Estamos probando SIU 3, v.3.12 y estamos “toqueteando” un poco para ver las funcionalidades antes de pasarlo a producción. En nuestra Facultad usamos el cierre parcial de actas de cursado (cierre_parcial_acta_cursado) en 2.9. porque todas las materias al final del cursado aquellos que no la dejaron regular, pueden rendir un examen global (llamado INTEGRADOR) y funciona como una instancia más para dejar regular la materia. Según nuestra programación ese examen global no es durante el cursado, sino en la primer mesa de examen posterior al cursado cuando se rinde (o, mejor dicho, la rinden los estudiantes que no lograron la regularidad durante el cursado). Entonces, en la primer mesa posterior al cursado podrían rendir examen final los estudiantes que SI regularizaron durante el cursado y este examen global aquellos que NO regularizaron durante el cursado, cuyo efecto es únicamente, quedar regular en la materia.
Lo que hacemos en 2.9 es que se carguen los regulares, con cierre parcial, puesto que podrian rendir en la primer mesa posterior al examen.
La pregunta concreta es: ¿Dónde está este parámetro en 3.12? ¿Qué otra forma se les ocurre?
Lo que existe es poder parametrizar el sistema para que puedan crear mas de un acta de cursada por comisión.
Esto es poder ir creando actas de cursadas a media que tengan el resultado de algunos alumnos, agregar esos alumnos y cerrarla. Quedando aquellos alumnos que aun tienen alguna instancia para rendir y poder regularizar la materia.
Muchas gracias. Autogestión aun no lo probamos. Hemos probado solo Gestión, por ahora. He visto que el “agregado” de los alumnos se hace por gestión. Entonces pregunto: ¿Se puede hacer por autogestión? ¿Podría el docente incluir a alumnos a un acta, según estén regulares o no?
Cómo me sugieren que manejemos esta situación? Puesto que he verificado que al generar dos actas de regularidad por comisión no pueden (o al menos no lo encontré) estar estudiantes que ya componen el acta de regularidad 1 en el acta de regularidad 2 de la misma comision. Entonces, la posible solución, respecto a que necesitamos que esté ex-antes la condición de regularidad informada por el docente.
La otra que podria ser, es rectificar el acta con aquellos que aprueben el examen integrador en la primer mesa, pero lo usamos una vez en la version 2 (antes de conocer el cierre parcial) y se hacian muchas rectificaciones, perdiendo de vista si eran por errores o por aprobación de integrador.
Asi es, un alumno no puede estar en mas de un acta de cursado de la misma comisión.
En nuestra Facultad usamos el cierre parcial de actas de cursado (cierre_parcial_acta_cursado) en 2.9. porque todas las materias al final del cursado aquellos que no la dejaron regular, pueden rendir un examen global (llamado INTEGRADOR) y funciona como una instancia más para dejar regular la materia.
Según nuestra programación ese examen global no es durante el cursado, sino en la primer mesa de examen posterior al cursado cuando se rinde (o, mejor dicho, la rinden los estudiantes que no lograron la regularidad durante el cursado). Entonces, en la primer mesa posterior al cursado podrían rendir examen final los estudiantes que SI regularizaron durante el cursado y este examen global aquellos que NO regularizaron durante el cursado, cuyo efecto es únicamente, quedar regular en la materia.
Configurar el sistema para que permita n actas de regulares creo entender es la solución.
Ejemplo:
Comision con 30 alumnos. En la cursada hay dos evaluaciones parciales que quienes aprueban los dos (o alguna instancia de recuperatorio del parcial) regulariza la materia.
Al finalizar la cursada, 10 de esos alumnos aprobaron los dos parciales, entones se puede generar un acta de cursada y agregar solamente esos 10 alumnos que aprobaron la cursada, cargarles la nota promedio, resultado aprobado y cerrar el acta. Estos alumnos ya estarian en condiciones de rendir examen.
Llegada la 1er mesa de examen los 20 alumnos restantes pueden rendir el examen global. Supongamos que de esos 20 , 12 alumnos aprueban el examen global con lo cual regularizan la materia. El docente crea un nuevo acta de cursada, agrega esos 12 alumnos, les carga la nota, resultado aprobado y cierra el acta.
Si existe alguna otra instancia de regularizar la materia entonces se espera a esa instancia para crear un nuevo acta y poner finalmente a todos los alumnos que no aun queda pendiente su situacion en la cursada, agregandolos al acta y cargando finalmente el resultado que corresponde, aquellos ue aprueban y aquellos que no aprueban la cursada.
Vean si esto les sirve. Creo la confusión fue que en el 1er acta agregarian a todos los alumnos y no solamente a aquellos que aprobaron…
No todas las materias tienen las mismas reglas para dejar regular la materia. Me refiero a: no todas se dejan regular con promedio simple de parcial y/o recuperatorio, o cualquier otra.
No todas las materias cargan los resultados de parciales en SIU. No lo exigimos en la 2.9, y se nos hace difícil imponerlo. Cada docente tiene su propio sistema: planilla de excel, etc.
¿El docente puede generar las actas de cursada o sólo desde gestión?
Hay alguna forma de saber quien ha cursado la materia y no integra ningún acta de cursado en el año académico /periodo lectivo que se trate?
Lo mejor, tal vez, dado este contexto, es que los integradores estén fuera del periodo de exámenes, pero eso implicaría modificar reglamentaciones.
- ¿El docente puede generar las actas de cursada o sólo desde gestión?
No. Actualmente solo se pueden generar desde la interfaz de Gestion.
El docente podria cargar notas y resultado a los alumnos que ya estan aprobados (o desaprobados que ya no tienen posibilidad de aprobar la cursada) desde autogestion y luego ir por Gestion, solicitar a un usuario que cree el acta y agregue a estos alumnos. En esta operaci{on tiene la opción de buscar estos alumnos con la opción "alumnos con nota".
- Hay alguna forma de saber quien ha cursado la materia y no integra ningún acta de cursado en el año académico /periodo lectivo que se trate?
Operación: [b]Cursadas » Reportes » Reporte de Alumnos de Comisiones que no están en Actas[/b]
Reporta alumnos inscriptos en una comisión que no están en acta de cursada.
En otro orden de cosas. Un estudiante puede inscribirse y quedar aceptado en un acta de examen cuando el acta de regularidad aun no está cerrada? Por ejemplo: en el acta de regularidad de fin de cursado del 2ºC-2017 está informado regular pero aun el acta no esta cerrada, y se presentará al primer turno inmediato posterior? El sistema lo contempla esto? Hay algún parámetro que impida que el docente pueda volver a entrar y cambiarle la condición de REGULAR a LIBRE, por ejemplo? (Esto era lo que hacia el cierre parcial)
Perdon, ese reporte se agregó en la version 3.13.0.
Un estudiante puede inscribirse y quedar aceptado en un acta de examen cuando el acta de regularidad aun no está cerrada?
Si, en el caso de que la mesa de examen sea para alumnos libres y regulares, en este caso a ese alumno lo inscribiría como libre ya que no encontraría la cursada aprobada de la materia porque aun no se encuentra cerrada el acta de cursada .
Hay algún parámetro que impida que el docente pueda volver a entrar y cambiarle la condición de REGULAR a LIBRE, por ejemplo? (Esto era lo que hacia el cierre parcial)
Si, esto se permite pero a partir de la version 3.13.0
Aún no tenemos el 3 en producción, lo estamos probando en un clon.
Respecto a los libres, tenemos límites de cuántos libres puede un estudiante rendir en su carrera, con lo cual, que lo inscriba libre estando regular en la materia (aunque no esté el acta) complicaría la situación del estudiante con respecto a cuantos “exámenes libres” le quedan disponibles.
El cierre parcial tal como estaba en la 2 se tiene en carpeta poner en algún momento en la 3?
El cierre parcial de actas de cursadas que esta en Guarani 2 es lo que ahora en Guarani 3 poder tener n actas de cursadas.
Esto permite que cuando el docente va teniendo el resultado final de un grupo de alumnos, se cree un acta de cursada, agrega a esos alumnos, les carga la nota y resultado y cierra el acta; quedando el resto de los alumnos allí pendientes de ingresar en un nuevo acta de cursada cuando tenga el resultado final (pasadas las instancias de recuperatorios, trabajo final, coloquio, etc…)
Pero ¿cómo se inscriben los estudiantes a un determinado llamado de examen, por ejemplo en calidad regular, si aún no se cierra el acta de regularidad? O dicho de otro modo: ¿el docente puede cerrar el acta de regularidad por autogestión?
En nuestra facultad, lamentablemente, nos demoran mucho los docentes en cargar la condición al final del cursado (incluso uno o dos dias antes del primer llamado posterior al cursado, donde los estudiantes podrían rendir regular) y sumado a la instancia del integrador que le otorga regularidad, hace que se nos complique mucho.
La idea de hacer n actas la probamos en un clon y era que un acta lo integrara solamente los que informen regular (o incluso que hayan cargado notas, porque he probado que las notas que se le cargan a la cursada, aunque no tenga acta generada, cuando se genera “se pasan”), pero el estudiante no podria inscribirse (o podria pero la inscripción estaría pendiente) hasta que ese acta de regularidad se cierre. Y luego crear otro acta con aquellos que quedaron libres y pueden conseguir la regularidad con el integrador, pero los filtros con los cuales puedo agregar / eliminar alumnos de un acta de regularidad no incluye ninguno que identifique cómo está cargado o con qué nota. Comparando con el 2, por ejemplo, directamente desde el acta de cursado se iba a “Más opciones” y se eliminaba un estudiante o se agregaba, mientras no estuviese cerrado. En el 3 (hasta donde he visto) sólo se hace por “Agregar / Eliminar alumnos” y no se puede ver qué nota o condición tiene cargado. Seguramente me estoy perdiendo algo que no logro ver o no he probado aún.
El próximo jueves migramos a 3.13 (por decisión política) y el 10/11 comienzan las inscripciones a integrador (para lograr la regularidad) y a final (los que estan regulares de años anteriores o de este cursado 2017-2ºcuatr), con lo cual debemos tener un plan que aún no logro plasmar.
Pero ¿cómo se inscriben los estudiantes a un determinado llamado de examen, por ejemplo en calidad regular, si aún no se cierra el acta de regularidad? O dicho de otro modo: ¿el docente puede cerrar el acta de regularidad por autogestión?
Si se van creando actas de cursadas a medida que el docente ya tiene el resultado d eun conjunto de alumnos, entonces se crea un acta, se agrega a esos alumnos se les carga el resultado y se cierra. A partir de ese momento esos alumnos que aprobaron la cursada y etan en ese acta cerrada podran inscribirse a una mesa de examen de esa materia en condición de regular.
Si existe el cierre del acta de cursada en la interfaz de autogestion docente. El tema que por ahora las n actas por comisión se pueden crear solo desde Gestion, el docente no puede ir creando actas y asignando alumnos desde autogestión.
Y luego crear otro acta con aquellos que quedaron libres y pueden conseguir la regularidad con el integrador, pero los filtros con los cuales puedo agregar / eliminar alumnos de un acta de regularidad no incluye ninguno que identifique cómo está cargado o con qué nota.
Si la comsion tiene 50 alumnos, y se crea el acta de cursada y se cargan 10 alumnos (los que aprueban la cursada o los que ya no tienen una instancia para poder aprobar la cursada), se les carga nota y resultado y se cierra. Estos 10 alumnos ya no van a estar mas en la comision, estan en el acta de cursada cerrada.
Luego pasada una instancia de recuperatorio o integrador el docente podria ya tener el resultado de algunos alumnos, supongamos que son 20 alumnos, entonces se crea un nuevo acta, se agregan esos 20 alumnos, se carga nota y resultado y se cierra el acta.
En la comision aun seguirian quedando 30 alumnos... y asi se sigue hasta que no queden alumnos en la comsion, sino que queden reflejados en algun acta de cursada.
Si trabajan de esta forma con n actas de cursadas, no deberían incluir a un alumno en una acta si aun tiene alguna instancia posterior (recuperatorio, integrador, presentacion de trabajo, etc…) para aprobar la cursada.
Finalmente en algun momento deberian tener todos los alumnos de la comision en algun acta, ya que finalizada las instancias disponibles para poder aprobar la cursada, deberan cerrar el ultimo acta incluyendo a todos los alumnos que quedaban en la comision.
Gracias. Entiendo como funciona lo de las n actas pero de la manera que trabajamos y si solo se puede hacer desde gestión y dado que no conocemos todas las notas o quien quedo regular, se nos dificulta saber quien se carga en un acta (la primera, por ejemplo) . Si los docentes cargan nota a la comision (sin que se genere acta aun) podria cargar a a la primer acta todos aquellos que el docente informo como REGULAR, para que se cierre, pero no encuentro un filtro apropiado (como solo aquellos que tengan nota regular, sino que agrega en función de apellido o dni) Adjunto una imagen que muestra lo que estoy refiriendo.
Por otro lado: cómo cierra por autogestión un docente un acta? No lo encuentro.
Javier, por lo que veo estas con la version 3.12.
Deberias estar probando con la ùltima version (3.13.2).
En la version 3.13.0 se agregò la posibilidad de filtar alumnos que ya tienen nota cargada en la comision asi se los puede seleccionar y agregar al acta de cursada :
Operación 800SIUCUR013 - Carga de Notas a Instancias de Comisiones
Se agregó el filtro de búsqueda Alumnos con: NOTA/SIN NOTA en la operación Carga de Notas a Instancias de Comisiones el cual permitirá filtrar el listado de Alumnos por aquellos que posean notas o no.
Tambien se agregaron filtros de este tipo en la carga de notas de Evaluaciones Parciales de las comisiones.
Reabro este tema para consultar si aún sigue sin estar habilitada la opción de la cerrar las actas de manera parcial o hay quye utilizar la modalidad de n actas de regularidad para la misma comisión.
Muchas gracias.
