Estimados, estamos probando todo lo referido a actas de regularidad ya que se acerca el fin del cuatrimestre y es la primera vez que los docentes van a llenar las actas de regularidad a través del 3w.
Nos surgió un problema, ya que al eliminar alumnos de actas de regularidad desde gestión, luego no es reflejado en las cuentas docentes. Al agregar un alumno a el acta si no tenemos problemas y lo vemos reflejado en el 3w.
Estamos haciendo pruebas en guaraní 3.16.0
Adjunto fotos que olvide el dia de ayer!
Respecto a la 1er imagen, a que te referis con “borrados desde gestion” ?
Lo que creo que sucedió es que sacaron esos alumnos del acta de cursada pero siguen estando en al comisión. Fijate que en la columna Acta dice “Cursada (sin acta)”.
Para sacarlos del acta y de la comisión deben borrar esas inscripciones o rechazarlas.
Desde gestión no ves esos alumnos en el acta 8822 porque accedes a cargar notas a ese acta y ahi ya no están mas porque los sacaste de alli.
Hola alejandro, tenes razón eso hicimos, borramos a los estudiantes del acta.
lo que necesitamos es darlos de baja o rechazarlos …bajar la inscripción no podemos porque figura en acta (desaparece la opcion de baja una vez generada el acta de la comisión). Rechazar no se puede porque ya esta aceptada la inscripción en la comisión.
Para entender la situación, porque necesitan sacar a esos alumnos de la comisión ahora ya finalizando el cuatrimestre?
Por si cursaron en otra comisión, necesitamos agregarlos a otra acta para que el profesor de la comisión correspondiente pueda cargarle la nota de regularidad. Es algo que suele pasaron que los estudiantes se cambian de comisión sin previo aviso.
Lo correcto sería utilizar la operación para mover alumnos de una comisión a otra (DISTRIBUIR ALUMNOS ENTRE COMISIONES). Pero no va a dejar si ya existen evaluaciones parciales, registro de asistencia o acta de cursada creada como es en este caso.
No tenemos en guarani registradas las evaluaciones parciales ni la asistencia, solamente estaría generada el acta para cargar las notas finales de regularidad. ¿puede haber alguna solución para que cuando lo eliminemos del acta al estudiante, desaparezca la inscripción tmb en el 3w?
Hola Justo, replicamos el caso en 3.17, si hay un acta abierta no van a poder usar la operación (DISTRIBUIR ALUMNOS ENTRE COMISIONES). Lo que tienen que hacer es:
Anular el acta, redistribuir los alumnos (DISTRIBUIR ALUMNOS ENTRE COMISIONES) y volver a generar el acta.
Vamos a analizar la posibilidad de permitir, en futuras versiones, distribuir alumnos si el acta no está cerrada.
Por favor, tenenos al tanto de si pudieron resolverlo de esa manera.
Saludos
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Anular el acta seria muy dificil ya que en muchos casos estarían cargadas ya las notas en el acta.
Levantamos el control que verifica si el alumno esta en otra comisión y nos dejo agregar el alumno eliminado de acta en otra comision, pero queda el registro en actuacion provisoria dps que cerramos las dos actas. En la que queda en actuación provisoria al estudiante lo habiamos borrado del acta, pero el profesor lo sigue viendo.
Necesitamos que el profesor deje de ver el alumno que nosotros bajamos del acta, tal como pasa desde gestion que no lo ves mas una vez eliminado del acta.
Hola Justo, el docente los sigue viendo porque todavía están en la comisión (es importante que entiendan que sacar un alumno del acta, no implica sacarlo de la comisión).
Pueden correr el reporte» CURSADAS » REPORTES »REPORTE DE ALUMNOS DE COMISIONES QUE NO ESTAN EN ACTAS y van a ver que esos alumnos están en esa situación.
Como el acta está cerrada, la única manera de sacarlos de la comisión es desde la base de datos. Por favor carguen una solicitud para que podamos indicarles como proceder.
Saludos.
Seba, si entendemos que el alumno siga inscrito en la comisión a pesar de haberlo eliminado del acta.
El acta en nuestro caso solamente estaría generada, y en algún caso cargada con notas, pero no cerrada!
La idea seria que al eliminarlo del acta abierta, se baje tmb la inscripción a la comisión en el mismo momento.
Si lo ven posible, cargo la solicitud.
Hola Justo buenos dias
Estuvimos analizando el caso y lo que observamos es que : Si el docente en 3w sigue visualizando a esos alumnos (3 alumnos) , es por que todavía se encuentran inscriptos en la comisión , de modo que no lo pueden dar de baja en la comisión por que se encuentran incluidos en actas de esa comisión . Tal como mencionas si las actas se encuentran abiertas , entonces lo que deben realizar es quitar a esos alumnos de esa acta de comisión mediante la operación “agregar/eliminar alumnos de actas de comisión” ( se comparte imagen) . Entonces una vez que estos alumnos sean quitados de esta acta podrán proceder a darlos de baja de la comisión y de esta forma el docente no podría visualizarlos en 3w.
Podrían probar esto y cualquier cosa nos vuelven a preguntar.
Estamos al tanto.
saludos.
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Ahora si pudimos! ya lo habíamos probado pero habíamos olvidado cambiar la fecha limite de bajas del periodo, por eso no nos aparecía cuando íbamos a baja de inscripción!!
gracias!!
Justo
Si tenes razón me olvide de mencionarte esto de la fecha " tope de bajas" en el periodo . Bueno perfecto.
Saludos!