (asociadas a un módulo) se visualizan en la historia académica, mientras que las actividades aprobadas por resolución PARCIAL no se muestran en la historia académica.
Mi consulta es si esta situación se va a igualar en una próxima versión o por algún script (para que en todos los casos se muestren en la historia académica) para poder seguir con la prueba de planes con otro tipo de requisitos.
Te pedimos disculpas por la demora en la respuesta.
Buenísimo que haya funcionado correctamente la detección de los egresados!
Con respecto a la visualización del módulo en la Historia Académica de la Ficha del Alumno, vamos a hacer algunas pruebas más al respecto en base a lo que nos comentás. Ustedes las aprobaciones por resolución, tanto cuando la hicieron TOTAL como cuando la hicieron PARCIAL, las hicieron para el módulo? Pero solo cuando aprueban el módulo en forma total les aparece en la Historia Académica?
Hacemos unas pruebas y les comentamos qué encontramos!
Ahí hicimos las pruebas y efectivamente es como comentás: cuando se hacen aprobaciones parciales al módulo, el mismo no aparece en la Historia Académica aunque se alcance la forma de cumplimiento del mismo.
Vamos a arreglar esto para la versión 3.20 (ticket #34680). Por favor cárguennos un GDS haciendo referencia a este foro así le asociamos el ticket.