Conflicto con Números de Folios físicos en actas de cursadas

SIU-Guaraní SIU-Guarani - Usuarios
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Estimada Comunidad, estamos trabajando con la versión 3.15.1

Tenemos una situación que trataré de explicar:

Dos unidades de Gestión, para una carrera. Cada unidad de gestión maneja un libro diferente para (cursadas) y (promociones y exámenes finales) Adjuntamos imagen del reporte de libros creados.
AP (Actas Promocionales y de Examen
TP (Actas de cursadas, regularizaciones)

Resulta que creamos todas las actas, cargamos notas, imprimimos, cerramos y vemos que se presenta la situación que se describe en la imagen (TABLA DE ACTAS)

Observamos que CASI TODAS las actas se pueden ordenar por número de FOLIO FISICO. Las únicas actas que no se pueden ordenar por número de folio físico son las de AP-GA.
Dichas actas son 1,4,7 y 8. Es decir que faltan los folios físicos 2, 3, 5 y 6 del libro AP-GA
La pregunta es ¿Qué puede estar pasando?
Sin embargo creemos haber descubierto una acción que quizás es la razón:

Cuando se generaron las actas, luego se hicieron unas pruebas en las actas de Promoción de las actas en cuestión, para ver cómo se cargaban las notas, y ahí descubrimos algo respecto a las escalas de notas
VER TEMA : http://foro.comunidad.siu.edu.ar/index.php?topic=14938.0

Momentáneamente, se resolvió que se quitarían los estudiantes de las actas de promoción que no habían promocionado. Por ese motivo, el número de hojas físicas pasó de ser 3 por cada acta por materia, a 1 sola hoja.
¿Es posible que las hojas 2, 3, 5 y 6 del libro AP-GA correspondan a las antiguas hojas que contenían a aquellos estudiantes que quitamos de las actas?
¿Sí es así, por qué no se actualizaron los folios? Quizás no se actualizaron porque las actas se imprimieron y luego se quitaron estudiantes… entonces los folios ya estaban destinados…

¿Se puede hacer algo para ordenar, o renombrar los folios?? O ¿nos conviene realizar una nota que explique tal situación y colocarla en el lugar donde irían estos folios?

Libros g3.jpg

Libros g3.png

TABLA ACTAS.jpg

TABLA ACTAS.png

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Retomo por si alguien puede sumar…
Saludos

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Momentáneamente, se resolvió que se quitarían los estudiantes de las actas de promoción que no habían promocionado. Por ese motivo, el número de hojas físicas pasó de ser 3 por cada acta por materia, a 1 sola hoja. ¿Es posible que las hojas 2, 3, 5 y 6 del libro AP-GA correspondan a las antiguas hojas que contenían a aquellos estudiantes que quitamos de las actas? ¿Sí es así, por qué no se actualizaron los folios? Quizás no se actualizaron porque las actas se imprimieron y luego se quitaron estudiantes… entonces los folios ya estaban destinados…

Los folios se asignan en la impresión, con lo cual si el acta tenia 3 folios y al sacar los alumnos solo quedan dos folios, ese 3er folio quedó sin efecto.
Los folios siguientes no se actualizan porque si hay mas actas que tomaron esos folios ya estan asignados y el/las acta/s impresas.

Quizas el problema este en que esos folios vacios deberian seguir perteneciendo al acta e imprimiendose sin alumnos (quizas con alguna leyenda) para que no queden folios fisicos sin estar asignados a algun acta.
Si fuera el ultimo acta del libro, no habria problemas porque el siguiente acta tomaría el siguiente folio fisico luego del ultimo utilizado por las actas de ese libro al momento de imprimirse.

Otra opción podría ser tener alguna operación donde indicar que folios no se usarán por algun motivo (por ejemplo reservar n folios al comienzo del libro para otra cosa que no sean actas o poder marcar estos folios intermedios que no quedaron asignados a ningun acta.)
¿Se puede hacer algo para ordenar, o renombrar los folios?? O ¿nos conviene realizar una nota que explique tal situación y colocarla en el lugar donde irían estos folios?
Reordenar se podría pero deberian reimprimir todas las actas siguientes y supongo hacerlas firmar por los docentes y guardarlas en los libros. E igualmente el problema seguiria estando si sucede esto mismo en otro momento (imprimir - quitar alumnos quedando folios vacios - cerrar acta)

Creería lo mas conveniente sería marcar estos folios indicando que no estan siendo utilizados en ningun acta. Lo que te comente antes respecto de una nueva operación para marcar folios que no seran utilizados en actas y asi poder imprimirlos con algun texto que indique que es un folio sin uso y poder guardarlo en el libro.

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Gracias Alejandro. Solo me queda una duda :
Entendí bien si digo que se puede incorporar una operación para marcar folios que no serán utilizados en actas y así poder imprimirlos con algún texto que indique que es un folio sin uso y poder guardarlo en el libro.
Debemos hacer una solicitud especial? o ya queda registrado?

Saludos
Lucas

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Hola Lucas, eso sería ya una personalización.

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Genial!
Saludos