En los formularios tenemos obligatorio el campo DNI, no obligatorio el CUIL
Sucede que se están preinscribiendo con solo el CUIL, y sin DNI… Aparte si ya existe la persona en Gestión, y accede por la plataforma Preinscripciones no está pudiendo validar por DNI que ya existe (porque no escriben ese dato y para que se preinscriban desde su autogestión); y si se procesan luego esas preinscripciones por CUIL genera otra persona duplicando… una por DNI y otra por CUIL
Les pedimos nos indiquen qué nos puede estar faltando para resolver esta situación
Muchas gracias
Saludos, Milva.-
Hola Milva buenos dias
SI esto es algo que ya nos reportaron otras unis tanto para autogestion como preinscripcion, existen dos ticket’s por este tema #44675 - #44676, para una proxima version 3.22 en lo posible.
SI esto es urgente para ustedes, pueden subir un GDS y les indicamos como personalizar para quitar el CUIL de entre las opciones de tipo de documento a la hora de generar el usuario de preinscripcion/autogestion.
Hola Seba, buenos días,
encontramos otro caso que ya es estudiante con autogestión y pudo registrarse desde la plataforma Preinscripciones con DNI… cuando debiera hacerlo por Preinscripciones desde su Autogestión.
Milva
Ese usuario que pudo preinscribirse con DNI desde preinscripcion , como esta registrado en autogestion , es decir posee CUIL? esto lo pueden ver en ficha de la persona en gestion o bien en matricula >> administracion de personas?
Milva
Consultamos para entender mejor el caso? este alumno de autogestion , esta con perfil curso o con que perfil? nos podrian compartir captura de pantalla del caso ( autogestion y preisncripcion)
Hola Seba,
adjunto imagen del reporte de preinscripción donde indica origen = Preinscripción, y la imagen donde ya es alumno, por ficha de Alumno… espero sirva para entender… antes cuando un alumno ingresaba por la plataforma Preinscripciones controlaba que ya existía ese DNI. Lo correcto es que se preinscriba desde su Autogestión.
El perfil es Alumno; verificado en la tabla mdp_personas_tipo_usuario
Milva,
Para entender mejor el caso , este alumno PINCHEIRA , en autogestion que perfil tiene , posee perfil alumno o esta como perfil curso? en que otra propuesta esta el alumno?
En la captura de pantalla que nos envias vemos solamente que efectivamente el alumno realizó una preinscripcion a la tecnicatura universitaria en sonido , pero no logramos ver la otra inscripcion que nos comentan que tiene , esto lo pueden ver en la ficha de la persona del alumno y ahi ver TODAS las inscripciones que posee el alumno.
Lograron procesar esa preinscripcion de la captura de pantalla? vemos que dice pendiente de procesar.
Ustedes realizaron algun proceso de migracion de alumnos de g2 a g3 ?
Seba, van las respuestas:
-por autogestión solo tiene perfil Alumno
-adjunto las propuestas en la que se inscribió anteriormente
-no procesamos la preinscripción, porque debería tener origen Autogestión; nuestra idea es eliminar esa preinscripción en vez de procesarla… aparte está en estado = Sin finalizar por el aspirante
¿desde dónde ven “Pendiente de procesar”?
-no, iniciamos directamente en G3
Seba, agrego algo que pudimos probar hace minutos…
si procesamos preinscripción con DNI que ya era alumno (y debió hacerlo por Autogestión); procesa correctamente sin duplicar persona y unifica legajos en ficha de alumno.
En cambio, cuando ya es alumno con DNI y se preinscribe con CUIL; procesa correctamente pero duplica la persona (una con DNI ya existente y la nueva con CUIL). Por este tipo de caso, es que requerimos obligatorio el DNI como control en preinscripciones (aunque igual está obligatorio por formulario)
Si efectivamente esto es algo que ya algunas universidades nos han reportado , por ese motivo en proxima version quitamos el campo CUIL, y que solamente como dato de identificacion sea el DNI al momento de logearse ya sea para preinscripcion ( modulo preinscripcion) o bien para cursos ( perfil curso - autogestion) , esta operacion esta en proceso de testo en el siguiente ticket #44675 para version 3.21.3.