Consulta por inscripciones a examenes

Hola, Buen día, queria saber si existe la opción de configurar que un alumno no se pueda inscribir a una mesa de examen estando incluido en un acta de promoción.
Nos paso que al no cerrar el acta de promoción del 2do semestre 2023, por una falta de aviso del docente, los alumnos se inscribieron al examen final en el llamado de diciembre 2023 y febrero 2024. Entonces ahora cuando quisimos cerrar el acta de promoción muchos ya tenian aprobada la materia aprobada. (los docentes le volcaron la nota en esas actas)
Quizás el error nuestro fue que no generamos las actas de promoción? O si existe un parametro para que se pueda configurar nos serviría.
Espero sus comentarios,
gracias.-

Hola Federico! Cómo estás?

No existen requisitos para controlar lo que necesitan.

Podrían desarrollar un requisito que sea “No estar en un acta de promoción abierta” y configurarla para la inscripción a exámenes.

De todas formas, aquí el inconveniente es procedimental, ya que quedó abierta un acta que deberían haber cerrado. Por lo que, por más que desarrollen y configuren este requisito, esto no solucionaría el problema de base.
Lo que deberían hacer es controlar que no les queden actas abiertas, así esto impacta en la Historia Académica del Alumno.

Saludos!