La consulta es más que nada para saber si está claro que estas actas no están relacionadas a ningún turno ni mesa.
El proceso normal es generar las mesas de examen, que los alumnos se inscriban a las mismas, luego se generen las actas desde gestión y el docente cargue las notas y luego se cierren las mismas (que las puede cerrar el docente o un administrativo desde gestión).
Las actas fuera de calendario se utilizan más bien para casos excepcionales cuando por algún motivo se decide tomar un examen por fuera del calendario de exámenes pautados por la institución.