Buenos días, cómo están?
tenemos un CCC de una carrera que también está como propuesta de Grado tradicional, como hay materias que se comparten, realizamos excepciones de validez de actividades comunes, hay 2 estudiantes a quienes les está corriendo este control , porque cursaron materias de la propuesta de grado pero cuando se abrió el CCC se pasaron a ese Ciclo y no se les reconocen como aprobadas. El inconveniente es que con 1 de ellas, y solo con 1 materia, no permite cerrar el acta de regularidad porque dice que ya tiene aprobada la actividad (es un acta rectificativa, no se si tiene o no que ver). Busqué parámetros y requisitos del sistema pero no encontré nada.
Qué es el CCC? Es un ciclo que compone varias actividades y lo tienen configurado como un módulo? o es una propuesta? en ese caso, de qué tipo?
El inconveniente es que con 1 de ellas, y solo con 1 materia, no permite cerrar el acta de regularidad porque dice que ya tiene aprobada la actividad (es un acta rectificativa, no se si tiene o no que ver)
Les sucede únicamente con esta alumna o con todos los alumnos en esta actividad?
Por algún motivo decidieron exceptuar la validez de actividades comunes en lugar de crear actividades diferentes?
Buenas tardes Martín,
tenemos una propuesta de grado que es para quienes terminan el secundario, pueden recibirse de Lic. en Administración y Gestión de la información, pero también tenemos otra propuesta formativa que es un Ciclo de Complementación Curricular para que obtengan el título de Lic. en Administración y Gestión de la información quienes ya sean Téc. en diversas especialidades, ese es el requisito de ingreso en esta última. Si bien son 2 propuestas distintas, las materias del CCC de la Lic. en Administración y Gestión de la Información son algunas de las de la carrera común, y es allí que se definió que si alguien cursó y aprobó alguna materia en AGI común no se le trasladen las notas.
Por el momento solo lo hace con 1 sola persona y en 1 sola materia que es la única que tiene el acta rectificativa.
Se utilizaron las mismas actividades porque inicialmente no estaba pensado de que se inscriban personas que cursaron parte de AGI común.
Buenos días Martín,
los pasos que me describís están bien con la diferencia que en el punto 3) la estudiante no estaba en el acta original de cursada cerrada, es por ello que se crea un acta rectificativa pero al querer cerrar la de regularidad sale el error . Aclaración: no se cargo la de promoción porque no la promocionó.
Aporto que, cuando es necesario incorporar alumnos a un acta de cursada que está cerrada, el circuito es generar otra acta para la misma actividad en vez de utilizar una de rectificación. Ya que la rectificativa tiene la finalidad de corregir errores en el acta normal.
Para poder generar actas múltiples a una misma actividad es necesario tener el parámetro cur_multiples_actas_comision para que SI permita generar más de una.
Por otro lado, podrías revisar en Ficha de la Persona, la Historia Académica par ala propuestra del CCC y confirmar si a la alumna le figura como aprobada la actividad en cuestión ?
Buenos días Daniela, cómo estás?
gracias por tu aporte!.
Conocemos ese parámetro, pero la decisión fue no tenerlo activo e incorporar casos como este en un acta rectificativa.
en cuanto a la historia académica es lo primero que hicimos, antes de postear, fue revisar que no aparezca aprobada allí.
Conocemos ese parámetro, pero la decisión fue no tenerlo activo e incorporar casos como este en un acta rectificativa.
El parámetro lo tienen configurado para utilizar una única acta?
Por qué motivo entonces el alumno no quedó incluido en el acta original? No estaba inscripto en la comisión?
Las actas rectificativas deberían utilizarse para realizar modificaciones en el acta original, no para agregar nuevos alumnos.
De todos modos estamos intentando replicar el caso para reproducir el inconveniente.
Claro, no se inscribió porque cuando supo que debía volver a cursar las materias, inicialmente dijo de no seguir, pero al final curso igual y los/as docentes no advirtieron esto, ni ella dio aviso de que no se había inscripto. Desde la carrera nos pidieron agregarla y es allí donde nos encontramos con este inconveniente.
Siempre tomamos las rectificativas para modificar notas en caso de error o para incorporar estudiantes que por alguna situación no aparecían en el acta, pero si puede llegar a ser un inconveniente tener actas rectificativas para nuevos alumnos/as, pondremos en consideración la posibilidad de modificar el parámetro.
Ahí pudimos reproducir el inconveniente! No está relacionado al hecho de ser un acta rectificativa.
Tienen configurado para la acción CURSADAS el requisito “Que el alumno no tenga aprobada la actividad”, no es cierto?
Lo que sucede es que el control de este requisito verifica que el alumno no tenga aprobada la actividad y muchas veces no es posible determinar para qué propuesta es que se debe establecer el control.
Por ejemplo, si el acta a la que están intentando agregar al alumno corresponde a una comisión que está asociada tanto al CCC como a la propuesta de grado, el sistema no puede determinar por qué propuesta se incorpora al alumno y por lo tanto falla.
El requisito entonces controla que el alumno no tenga aprobada la actividad en general, más allá de la propuesta que se trate.
Para poder solucionar esto ahora y poder cerrar el acta lo que pueden hacer es utilizar la operación “Exceptuar Requisitos a un Alumno” para exceptuarle dicho requisito a ese alumno para esa actividad.
De todas formas está bueno analizar en estos casos si es correcto que se uticen actividades comunes y excepción de validez. Si se pide que el alumno vuelva a cursar la actividad nuevamente, entonces no debería tratarse de actividades diferentes?
Buenos días Martín,
sisi ese parámetro lo tenemos configurado así. Probaremos con exceptuar ese requisito, pero hay alguna forma de personalizar eso?, o siempre nos va a pasar en las actas rectificativas?.
Tienen el mismo código porque inicialmente no estaba pensada para Tec, del Ciclo común ni para que se pasen de propuesta, pero desde la Dirección de la carrera lo evaluaron y aceptaron este perfil con la condición que vuelvan a cursar las materias, de igual modo como existe la función de exceptuar validez, pensamos que no era inconveniente.
pero hay alguna forma de personalizar eso?, o siempre nos va a pasar en las actas rectificativas?.
No tiene que ver con que sea un acta rectificativa, sino que la causa del inconveniente es que el requisito en cuestión no está preparado para funcionar con estos casos de excepción de validez de actividades comunes, ya que controla que el alumno no tenga la actividad aprobada pero sin tener en cuenta para qué propuesta.
Estamos analizando el caso para desarrollar una solución, la idea sería que el requisito controle que el alumno no tenga la actividad aprobada [u]en la propuesta por la que se inscribió a la comisión/mesa o por la que se lo está incorporando al acta[/u].
Por favor suban un GDS refiriendo a este tema así generamos el ticket y se lo asociamos.
