Estamos tratando de definir el circuito de cursada y exámenes finales y necesitaríamos algunas precisiones sobre cómo podríamos configurar lo siguiente (estamos en versión 3.17.0):
En la Facultad los alumnos cursan, y pueden desaprobar la asignatura, promocionarla o quedar regulares para rendir examen final.
La inscripción a mesas de examen es automática, es decir, utilizaríamos la asociación de mesas de examen a comisiones para poder usar el proceso “Inscribir Automáticamente a Exámenes”.
El alumno tiene una única instancia de examen final regular. Si desaprueba o no se presenta a esta instancia, pierde automáticamente la regularidad y debe volver a cursar la asignatura.
Ahora bien, el alumno puede rendir en una segunda fecha sólo si avisa que a la primera fecha no se presentará (en tal caso, se le carga un “Pendiente” como calificación de final y debe presentarse a la siguiente mesa de examen).
Las dudas que tenemos son:
Entendemos que debemos establecer el parámetro exa_cant_veces_rendir_examen_regular en 1 y el parámetro exa_vencer_regularidad para que una vez que desapruebe, se venza la regularidad. ¿Cuenta en estos casos también una calificación con resultado “Ausente”?
¿Es posible asociar una comisión con dos mesas de examen distintas? La idea sería dejar la comisión asociada con la primera mesa y con la segunda. Todos los alumnos que regularizaron se inscribirían automáticamente a la primera mesa, y luego al correr el proceso de nuevo para la segunda mesa se inscribirían sólo los que no reprobaron ni aprobaron en la primera mesa.
¿De qué manera podemos registrar una calificación en la mesa de examen que sea análoga a este “Pendiente” que utilizamos actualmente? Entendemos que tendría que ser un resultado que no sea ni aprobado ni reprobado (ni tampoco ausente, porque la consideraríamos como reprobada también). Y si no, ¿podríamos resolverlo con sólo quitar los alumnos del acta de examen final?
Hola Federico
El tema de la calificación PENDIENTE, lo veo complejo, creo que lo mas lógico sería que, si el alumno no va a presentarse, pida la baja de su inscripción en la mesa.
Por otro lado, se puede asociar una comision a mas de una mesa-llamado con lo cual eso no debería ser un problema.
Saludos!
- Entendemos que debemos establecer el parámetro exa_cant_veces_rendir_examen_regular en 1 y el parámetro exa_vencer_regularidad para que una vez que desapruebe, se venza la regularidad. ¿Cuenta en estos casos también una calificación con resultado "Ausente"?
Es correcto, deben configurar ese parametro con el valor 1.
Pero eso solo aplica a resultado "Desaprobado". Si el alumno estuvo ausente no lo considera como un desaprobado.
Para esto deben personalizar el proceso de cierre de acta de examen para que ademas del resultado desaprobado considere a los alumnos ausentes.
Si necesitan ayuda para poderlos orientar que deben personalizar, carguen una solicitud haciendo referencia a este foro.
- ¿Es posible asociar una comisión con dos mesas de examen distintas? La idea sería dejar la comisión asociada con la primera mesa y con la segunda. Todos los alumnos que regularizaron se inscribirían automáticamente a la primera mesa, y luego al correr el proceso de nuevo para la segunda mesa se inscribirían sólo los que no reprobaron ni aprobaron en la primera mesa.
Deberan configurar los requisitos necesarios en la inscripcion automatica a examen. Deberán ser ordenados ya que este proceso debe correrse luego que el acta de examen del llamado anterior este cerrada para que ya sepan que alumnos desaprobaron y estuvieron ausentes. De esta forma al correr el proceso de inscripción en el 2do llamado de esa actividad los alumnos que desaprobaron o estuvieron ausentes van a tener vencida la regularidad (lo del punto anterior) y en ese caso no se les permitira inscribir en condicion de "regular". Para ello tengan en cuenta que la mesa no puede ser configurada para [b]examenes libres[/b], sino al alumno que perdio la regularidad en el llamado anterior, al no poderlo inscribir como regular se lo va a inscribir igual en la mesa en condición de libre.
- ¿De qué manera podemos registrar una calificación en la mesa de examen que sea análoga a este "Pendiente" que utilizamos actualmente? Entendemos que tendría que ser un resultado que no sea ni aprobado ni reprobado (ni tampoco ausente, porque la consideraríamos como reprobada también). Y si no, ¿podríamos resolverlo con sólo quitar los alumnos del acta de examen final?
Respondido por Hernan en el mensaje anterior.
Otra opcion es utilizar el registro de [b]Justificacion de ausencia[/b] en mesa de examen. Pero hay un problema porque la justificacion de ausencia se puede registrar luego que esta registrada la ausencia en la mesa y cerrada el acta y para ese momento a esos alumnos ausentes se les venció la regularidad.
Salvo que registrando la justificación vuelvan atrás esa perdida de regularidad y el alumno siga con la regularidad vigente y asi poderlo inscribir en el 2do llamado.
Buenísimo! Con estas respuestas creo que podemos ir avanzando.
Respondido por Hernan en el mensaje anterior.
Otra opcion es utilizar el registro de Justificacion de ausencia en mesa de examen. Pero hay un problema porque la justificacion de ausencia se puede registrar luego que esta registrada la ausencia en la mesa y cerrada el acta y para ese momento a esos alumnos ausentes se les venció la regularidad.
Salvo que registrando la justificación vuelvan atrás esa perdida de regularidad y el alumno siga con la regularidad vigente y asi poderlo inscribir en el 2do llamado.
En este caso, tendríamos que personalizar el proceso de justificación de ausencia de modo tal que “rehabilite” la vigencia de la regularidad, ¿es así?
Vamos a ver nuestras alternativas en este caso!
Me quedé pensando sobre este tema… ¿Hay posibilidades de personalizar los resultados para incorporar un tipo de resultado adicional? El resultado sería “Pendiente” y se cargaría como los Ausentes: sin nota y sólo resultado. La personalización que identifique los “Ausentes” como reprobados para el proceso de pérdida de regularidad haría que se venza la regularidad de los Reprobados y Ausentes, pero dejaría de lado este resultado “Pendiente”.
Desde ya estamos viendo alternativas desde el circuito de carga, pero queríamos saber si personalizar un tipo de resultado nuevo es demasiado engorroso o implica muchas modificaciones al sistema.
En este caso, tendríamos que personalizar el proceso de justificación de ausencia de modo tal que "rehabilite" la vigencia de la regularidad, ¿es así?
Vamos a ver nuestras alternativas en este caso!
Es correcto, de seguir por esta opcion deberan personalizar el alta de justificacion de ausencia en el examen (en el caso que quieran que sea automático) para que vuelva atras el ultimo cambio de vigencia de la regularidad, esto es:
- Buscar el ultimo registro de cambio de vigencia de regularidad que corresponda a esa fecha del examen (sga_regularidades_venc)
- De alli recuperar el acta de cursada (o equivalencia de regularidad) que fue cambiada la fecha de vigencia, volver a setear la fecha de vigencia anterior y borrar ese registro en esa tabla
(Si necesitan una ayuda con esto, nos avisan)
Otra es no personalizar y que el usuario que cargue la justificación de ausencia en el examen sea el que cambie manualmente la fecha de fin de vigencia de la cursada a la fecha que tenia anteriormente (Estos datos los puede ver en la Ficha de la persona > Vigencia de Regularidad modificadas)