No hay opción para enviar mails de manera automatica desde Kolla, las alternativas que tienen, siempre y cuando las personas que están respondiendo son usuarios de tipo encuesta en Kolla, son:
Por un lado, si lo que se quiere es enviar el comprobante y las respuestas, cada encuestado se puede seleccionar el botón de “Enviar” y se le enviará por mail el comprobante y las respuestas.
Por otro lado, es utilizando la operación de Usuarios > Envío de emails, donde pueden filtrar por encuesta terminada, por lo que pueden hacer el envío a los usuarios que ya respondieron.
Luego en la operación de Usuarios > Envío de emails deben seleccionar a los usuarios a los que se les enviará el mail. Si es para una habilitación en particular, deben agregar el filtro de unidad de gestión y con eso obtienen también el filtro de habilitación. Al filtrar consiguen el listado de usuarios y pueden elegir si enviar a todos o a algunos. En los siguientes pasos pueden seleccionar algún envio anterior si quieren utilizar a modo de template, o redactar el mail para enviar. Pueden encontrar más información sobre la operación en la documentación https://documentacion.siu.edu.ar/wiki/SIU-Kolla/Version_4.8.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_envio_emails.