Error archivo de ingresantes y archivos 0,1,2,y 3

Buenos Días:

Migramos de la versión 3.18 de Guaraní a la 3.21.0 (actual), y estamos teniendo problemas con las salidas para araucano de los archivos 0,1,2,3 y de ingresantes correspondientes al año 2022.

El problema es que por ejemplo en el archivo de ingresantes, en vez de colocar la responsable académica correspondiente, a la propuesta formativa en el campo “Unidad Académica”, se graba el código de institución que es 2853 (adjuntamos archivo de muestra en formato excel con su archivo de errores).

En propuestas formativas teníamos configurado para todas las propuestas el código de institución. Cambiamos en cada propuesta formativa a su responsable académica correspondiente, pero el archivo se sigue generando con el dato de institución. Por lo anterior no encontramos la manera de que Guaraní coloque en dicha columna coloque el código de responsable académica.

Aclaramos que en nuestra institución tenemos una única sede, donde se dictan todas las propuestas formativa de todas las responsables académicas.

¿Hay manera de solucionarlo sin tener que recurrir a una personalización?

Les adjuntamos en el archivo .zip:

Capturas de pantalla de Guarani

1.Propuestas formativas → Adm. propuestas formativas
2.Propuestas Formativas → Certificados-> administrar certificados.
3.Unidades de Gestión → Ubicaciones → Adm. Ubicaciones
4.Unidades de Gestión → Administrar responsables académicas

  1. Muestra en formato de excel con la salida del archivo de ingresantes, y
    los errores al procesarlo en araucano.

PD: En 3.18 no tuvimos ningún problema con araucano

Desde ya agradecemos cualquier ayuda


Araucano_UMET.zip (77.3 KB)

Respecto de:

En propuestas formativas teníamos configurado para todas las propuestas el código de institución.
En las propuestas no existe posibilidad de registrar un código de institución araucano. Si se pueden en la responsable académica de la propuesta.

Hola buenas tardes.
En el archivo de ingresantes, el código de institución araucano lo recupera de:

  1. Código de institución araucano definido en la ubicación (sede) del alumno.
  2. Si la ubicación no tiene definido un código de institución araucano, entonces este dato lo recupera del campo “Institución Araucano” definido para la responsable académica de la propuesta del alumno.

Solución:

  1. Personalizar la funcion de la base de datos get_institucion_araucano_alumno, para que directamente recupere el código de institución araucano definido en la responsable academica de la propuesta del alumno, es decir quitar la parte que busca este dato en la ubicación (sede) del alumno.
  2. Personalizar el archivo co_araucano.php, método get_nominal_estudiantes_ingreso cambiando en al query lo siguiente:
get_institucion_araucano_alumno(sga_alumnos.alumno, sga_propuestas_aspira.fecha_inscripcion) as institucion_araucano,

por:

get_ra_inst_araucano_propuesta(sga_alumnos.propuesta, 'IA'),

Hola Alejandro:

¡Millones de gracias por la respuesta! Te repregunto lo siguiente para ver si podemos evitar la personalización.

  1. Nosotros colocamos la “Responsable académica” para cada propuesta formativa en "administrar propuestas formativas para probar, y aún así sigue tomando el código de institución en vez del código de la responsable académica. ¿Funciona así, y por ello se debe personalizar si o si?
  2. Tenemos el mismo problema para el araucano nominal completo (archivos 0,1,2 y 3). ¿También debemos personalizar otras funciones y archivos php? ¿Si es así cuáles son?

Saludos y gracias nuevamente

1. Nosotros colocamos la "Responsable académica" para cada propuesta formativa en "administrar propuestas formativas para probar, y aún así sigue tomando el código de institución en vez del código de la responsable académica. ¿Funciona así, y por ello se debe personalizar si o si?
No. El código de la Responsable Académica no se utiliza para informar a Araucano. Por eso te comentaba que se usa el [b]Código Araucano[/b] que se define en los datos de la Responsable Académica.

¿En la sede (Ubicación), tienen definido algún dato en el campo Código Araucano?

2. Tenemos el mismo problema para el araucano nominal completo (archivos 0,1,2 y 3). ¿También debemos personalizar otras funciones y archivos php? ¿Si es así cuáles son?
Lo mismo del punto anterior. Definan el dato "Código Araucano" en la Responsable Académica.

ResponsableAcademica-CodigoAraucano.png

ResponsableAcademica-CodigoAraucano.png

Hola Alejandro:

Me exprese mal, si usamos el código Araucano que cargamos en la responsable académica (adjunto captura de pantalla de la Responsable Facultad de Tecnología Aplicada), y también la captura de pantalla para la propuesta formativa “Licenciado en Informática” que corresponde a dicha responsable académica.

En sede (ubicación), en el campo Código Araucano tenemos definido en el campo Código Araucano el dato 2853 (UMET). Te adjuntamos captura de pantalla de la única ubicación que tenemos que es “sede única”.

¿Tenemos bien configurado el sistema según las pantallas que les enviamos?

¡¡¡¡Nuevamente te agradecemos la predisposición y paciencia!!!


Unidades de Gestion - Responsable Aademica FTA.png

Unidades de Gestion - Responsable Aademica FTA.png

Administrar Propuestas Formativas - Licenciatura en Informatica.png

Administrar Propuestas Formativas - Licenciatura en Informatica.png

Administrar UbicaciAn - Sede Unica.png

Administrar UbicaciAn - Sede Unica.png

El problema es que por ejemplo en el archivo de ingresantes, en vez de colocar la responsable académica correspondiente, a la propuesta formativa en el campo "Unidad Académica", se graba el código de institución que es 2853 (adjuntamos archivo de muestra en formato excel con su archivo de errores).

Vuelvo a lo comentado anteriormente:

En el archivo de ingresantes, el código de institución araucano lo recupera de: 1) Código de institución araucano definido en la ubicación (sede) del alumno. 2) Si la ubicación no tiene definido un código de institución araucano, entonces este dato lo recupera del campo "Institución Araucano" definido para la responsable académica de la propuesta del alumno.
Se esta informando el código 2853 porque es el código de Araucano definido en la única sede que tienen configurada. Quiten momentaneamente el código 2853 del campo "Codigo Araucano" de la Sede y vuelvan a generar los datos de ingresantes. Con esto debería informar el Código Araucano definido en la Responsable Académica.

Hola Alejandro:

Con el cambio momentáneo de quitar el código araucano de sede, pudimos solucionar el problema del archivo de ingresantes, se proceso con éxito en Araucano.

¡¡¡¡¡¡¡¡¡ Millones de Gracias por tu ayuda !!!