Hola,
Tenemos una facultad que tiene muchas equivalencias entre planes, una materia de un plan equivale a una o dos de otro plan: Ej: D50>>Q06 o B14>>(A41-A42). Es una unidad académica que tiene profesorados y licenciaturas y casi todos los alumnos están en dos o más carreras. Cuando un alumno aprueba B14 en una carrera-plan, aprueba también A41 y A42 de la otra carrera-plan. El sistema no estaría reconociendo las equivalencias automáticas entre los distintos planes.
Hace varios días que estamos rastreando el error (si es que es un error) y vemos que la operación Cierre de Actas de Examen en ningún momento mira las tablas de las matrices de equivalencia (sga_eqdef_matrices, sga_equiv_relacion). Las matrices están bien cargadas y en los parámetros no vemos nada que pueda estar interfiriendo.
La pregunta específica es: dónde deberíamos buscar una solución?
Muchas gracias!
Tenemos una facultad que tiene muchas equivalencias entre planes, una materia de un plan equivale a una o dos de otro plan: Ej: D50>>Q06 o B14>>(A41-A42). Es una unidad académica que tiene profesorados y licenciaturas y casi todos los alumnos están en dos o más carreras. Cuando un alumno aprueba B14 en una carrera-plan, aprueba también A41 y A42 de la otra carrera-plan. El sistema no estaría reconociendo las equivalencias automáticas entre los distintos planes.
Hace varios días que estamos rastreando el error (si es que es un error) y vemos que la operación Cierre de Actas de Examen en ningún momento mira las tablas de las matrices de equivalencia (sga_eqdef_matrices, sga_equiv_relacion). Las matrices están bien cargadas y en los parámetros no vemos nada que pueda estar interfiriendo.
Equivalencias
NO existe otorgamiento automático de equivalencias cuando un alumno aprueba una materia (por examen, promocion, equivalencia).
SI existe el otorgamiento automático de equivalencias cuando un alumno cambia de plan, o entra en vigencia una nueva version del plan de estudios (en este caso pasan automaticamente los alumnos a esa version del plan y se aplican equivalencias) o ese alumno ingresa en una nueva carrera.
Materias comunes entre planes de estudios
Lo que si existe el reconocimiento en forma automática en todas las otras carreras en dodne el alumno esta en calidad Activo, es respecto a las materias comunes (siempre que tengan activos los parámetros en cada caso - examen/promocion/cursada/equivalencia -). Pero este no es el caso que estan planteando.
Para aplicarse estas equivalencias, es decir que se ejecuten las matrices de equivalencias que hay entre versiones de un mismo plan de estudios o entre planes de estudois de una misma carrera o entre carreras es hacerlo por:
a) Operación de Equivalencias > Actualizaciones > Otorgar Equivalencias (equiv002). Aqui la accion es individual (por cada alumno). Seleccionan el alumno, indican que la equivalencia es interna por cambio de plan o cambio de carrera y que van a aplicar matriz de quivalencias. Alli seleccionan la matriz de equivalencias que corresponde y al procesarla debería, si el alumno esta en condiciones de recibir la/s equivalencia/s, otorgarse las equivalencias esperadas. Graban, cierran el tramite y quedan otorgadas las equivalencias.
b) Operaciónes de procesado masivo de matrices de equivalencias, que son:
b.1 - Equivalencias > Actualizaciones > Proceso masivo para otorgar equivalencias entre carreras (equiv006)
b.2 - Equivalencias > Actualizaciones > Proceso masivo para otorgar equivalencias entre planes (equiv007)
En estas operaciones la accion de procesar matrices de equivalencias se puede hacer en forma masiva a todos los alumnos de un plan de estudios, aplicando matrices de equivalnecias con otras carreras (b.1) o con otro/s plan/es de la misma carrera (b.2).
La pregunta específica es: dónde deberíamos buscar una solución?
Por el caso planteado deberian correr la operacion b.2, alli tambien pueden elegir un plan de estudios y aplicarselo a todos los alumnos o el plan activo vigente de una carrera o sobre un alumno en particular (similar al primer caso (a) )
Esto podrian realizarlo una vez que finalicen los turnos de examen o por ejemplo la carga de actas de cursadas/promocion finalizado un período lectivo. O esperar a que el alumno reclame el reconocimiento de la actividad que le corresponde.
El porque no está la aplicación automátca de equivalencias en los cierres de actas o tramites de equivalencias es por el hecho que puede ser un proceso muy pesado ya que tendria que procesar las matrices de equivalencias alumno por alumno del acta.
Ya lo probamos y nos funciona bien. Vamos a aconsejar ejecutar ese proceso al finalizar cada turno de examen y cada cierre de cuatrimestre.
Muchas gracias!!!