Consulta sobre sanciones por encuestas pendientes y configuración en Guaraní 3.21.1

Estimados miembros del foro SIU Guaraní. Me dirijo a ustedes para solicitar su orientación y conocer sus experiencias respecto a la gestión de encuestas pendientes por parte de los alumnos y las posibles sanciones o restricciones asociadas.

En nuestra institución, estamos evaluando diferentes estrategias para incentivar la completitud de las encuestas y nos surgen las siguientes dudas:

  1. Prácticas Comunes en otras Universidades:
    ¿Qué tipo de sanciones o restricciones suelen implementar otras universidades cuando los alumnos tienen encuestas pendientes de completar?
    Específicamente, estamos considerando aplicar restricciones en las siguientes operaciones y quisiéramos saber si es una práctica común o viable:
    • Inscripción a mesas de exámenes.
    • Inscripción a cursadas.
    • Solicitud de certificados (ej. certificado de alumno regular).
      Agradecería si pudieran compartir sus experiencias sobre qué operaciones suelen restringir y qué tan efectivas resultan estas medidas.
  2. Configuración en SIU Guaraní (versión 3.21.1):
    Necesitaríamos orientación sobre cómo configurar el sistema para que, por ejemplo, impida la inscripción a una mesa de examen final si el alumno tiene encuestas obligatorias pendientes.
    ¿Qué módulos, parámetros o perfiles funcionales estarían involucrados para configurar esta restricción específica en la versión 3.21.1 de Guaraní? ¿Existe alguna documentación o guía específica que puedan recomendar para este tipo de configuración?

Cualquier información, ejemplo o consejo que puedan brindarnos será de gran utilidad para nuestra implementación.

Desde ya, muchas gracias por su tiempo y colaboración.

Saludos cordiales,

Guillermo Martinez - Universidad del Chubut.

Hola Guillermo,
Con respecto al punto 1, si se pueden poner esos tipos de controles en las operaciones que mencionas, por ejemplo para el caso en que un alumno no haya respondido una encuesta, o esté sancionado en la Institución, no pueda inscribirse a una mesa de examen. Invitamos a la comunidad a que puedan aportar sus experiencias.
Sobre el punto 2, el sistema ofrece los siguiente controles (requisitos) con respecto a “Encuestas”:
Tener todas las encuestas obligatorias de la comisión contestadas.
Tener las encuestas obligatorias de la propuesta contestadas.
Tener las encuestas obligatorias de la responsable académica contestadas.
Tener las Encuestas obligatorias Contestadas.
Y el control “No estar sancionado en la Institución”, para sanciones.
De ellos pueden utilizar el/los que necesiten.
Te compartimos las capacitaciones que se hicieron sobre Administración de Requisitos - Conceptos Generales y Esquema y sobre la Administración de Requisitos de Tipo Proceso.
Documentación de las operaciones:
Administrar Requisitos
Configurar Requisitos por Operación
Configurar Requisito por Acción
Les recomendamos que todas las pruebas sobre estas configuraciones las realicen primero en un ambiente de test.
Saludos