Buenas tardes, un acta de examen donde tenía folio físico y libro asignado y no me dejaba cerrar el acta. El problema que al borrar el registro en sga_actas_folios en la operación Asignar Folio Físico a Acta de Examen seguía figurando Folio Asignado en Sí. ¿Dónde toma ese valor?
El parámtro exa_forma_asignacion_folio_fisico está seteado La asignación se realizará en la impresión del acta. Actas con/sin notas. A veces no funciona bien, te imprime varias actas bien pero hay actas que lo saltea.
Versión Guaraní 3 3.21
Este borrado del registro lo realizaron bajo indicaciones desde el SIU?
Pareciera que también faltaría borrar el registro en sga_actas_detalle.folio, puede ser?
Buenas tardes Martín, el problema es que el acta no está cerrada. El parámetro está definido que asigna folio al momento de imprimir (que está fallando porque hay actas que no le asigna folio).
Perdón, creo que no entendimos bien la cuestión, el problema que reportan es que borraron el registro de folio de un acta y les sigue apareciendo como “Foliada = SÍ”? O que al imprimir actas en algunas ocasiones no está asignando el folio en ese momento?
Buenos días Martín, el problema real es que cuando imprime algunas actas le agrega el folio y otras no. Se empieza a imprimir y varias funciona perfecto, ingresa el libro y folio físico pero se saltea algunas También sucede cuando quiere cerrar el acta como ya tiene folio asignado tirar error de duplicidad, pero no pasa seguido. No se entiende como funcionaría en forma totalmente correcto el parámetro exa_forma_asignacion_folio_fisico cuando está seteado: “La asignación se realizará en la impresión del acta. Actas con/sin notas”.
Otra cuestión es que para solucionarlo se borra el registro de sga_actas_folios para que se pueda cerrar el acta pero sigue saliendo en la operación asignar folio físico a acta de examen - el campo folio asignado en Sí cuando el registro ya fue eliminado, ¿faltaría una modificación en otra tabla?
Gracias por la aclaración Pablo! Se nos estaban mezclando los dos temas.
el problema real es que cuando imprime algunas actas le agrega el folio y otras no. Se empieza a imprimir y varias funciona perfecto, ingresa el libro y folio físico pero se saltea algunas
Desde qué operación están realizando la impresión de las actas? Lo realizan desde el sistema de gestión (en forma masiva o individual?) o lo realiza el docente desde Autogestión?
Tengan en cuenta que el sistema controlará si la versión impresa coincide con la versión del acta y, en caso de NO ser así se deberá verificar si corresponde realizar la asignación
de folio físico. Esto quiere decir que si el acta ya fue impresa anteriormente y no sufrió modificaciones (es decir, la versión del acta es la misma) entonces no se realiza la asignación.
Por lo tanto puede llegar a suceder que el acta haya sido impresa anteriormente con el parámetro exa_forma_asignacion_folio_fisico puesto en otro valor y ahora se lo cambió al valor “La asignación se realizará en la impresión del acta. Actas con/sin notas” pero al no variar la versión del acta al volver a imprimir entonces no realiza la asignación. Se entiende?
Esa es una posibilidad.
También habría que controlar bien la configuración del parámetro exa_forma_asignacion_folio_fisico. Controlar más que nada que el valor que mencionan sea el único configurado y que no tenga otros valores por nivel.
En caso de que descarten estas posibilidades lo que habría que hacer es intentar replicar el caso (imprimir masivamente actas y ver si hay algunas donde no se haya asignado el folio) y analizar ahí los logs que genera el sistema, para ver si podemos rastrear allí la razón de por qué en algunos casos no realiza la asignación.
Otra cuestión es que para solucionarlo se borra el registro de sga_actas_folios para que se pueda cerrar el acta pero sigue saliendo en la operación asignar folio físico a acta de examen - el campo folio asignado en Sí cuando el registro ya fue eliminado, ¿faltaría una modificación en otra tabla?
En sga_actas_detalle siguen teniendo algún registro por el acta en cuestión? Si es así verifiquen si el campo “folio” se encuentra completo.
Buenas tardes.
sga_actas_detalle se llena una vez que se cierra el acta, ergo, al momento de asignar el folio está vacía.
Se supone que al imprimir el acta el sistema asigna el folio, lo cual no está sucediendo… y cada vez tengo más actas generadas en esta condición. La falla es aleatoria (los parámteros estás correctos, caso contrario no se generarían algunas si y otras no).
Quien cierra las actas es Alumnado desde la operación “Cerrar actas de examen”.
