Hola, la extracción de datos de GUARANI, en el archivo_1 incluye la fecha de egreso y es desde donde se contabilizan los “egresados”.
Realizamos una extracción de datos para el año académico 2022 el día 20/5 y otra el 26/6 y observamos 8 registros de diferencia. Todos corresponden a alumnos que rindieron su última materia en el Año académico 2022 pero iniciaron su trámite de egreso con fecha posterior al 20/5.
Parecería que la inclusión de los registros como egresados dependen de 2 variables: a) que la fecha de última materia rendida corresponda al año informado y b) que haya iniciado el trámite de egreso.
Realizamos extracciones para años anteriores y, cuanto más antiguo es el año académico, mayor es la diferencia con lo informado oportunamente a ARAUCANO.
Están diferencias también se observan cuando realizamos consultas vía WICHI.
Cómo están tratando este tema? que hacer para que la información de ARAUCANO sea más exacta? porque estamos perdiendo informar cantidad de egresados.
Gracias
Hola, la extracción de datos de GUARANI, en el archivo_1 incluye la fecha de egreso y es desde donde se contabilizan los "egresados". Realizamos una extracción de datos para el año académico 2022 el día 20/5 y otra el 26/6 y observamos 8 registros de diferencia. Todos corresponden a alumnos que rindieron su última materia en el Año académico 2022 pero iniciaron su trámite de egreso con fecha posterior al 20/5. Parecería que la inclusión de los registros como egresados dependen de 2 variables: a) que la fecha de última materia rendida corresponda al año informado y b) que haya iniciado el trámite de egreso.Asi es.
Cómo están tratando este tema? que hacer para que la información de ARAUCANO sea más exacta? porque estamos perdiendo informar cantidad de egresados.Existe un proceso, que esta inactivo, en la generación de datos para Araucano que verifica todos los alumnos que no iniciaron la solicitud de titulo para verificar si ya cumplieron los requisitos definidos en el titulo para egresar y en ese caso informa la fecha de egreso en el archivo 1. Es un proceso que puede tardar mucho tiempo ya que evalúa todos los alumnos por cada oferta (titulo) que no iniciaron el titulo. Con esto no perderían de informar egresados. Existe el ticket #43726 para incluir esta opción en la generación de datos para Araucano. Actualmente esta como una personalización que deben agregarla en su instalación.
Una alternativa es que antes de correr la operación de generación de datos para Araucano; corran el proceso de detección de egresados por cada titulo e inicien el trámite de egreso para aquellos alumnos que estén en condiciones de solicitar el titulo.
Gracias Alejandro. Intentaremos con el proceso que nos sugerís.
La alternativa de iniciar el trámite de egreso alteraría nuestro “circuito egreso” y nos obligaría a modificar normativa de la institución.
La alternativa de iniciar el trámite de egreso alteraría nuestro "circuito egreso" y nos obligaría a modificar normativa de la institución.¿Cual es el problema, podes comentarnos? Lo que cambiaría sería que en vez de iniciar el trámite de egreso el alumno, lo inicia la institución. En que cambia si el alumno luego que rinde la ultima actividad que lo pone en condición de egresar, ni bien cierran el acta solicita el título por autogestión?