Buenos días, tengo dos consultas sobre la gestión de patrimonio en Diaguita. De antemano pido disculpas porque quizás sean básicas, pero estamos con la intención de implementación plena en esta Universidad.
1-Las Áreas, según entiendo, seria la carga del organigrama institucional. Al cargar cada una de ellas solicita como dato obligatorio, la ubicación física por defecto, la consulta es, porque un Área no podría tener mas de una ubicación física?, seguramente sea un error conceptual el mio…
2-Nuestra Universidad esta descentralizada, por lo cual trabajamos con perfil de datos. Existe la posibilidad de que los usuarios de facultades vean para consultar el catalogo pero no tengan la opcion de modificar?
1- Las áreas pueden ir relacionadas al ORGANIGRAMA y es una buena forma de relacionarlo. Siempre se debe considerar que el ÁREA está relacionada con un RESPONSABLE PATRIMONIAL.
El área tiene por defecto una ubicación física, pero a cada bien se lo puede ubicar en distintos lugares, vinculado a la responsabilidad patrimonial mencionada
Te recordamos que estas áreas definidas en el sistema, se utilizan tanto para la gestión de compras como para la patrimonial.
2-Con respecto a este punto, les comentamos que desde la aplicación no se puede configurar un perfil que solo sea de consultas a catálogos ya que al darle permiso podrán dar de alta, modificar y dar de bajas en el catálogo.
Lo que le sugerimos es que una persona tenga acceso con el perfil para modificar estos datos ya que el sistema viene con un catálogo precargado y van a ser pocos los datos a cargar, actualizar en esta operación, y el resto de usuarios lo haga a través de la 'Ficha de alta de bienes patrimoniales en estado borrador en la operación ‘Asociar a catálogo’ para buscar algún ítem del catálogo.