Duplicación de encuestas

Buen día a todos,
Tenemos algunos casos en los cuales el alumno se cambió de carrera a mitad del semestre. Algunas materias de las carreras coinciden, por lo tanto se nos duplicaron las encuestas en las materias coincidentes. ¿Se entiende? por ejemplo: Un alumno tiene 2 encuestas iguales de Matemática I. ¿ Hay manera de eliminar la duplicada una vez generada la encuesta?

Otra pregunta que tenemos en el tintero…
¿Cómo se elimina una encuesta que generamos y no utilizamos? No nos aparece el botón de eliminar encuesta.

saludos
Gabriela

Gabriela,

Por parte de Kolla en la operación de 'Administrar encuestas ’ podes eliminar la encuesta siempre y cuando no se encuentre habilitada o forme parte de un formulario.

También nos podrías confirmar si están haciendo esto mediante Guaraní y confirmarnos las versiones en la cual están trabajando y en que momento sucedió esto?

Sldos,

Natalia

Hola Gabriela, por favor envianos la información que te pedimos cuando puedas ¿si? así podemos ver que está pasando
¡Gracias!

Emilse,
Las encuestas se generaron en kolla y habilitadas en guaraní. Tenemos el guaraní 3.12 y el kolla 3.7.3.
Lo que queremos saber es como eliminar una encuesta ya habilitada o parte de una encuesta ya habilitada.

saludos
Gabriela

Lo que quieren borrar no es la encuesta, es decir la habilitación (conjunto de preguntas) sino que los alumnos que cambiaron de carrera no tengan que contestar la encuesta por esa carrera. ¿Seria esto ultimo?
Si es esto ultimo lo que hay que hacer detectar la relacion alumno-encuesta y borrar aquellas que pertenecen a la carrera anterior del alumno.

Ale,
Sí , es así, queremos que los alumnos que cambiaron de carrera no tengan que contestar la encuesta por esa carrera. Una última pregunta …¿el borrado se hace en tablas guaraní únicamente (esas ya las identifiqué) o también hay que borrar la relación en las tablas de kolla (todavía no busqué)?

saludos
Gabriela

Si, es sacar la asociacion “persona - encuesta a responder” de una de las tablas de Guarani .

Para entender porque quedaron encuestas por cada una de las carreras y que no les vuelva a suceder:

  1. ¿Esos alumnos que se pasaron de carrera, como quedaron en la carrera anterior? Se les rechazo la inscripción? Se los paso a calidad Pasivo?
    Porque creo que si el alumno esta como calidad Pasivo en la carrera anterior, no debió asignarsele la encuesta para que la conteste.

  2. ¿Como definieron el alcance? ¿Una encuesta por cada materia inscripto a cursada/examen por cada carrera en la que se encuentra el alumno?

Buen día Gabriela,

No, no deberías borrar nada en Kolla.
Saludos.

Clara.

Hola!!
respondo a Ale,

  1. Se les rechazo la inscripción, y se los paso a calidad pasivo.
  2. Se definió la encuesta para todos los inscriptos a cursada.

por lo que estuvimos investigando, el tema es que el alumno mas haya que haya pasado pasivo con rechazo de inscripción, todavia queda figurando en las comisiones de la carrera vieja. o sea que este en las comisiones de cursada de ambas carreras.

Saludos,
Hernán

Si pasa eso ya que en las encuestas de Actuacion Docente y Actuación académica donde se recuperan los alumnos inscriptos a las cursadas del año académico y período lectivo seleccionado con inscripcion aceptada en la comision, pero no verifica que solo registre alumnos que estan activos, registra alumnos en cualquier estado (activo/pasivo).

Se puede localizar y borrar las encuestas a esos alumnos que no estan activos en la propuesta y que figuran en una comisión para responder la encuesta.

Ok Ale, vamos a ver si podemos hacer esto…si tenemos algún problema te avisamos…
Muchas Gracias!!!
Gabriela

Buen día, agradecería su ayuda.
He habilitado una encuesta de evaluación docente en guaraní (guaraní 3.17.1 - kolla 4.3.0), el alcance de la encuesta son todas las propuestas del 2020 y evaluar a todos los docentes. Una vez habilitada la encuesta, esta aparece duplicada en el autogestión. Adjunto pantallazos de la vista en autogestión y de la definición de relevamiento en guaraní. ¿Cómo puedo solucionar el tema de la duplicación ?


Vista en autogestion.png

Vista en autogestion.png

alcance encuesta guarani.png

alcance encuesta guarani.png

destinatarios  encuesta guarani.png

destinatarios  encuesta guarani.png

Por favor, envia el resultado de la siguiente consulta (es la que se usa en ese listado de encuestas pendientes de contestar por el alumno):


SELECT f.habilitacion, 
f.formulario, 				
f.titulo as titulo_formulario,
p.respuesta, 
				p.hash as id, 
				p.formulario as formulario,
				COALESCE(f.formulario_g2, p.formulario) as formulario_externo,
				h.kolla_id_habilitacion as kolla_id_habilitacion,
				COALESCE(cast(p.respuesta_g2 as text), p.hash) as id_externo, 
				h.tipo_relevamiento
		   FROM gde_encuestas_pendientes	as p
		JOIN gde_formularios		as f	ON (f.formulario = p.formulario)
		JOIN gde_habilitaciones		as h	ON (h.habilitacion = f.habilitacion)
		  WHERE p.persona = <PERSONA>
			AND h.activo = 'S'
			AND p.fecha_respuesta IS NULL
		    AND CURRENT_DATE BETWEEN h.fecha_desde AND h.fecha_hasta
			AND f.estado = 'A'
			AND h.kolla_id_habilitacion IS NOT NULL 
			AND f.generado_en_kolla = 'S'
		    AND h.encuestado = 'A'
ORDER BY f.habilitacion, f.formulario

La consulta me arroja una tabla vacía.

Se ejecutó la consulta agregándole un id cualquiera de prueba (integer), sacado del campo persona.

Deben probarlo con el id de persona del alumno del cual enviaron esas capturas de pantalla.

Hola, acá tenemos un problema similar. Se generaron las encuestas para el período 1° 2022 (relevamientos para docentes y actividades) y, en numerosísimos estudiantes, las encuestas aparecen multiplicadas. No logramos entender por qué. Hemos trabajado con usuarios de autogestión en desarrollo y visualizado hasta once (11) encuestas de una misma materia en un estudiante. ¿Alguna sugerencia para resolver esto? Las encuestas son obligatorias para inscripción a materia.

Saludos y gracias

Hola, en que versión estan, porque de estar en una version anterior a 3.20, les sugerimos por favor actualizar a 3.21. Creo hubo algun ajuste respecto de este tema en una de las versiones anteriores, aunque no encuentro el ticket, recuerdo el caso planteado en el foro.
Ahora ya generaron la encuesta ya se asociaron los formularios de encuestas a los alumnos

¿Es una encuesta academica sobre las cursadas? Es decir se generó un formulario de encuesta por cada comision?
Respecto de:

Visualizado hasta once (11) encuestas de una misma materia en un estudiante
Por favor para ese estudiante, recuperen el id de persona y realicen la siguiente consulta y envien el resultado. Pueden filtrar la habilitacion y actividad:
SELECT * FROM gde_encuestas_pendientes as ep 
JOIN vw_formularios_items as v ON ep.formulario = ep.formulario
WHERE persona = <id de persona> 
-- AND v.habilitacion =  <id de habilitacion>
-- AND v.actividad = <id de actividad>
ORDER BY v.habilitacion, v.formulario

Gracias por la respuesta. Estamos avanzando con la migración a la 3.21 y vamos a ver qué resuelve de esta multiplicación.

Saludos

Ok Pablo. Avisen como anduvo la generación de encuestas desde la version 3.21. Porque de tener que hacer algun ajuste, podremos incluirlo en 3.21.1
Recuerden actualizar la versión de Kolla.

Alejandro, gracias por tu respuesta. Les vamos a tener al corriente sobre esta situación.

Saludos