Doble Inscripción

Buen día, les escribo por que estamos teniendo un inconveniente con una inscripción a propuesta. El tema es el siguiente, una alumna se preinscricbio en el 2023 y completaron el registro. No realizó movimientos. En el 2024, volvió a preinscribirse pero esta vez cambiando el cuil. Pudo realizar la preinscripción.

Desde Gestión le anularon esa inscripción

El tema es que ahora la alumna no puede hacer nada, quiere inscribirse a materias y no puede, para colmo en el medio tiene un registro de actuación provisoria.

La alumna ingresa por autogestión y lo único que puede ver es el acceso a
una nueva Preinscripción

Consulta x 2.
1- Cómo pudo suceder esto? Nos estaría faltando algún control / parámetro para que esto no vuelva a suceder?
2- Cómo podemos solucionar el tema para que la alumna pueda seguir cursando?

Tenemos G3 en versión 3.21.3

Esperamos sus comentarios, muchas gracias

Hola José, buenos días. Analizando lo que nos comentás surgieron algunas dudas:

  1. ¿Cuál es el origen de la segunda preinscripción? Me refiero a si fue hecha a través del Módulo de Preinscripción o por Autogestión.

  2. ¿Tienen personalizado el módulo de preincripción? A partir de la versión 3.21.3 no está habilitada la registración de usuario a través del tipo de documento CUIL. Observamos en la tabla que nos compartiste que en la segunda inscripción la persona utiliza un CUIL válido de otra persona y un e-mail diferente que en la inscripción original.

Saludos

Martín gracias por la respuesta.

1- El origen es el modulo de Preinscripción.
2-No tenemos personalizado preinscripción , por eso nos parece raro y por eso motiva nuestra consulta por el tema de falta de parametrización o algo por el estilo.

Saludos

Buenas tardes José.
Revisando el caso consulto, cómo procedieron para inscribir en gestión a una misma persona a un mismo plan dos veces?
La segunda insripción, la del 2024, se dió cunado estaba aceptado en el mismo plan en el 2023?

Saludos.

Hola José, el perfil alumno deberían visualizarlo por el hecho de estar aceptada en la otra primera inscripción. Solo está viendo el de Preinscripción. Puede ser que no estén bien cargados los perfiles para esa persona. Si se trata de un caso aislado por favor cargá un GDS referenciando este foro así les enviamos un script.

IMPORTANTE: al compartir pantallas en el foro resguardar la identidad de los alumnos tachando sus datos personales.

Saludos

Daniela, para responder tus consultas:

  • Se hizo a través de la operación » Matrícula » Preinscripciones »
    Inscribir a Propuesta desde Prescripción

  • Sí se dio así, cuando la gente de sección alumnos se dio cuenta que ya había una inscripción, a la propuesta en el 2023, se rechazo la del 2024.

Saludos

Martín buen día, se creó el GDS 69094.

En cuanto a las fotos, perdón ya las edito. Lo que pasa es que quería mostrar el caso.

Saludos