Gerneración de Actas de regualres: No aparecen los alumnos

Hola Foro:

Estamos trabajando con la versión de Guaraní 3.18.1, y no esta pasando que en algunas comisiones cuando generamos el acta de regulares (desde gestión) no aparecen los alumnos automáticamente en la misma, pesar de que son alumnos que se encuentran activos en el sistema, e inscriptos en las comisiones. ¿Tienen idea que puede estar pasando?

Saludos

Hola Diego

Estos alumnos se encuentran inscriptos en la comision que estan generando el acta? cual es la calidad del alumno? Ya poseen otras actas abiertas y/o cerradas de la comision? esto les pasa con todos los alumnos que se encuentran inscriptos en la comision o con algunos?

saludos!

Hola Sebastián:

Gracias por la respuesta. Te paso a responder lo que nos preguntas:

  1. Los alumnos se encuentran inscriptos en la comisión.
  2. Los alumnos se encuentran en calidad de aceptados en la comisión.
  3. No hay actas abiertas, ni cerradas de la comisión.
  4. Pasa con todos los alumnos que se encuentran inscriptos en la comisión.

Hola Diego buenos dias
Para ver en detalle te vamos a pedir que nos compartas captura de pantalla, de:

1 - comision en cuestion ( administrar comisiones) , solapa “general” y " fechas"
2 - Reporte de inscriptos de la comision en cuestion (Reporte de Inscripciones a Cursadas).
3 - Como visualizan el acta a la hora de generar el acta de regular.
4 - Parametro cur_multiples_actas_comision.

saludos!

Hola Sebastián:

Nuevamente gracias por la respuesta. Te adjuntamos en el zip todo lo que nos solicitaste.

Saludos y Gracias


Capturas Solicitadas - Analisis del proceso de trabajo.zip (157 KB)

Diego buenos dias
Te vamos a pedir que nos envies los logs de apñlicacion al momento de querer generar esta acta que NO trae estos alumnos, asi podemos ver que podria estar ocurriendo.

Esperamos ese dato y continuamos.
saludos!

Hola Sebastián:

Te adjunto el log de gestión.

¡Saludos y Gracias por toda la ayuda!


sistema.zip (37.6 KB)

Hola Diego,

En la operación Generar Actas de Regulares la parte donde dice Alumnos Disponibles se carga desde la función conf__comision_disponibles de php/operaciones/operaciones_generales/seleccion_alumnos/ci_seleccion_alumnos_disponibles.php. Por lo que veo en los logs esta ingresando a esta parte:


$alumnos = toba::consulta_php('co_evaluaciones')->get_detalles_acta($filtros['evaluacion'], $filtros['acta'], $filtros['instancia'], $filtro);

Esta ejecutando la query de la función get_detalles_acta de co_evaluaciones:


SELECT		sga_eval_detalle_cursadas.evaluacion,
							sga_eval_detalle_cursadas.alumno,
							sga_alumnos.legajo,
							vw_personas.apellido_nombres AS apellido_y_nombre,
							vw_personas.tipo_nro_documento AS documento_principal,
							sga_propuestas.nombre_abreviado	AS propuesta_nombre_abreviado,
							sga_insc_cursada.inscripcion,
				        	CASE
				        		WHEN sga_insc_cursada.inscripcion IS NOT NULL THEN 'Sí'
					            ELSE 'No'
				    	    END AS inscripto

				FROM		sga_evaluaciones
							JOIN sga_comisiones ON sga_evaluaciones.entidad = sga_comisiones.entidad
							JOIN sga_eval_detalle_cursadas ON sga_evaluaciones.evaluacion = sga_eval_detalle_cursadas.evaluacion
							JOIN sga_alumnos ON sga_eval_detalle_cursadas.alumno = sga_alumnos.alumno
							JOIN vw_personas ON sga_alumnos.persona = vw_personas.persona
							JOIN sga_propuestas ON sga_alumnos.propuesta = sga_propuestas.propuesta
							LEFT JOIN sga_insc_cursada ON (sga_insc_cursada.alumno = sga_eval_detalle_cursadas.alumno AND sga_insc_cursada.comision = sga_comisiones.comision)

				WHERE		sga_evaluaciones.evaluacion = '7' AND
							(sga_insc_cursada.estado IS NULL OR sga_insc_cursada.estado = 'A') AND
							sga_alumnos.calidad = 'A'
							
								AND sga_eval_detalle_cursadas.instancia_cursada = 1
								AND (sga_eval_detalle_cursadas.id_acta_cursada IS NULL OR sga_eval_detalle_cursadas.id_acta_cursada = '-1')
								AND sga_alumnos.alumno NOT IN (	SELECT	sga_actas_detalle.alumno
																FROM	sga_actas,
																		sga_actas_detalle
              													WHERE	sga_actas.comision = sga_comisiones.comision AND
																		sga_actas.id_acta = sga_actas_detalle.id_acta AND
																		sga_actas.id_acta <> '-1' AND
                														sga_actas.origen = 'R' AND
                														sga_actas.estado = 'C' AND
                														sga_actas_detalle.estado = 'A' AND
                														sga_actas_detalle.rectificado = 'N')
							 AND true

				ORDER BY	apellido_y_nombre

¿te devuelve resultados dicha query?

Parece ser que no es un acta rectificativa y no tiene comisiones.

¿ustedes tienen personalizadas algunas de esas funciones?

saludos.
2

Hola Diego,

Hice una prueba (los parámetros los tengo exactamente igual a los tuyos), en la operación Generar Actas de Regulares selecciono una comisión que tiene dos alumnos inscritos y me los lista en la solapa Alumnos Disponibles. Lo que me parece extraño es que busque usando la query get_detalles_acta de co_evaluaciones.

En mi caso también busca por evaluación, pero tengo una evaluación creada de forma automática (descripción: “Evaluación automática para generación de acta de regulares y promoción”).

¿existe la evaluación 7 en la tabla sga_evaluaciones?

saludos.
2

Diego, pudiste encontrar y solucionar el problema?

Hola Alejandro:

Me reincorpore en estos días, y estoy retomando este tema que nos quedo pendiente. En cuanto tenga novedades de las pruebas en base a los últimos 2 mensajes de Leonardo les avisamos en este hilo como nos fue.

¡¡¡¡Muchas Gracias por preocuparse y la ayuda permanente a todo el equipo!!!

Fijate si esta consulta devuelve registros. Verificar que no hayan quedado asociados esos alumnos a un acta de otra comision:

SELECT c.nombre as comision, p.apellido_nombres, d.* 
FROM sga_eval_detalle_cursadas as d 
JOIN sga_evaluaciones as e ON e.evaluacion = d.evaluacion
JOIN sga_comisiones as c ON c.entidad = e.entidad
JOIN sga_actas as ac ON ac.id_acta = d.id_acta_cursada
JOIN sga_alumnos as alu ON alu.alumno = d.alumno
JOIN vw_personas as p ON p.persona = alu.persona
WHERE (ac.evaluacion <> d.evaluacion OR ac.comision <> c.comision)
ORDER BY c.nombre, p.apellido_nombres;

Hola Alejandro:

La consulta que nos pusiste no devuelve nada…

Diego, los alumnos existen en la comision?


SELECT c.nombre as comision, p.apellido_nombres, d.id_acta_cursada, d.acta_cursada_cerrada, d.*
FROM sga_eval_detalle_cursadas as d
JOIN sga_evaluaciones as e ON e.evaluacion = d.evaluacion
JOIN sga_comisiones as c ON c.entidad = e.entidad
JOIN sga_alumnos as alu ON alu.alumno = d.alumno
JOIN vw_personas as p ON p.persona = alu.persona
WHERE comision  = <ID COMISION>
    AND d.instancia_cursada = 1
ORDER BY c.nombre, p.apellido_nombres;

¿Que valor devuelven los campos “id_acta_cursada” y “acta_cursada_cerrada” ?

Hola Alejandro:

¡¡¡Gracias por la respuesta!!!

Por sistema si tiro un reporte de inscriptos a la comisión para el periodo lectivo del cual quiero generar el acta de regular los alumnos aparecen.

Necesito preguntarte lo siguiente: 1) ¿el ID de comisión es el campo comisión(PK) de la tabla sga_comisiones del esquema negocio?

En algún mensaje nos habían preguntado si habíamos hecho alguna personalización, solo personalizamos que el numerador de las actas sea independiente x tipo de propuesta. En ningún momento modificamos la operación alumnos disponibles.

Si, podes buscar el dato de comision con consultando la vista vw_comisiones. Podes filtrar por año academico, nombre de actividad, etc.

Hola Alejandro:

Ejecutamos la última consulta que nos pasaste con el id comisión y nos arroja ningún registro…

¡Saludos y Gracias!

y sin este filtro?

AND d.instancia_cursada = 1

¿Las inscripciones a esa comision existen?
Si existen estan en estado aceptado o pendiente?
Porque si estan en estado pendiente, entonces no van a estar en esa tabla temporal de cursadas hasta tanto no se acepten.

Hola Alejandro:

Sacando ese filtro, la consulta tampoco devuelve nada.

Existen las inscripciones a esa comisión y están aceptadas te adjunto el reporte de inscriptos a la comisión.

Lo que nos llama la atención es que en otras propuestas formativas de grado no tuvimos ningún problema de esta índole.

'Saludos y gracias!


Reporte Inscriptos Aceptados - Analisis del proceso - 05.pdf (58.6 KB)

¿Y no existe ya un acta cerrada de cursada con esos alumnos inscriptos en la comision?

SELECT id_acta, origen, estado FROM sga_actas WHERE comision = <ID COMISION>

Si esto no devuelve datos, pueden hacer lo siguiente, borrar la instancia de cursada y volver a asignarla, eso deberia hacer que los alumnos inscriptos se copien a la tabla sga_eval_detalle_cursadas:

DELETE FROM sga_insc_cursada_instancias WHERE comision = <ID COMISION> and instancia = 1;
INSERT INTO sga_insc_cursada_instancias (inscripcion, instancia) 
   SELECT inscripcion, 1 FROM sga_insc_cursada WHERE comision = <ID COMISION>;