Carga de estudiantes beneficiarios de un convenios

Hola, buen día

Definimos el parámetro del sistema CNV_BENEF = CNV.

Al intentar realizar la carga masiva de beneficiarios, surgieron algunas dudas respecto a la correcta carga de datos en el archivo de Excel. A continuación, detallo las preguntas:

  • ¿Qué deberiamos cargar en cliente_tipo_doc?
  • ¿Cual es el formato para cargar la vigencia_desde y vigencia_hasta?
  • ¿Todos los datos deben ser completados o se puede exceptuar vigencia_hasta?
  • ¿Se agrega una nueva fila en excel por cada beneficiario?

Saludos,
Laura.

Hola Laura

  • Los clientes_tipo_doc esperados son:
DNI Documento Nacional de Identidad
DNT Documento Nacional de Identidad Temporario
CI Cedula de indentidad
CUIL Clave única de identificación laboral
CUIT Clave única de identificación tributaria
LE Libreta de Enrolamiento
LC Libreta Cívica
PASAPORTE Pasaporte
  • El formato de las vigencias debe ser: dd/mm/aaaa
  • La vigencia hasta puede quedar vacio. Tengan en cuenta que aplicará siempre ese convenio sobre las propuestas configuradas.
  • En la planilla se agregar una fila por beneficiario. Esto va a dar de alta al alumno como cliente en SQ.

Buen día Matias.

De esta forma chequea que los alumnos cargados en el excel esten Guarani? O solo los da de alta como clientes y despues hay que hacer algo mas para que haga ese chequeo?

Otra cosa realacionada con la asignación de convenio es que cuando inscriben a un alumno desde guarani3, si éste todavía no abonó la matrícula no me aparece para agregarlo como beneficiario de un convenio (Inicio->Generación de cuotas->Administrar convenios pestaña “Beneficiarios”) esto por qué sucede? Tenemos configurado el parámetro CNV_BENEF = CNV.

El circuito que habiamos charlado con los actores que intervienen en la asignación de convenios era que después de que se acepte la preinscripción del alumno y se lo inscriba desde gestión, haya cierto tiempo para que puedan aplicar los convenios y transcurrido ese tiempo se habilite el boton de pago para que los alumnos puedan pagar la matrícula (eso lo controlaríamos cuando valorizamos el servicio instancia asignandole la Vigencia Desde (*) para que habilite los botones de pago en la fecha que se acuerde). La matrícula es algo a lo que también se le aplicaría el descuento y si para que aparezca en el listado de beneficiarios a convenios hay que pagarla al precio sin descuento, no nos sirve.

Saludos,
Laura.

No valida contra Guaraní. Cuando el alumno vaya a pagar su inscirpción y Guaraní intente crear el cliente va a encontrar el mismo número de DNI y utilizará el creado inicialmente.

Si el alumno esta inscripcto a una propuesta de tipo posgrado o grado, en SQ se genera una solicitud de consumo externo. Para corroborar eso podes chequer si en la operación “Estado de inscripciones” existe.
Si el alumno se encuentra en ese listado significa que se creo el cliente y deberías poder cargarlo.
Ahora, si no esta en ese listado significa que fallo la sincronización al inscribir en Guaraní. No se generó la solicitud de consumo externo y por ende, no existe el cliente.