HOla, queria hacer una consulta respecto a inscribir automáticamente a actividades a los alumnos ingresantes. Nuestra idea es inscribir a las materias del primer año primer cuatrimestre a los alumnos ingresantes a distancia, y excluir a los de equivalencias.. se podrá hacer?
2- y por otro lados vi que hay un reporte de preinscripcion, en la solapa matrícula. Alli me aparecen para filtrar por estado. Donde se configura esos estados? como se en que estado esta cada pre? y despues dice “atendido por” donde puedo configurar esto?
Puede ser que tengan que personalizar para poder realizar lo que necesitan, pero te consulto, cuando decis:
alumnos ingresantes a distancia, eso que significa? que son ingresantes a una propuesta de modalidad , solo, a distancia? por que si es así, podrías realizar las inscripciones automáticas para los ingresantes de esas propuestas , el tema que si en esas propuestas hay alumnos de equivalencia no los vas a poder excluir, o la forma de poder excluirlos es si ustedes usaron un periodo de inscripción a propuestas especifico para los que son de equivalencia, ya que as inscripciones automáticas se realiza seleccionando un periodo de inscripcion a propuestas y luego seleccionando cuales propuestas.
Punto 2
En el Reporte de Preinscriptos pueden filtrar las preinscripciones según los siguientes Estados:
Listas para Procesar
Con información solicitada
Sin finalizar por el aspirante
Procesadas
Todas
Las preinscripciones que se encuentren con estado P en la tabla sga_preinscripciones no las deberían poder ver desde el módulo de gestión ya que ese estado indica que la persona aún no activó su cuenta en el módulo de preinscripción. Los estados de dicha tabla refieren a la condición de la persona en el circuito de preinscripción:
P = Pendiente de activacion
A = Activado. La persona respondió el mail enviado
C = Comprobante impreso. Preparado para ingresarlo en Guarani
I = Inscripto en Gestión
No deben confundirlo con el campo estado de tabla sga_preinscripcion_propuestas que sí refieren al trámite de preinscripción propiamente dicho y cuyos posibles valores son:
P = Pendiente de inscripción. La preinscripción esta del lado de la institución en espera de ser procesada.
I = Inscripto en Gestión. La preinscrición fue procesada por la institución y se generó la inscripción en la propuesta.
C = Copiado al modelo de Gestión. Es para el caso donde el aspirante se preinscribe a mas de una propuesta, y en el caso que la inscripción a una propuesta fue procesada y la otra no (por algun motivo por ejemplo faltaba algun requisito), entonces como este aspirante ya esta registrado en la base de Guarani por la 1er insripción procesada, esta otra se pasa a la base de Guarani 3 en espera de ser procesada en otro momento luego que el alumno regularice la situación. Si buscan estas preinscripciones en la base e Guarani, veran que estan con el estado P (Pendiente de procesar)
S = Solicitud de informacion al aspirante. Es cuando la institucion le hace algun pedido de información al aspirante por algun motivo (por ejemplo documentos digitales que no corresponden con los requisitos solicitados). Cuando el aspirante arregla lo que esta mal, la preinscripción en la propuesta vuelve a estar en estado Pendiente (P)
Atendido por es para poder asignarle un usuario administrativo a la preinscripción.
En el siguiente foro esta la explicación completa:
Hola, soy Ricardo compañero de Marcos y te quería hacer una consulta medio relacionada
Tenemos la siguiente situación, una vez que se inscribe un alumno que hizo la preinscripción desde autogestión, SIU no cambia el valor de inscripto en la tabla de sga_preinscripciones: queda siempre con el valor N
Entonces cuando haces un listado te vuelve a aparecer esa persona indicando que no se inscribió a la propuesta, pero esta
Los alumnos que hacen la preinscripción desde autogestión, se encuentran en la tabla sga_preinscripcion_propuesta, en esa tabla decis que luego de que se realiza la inscripción a la propuesta no cambia el valor de la columna inscripto ? pero corroboraste que el estado cambio?
si si, en esa tabla ( no recordaba bien el nombre)
exactamente no cambia el valor de esa columna
se genera el reporte de los que no estan inscriptos, cuando se intenta inscribir a alguno de ellos da error por que ya esta en la propuesta y cuando revisamos esa columna, el valor sigue en N
esa seria la situacion: de alguna forma cuando se realiza la inscripcion no se cambia el valor de esa columna ( que indica que ya se inscribio el alumno a la propuesta)
eso se hace desde alguna consulta de siu?? algun trigger en la bbdd???
Hola @ricardoude Estoy intentando reproducir lo que me comentas pero no lo logro .
Lo que entiendo que les sucede es que para preinscripciones realizadas desde autogestión que ya fueron procesadas , les aparecen nuevamente para poder ser levantadas para la inscripción a propuestas, desde la operación inscripción a propuestas desde preinscripción, no? porque por mas que en la tabla aparezca ‘N’ en la columna de inscripto, como el estado ya es procesado no hay opción a que se vuelva a tener dentro de las opciones para ‘volver’ a inscribir/procesar.
Me podrías especificar bien el caso , así intento reproducirlo en nuestros ambientes ?
la columna estado si cambia el valor , pasa de “P” a “I”
pero la columna inscripto queda en N, no deberia pasar a S ???
lo que sucede es que tenemos un reporte y cuando se consulta si esta inscripto o no te da resultados erroneos
por ahi yo estoy entendiendo algo mal y no es esa la logica de las columnas
Ahí pude verificar que ese campo se reemplazó por el del estado, ya no se actualiza mas , es por eso que lo ven en N, les recomiendo modificar el reporte para usar estado y no la columna inscripto, para que sea mas simple la modificacion.