Hola, por un error al armado de un plan de estudios, se crearon dos planes de estudio con 6 materias con los mismos códigos. Hasta ahora nos veníamos manejando indicando en la comisión si eran para el profesorado de Matemática o para el profesorado de Biología
El problema empezó a surgir cuando hay estudiantes que hacen simultaneidad o cambio de carrera, vienen del profesorado de Matemática y (al tener los mismos códigos) ya traen aprobadas materias que no deberían tener aprobadas en el profesorado de Biología.
Creamos una nueva versión del plan del profesorado de Biología con 6 códigos diferentes. Nos pidieron no hacer una matriz de equivalencias ya que a los estudiantes les aparecerían varias materias aprobadas por equivalencia y no por promoción o final que es lo que corresponde.
Nuestra intención es reflejar las mismas actas que había con el código original en nuevas actas con los nuevos códigos e invalidar historia académica de las aprobadas con códigos viejos (no son tantos estudiantes). Como el profesorado está funcionando desde 2018, tenemos actas del primer cuatrimestre de 2018 para empezar a “clonar”.
El problema surge que cuando generamos una comisión y luego queremos generar un acta de regularidad, no trae a los estudiantes del periodo correspondiente pero sí nos deja cargar a los que le seguirían. Pongo un ejemplo para ser más claro:
-Generamos una comisión en el periodo 1er Cuatrimestre 2018 - no agregamos a nadie en la comisión ya que para la operación inscripción fuera de término estamos “demasiado” fuera de término-.
-Vamos directamente a la operación “Generar acta de regulares”, pero no nos deja agregar a los estudiantes que ingresaron en la cohorte 2018 pero sí nos deja agregar a los cohorte 2019 en adelante…
-Probamos lo mismo con otras materias y es igual. Cuando creamos una comisión en 2020 no trae a los alumnos de las cohortes que siguen pero no a los anteriores.
Sucede lo mismo si queremos generar actas de promoción y actas de finales (levantamos la instancia y todo)
Qué estamos haciendo mal? revisamos parámetros y requisitos pero no podemos verlo
Para entender bien el caso, crearon una comisión para un período lectivo del año 2018, no inscribieron a ningún alumno. Crean el acta e intentan agregar alumnos desde la solapa de “Otros Alumnos”? Y allí solamente les está trayendo alumnos que ingresaron a la Propuesta a partir del año 2019?
Hola Martín, sí, exactamente eso. Estamos tratando de recrear lo que sucedió con una materia (cambiamos cód 904 por cód 1024) cuatrimestre por cuatrimestre .
Cuando creamos una comsión en 2018, trae estudiantes ingresantes de 2019 en adelante
Cuando creamos una comsión en 2019, trae estudiantes ingresantes de 2020 en adelante
Cuando creamos una comsión en 2020, trae estudiantes ingresantes de 2021 en adelante
gracias!
No veo en las especificaciones de la operación que se ejecute un control respecto al año de ingreso. Asique vamos a hacer unas pruebas para verificar el caso.
Mientras tanto te pido si podés detallarnos la siguiente información, tomando como caso a un alumno que no estén pudiendo incluirlo en el acta de una comisión:
Captura de pantalla de la solapa de “Datos Principales” del Período Lectivo de la comisión.
Fecha de Inscripción y Fecha de Ingreso del Alumno en la Propuesta (pueden verlo en Ficha de la Persona solapa “Propuestas”)
Calidad y Regularidad del alumno en la Propuesta (pueden verlo en Ficha de la Persona solapa “Propuestas”)
Estuvimos haciendo pruebas y no pudimos detectar el inconveniente que mencionan.
El sistema lista desde la solapa de “Otros Alumnos” a todos los alumnos que tengan una inscripción a alguna Propuesta que contenga dicha actividad, sin importar su año de ingreso a la misma. Es decir, se puede seleccionar incluso alumnos que se hayan inscripto a la propuesta en años anteriores o posteriores al de la comisión en cuestión.
Es posible que estos alumnos ya se encuentren en algún acta de la actividad o que ya la tengan aprobada por otro lado?
Hola Martín, gracias por seguir el caso. Te paso las capturas
“periodo lectivo 2018”—> captura de los datos principales del periodo 2do cuatrimestre 2018
“ingreso a propuesta estudiante”—> captura de la fecha de ingreso y estado de propuesta
“inscripciones alumno”—> inscripciones actuales del estudiante (para mostrar que es un estudiante regular y activo en la propuesta)
“fallo”—> captura de pantalla de la operación
Seguí haciendo pruebas y me lista solo a estudiantes activos, a los pasivos no los lista (de todas formas el error me pasa con estudiantes activos y pasivos)
Estos estudiantes no pueden tener la materia aprobada porque la creamos para esta nueva versión del plan. Ellos aprobaron originalmente la materia (cód 904) “Taller de apoyo escolar” y le queremos copiar todas las actas a una materia que se creó nueva: (cód 1024) “Taller de apoyo escolar”. Aunque tengan el mismo nombre están creadas como dos materias diferentes.
Ningún estudiante tiene aprobada, regularizada o alguna inscripción en esta nueva materia
Estos estudiantes no pueden tener la materia aprobada porque la creamos para esta nueva versión del plan.
Los alumnos ya fueron transferidos a esta nueva versión del plan, no?
Ellos aprobaron originalmente la materia (cód 904) "Taller de apoyo escolar" y le queremos copiar todas las actas a una materia que se creó nueva: (cód 1024) "Taller de apoyo escolar". Aunque tengan el mismo nombre están creadas como dos materias diferentes.
Esto quieren realizarlo por actas para que quede como el origen de aprobación una promoción? Ya que sino lo más simple es reconocérselas por equivalencia o por resolución.
Seguí haciendo pruebas y me lista solo a estudiantes activos, a los pasivos no los lista (de todas formas el error me pasa con estudiantes activos y pasivos)
Así es, los estudiantes en estado pasivo no pueden ser incorporados a actas. Igualmente por lo que señalás el inconveniente no viene por este lado.
La versión que están utilizando es 3.20.0, 3.20.1 o 3.20.2?
Les sucede tanto con actas de regularidad como de promoción?
Pudimos reproducir el caso finalmente! Efectivamente se está haciendo algún control sobre el año de ingreso de los alumnos en la propuesta que falla en los casos que los alumnos tuvieron un cambio de plan.
Creamos el ticket #45914 para analizar el inconveniente y desarrollar una solución.
Por favor levanten un GDS referenciando a este tema así le asociamos el ticket y seguimos el tema por allí.
Exacto, queremos realizarlo por actas para que quede como el origen de aprobación una promoción o examen (no permite la generación de ninguna de las tres actas: regularidad, promoción ni examen).
Si Damos equivalencia o aprobación por resolución sale de esa manera en los analíticos, como esto sucede en seis materias serían demasiadas equivalencias no solicitadas que tendría un estudiante.
Estamos en Guaraní 3.20.0
Ya le aviso a los técnicos que levanten un GDS y les muestro este foro. Gracias por seguir el caso!!
-Generamos una comisión en el periodo 1er Cuatrimestre 2018 - no agregamos a nadie en la comisión ya que para la operación inscripción fuera de término estamos "demasiado" fuera de término-.
-Vamos directamente a la operación "Generar acta de regulares", pero no nos deja agregar a los estudiantes que ingresaron en la cohorte 2018 pero sí nos deja agregar a los cohorte 2019 en adelante...
-Probamos lo mismo con otras materias y es igual. Cuando creamos una comisión en 2020 no trae a los alumnos de las cohortes que siguen pero no a los anteriores.
Como la comision es del 2018, los alumnos a lso que cambiaron de version de plan que contiene la actividad de la comision, deben tener registrado el cambio de version de plan antes de la fecha de inicio del periodo lectivo de esa comision del 1er cuatrimestre de 2018; caso contrario si a esa fecha estaban en al version anterior - que no tenia la actividad - entonces no los va a permitir agregar a la comision/acta.
Lo mismo con la fecha de entrada en vigencia de esa nueva version de plan, debiera tener una fecha menor a la fecha de inicio del periodo lectivo, porque sino, en una situación actual no se puede crear una comision en un plan si ese plan no contiene la materia para la que se quiere crear la comisión.
Hola Ale, tenías razón. Lo terminamos solucionando de la siguiente manera:
1° cambiamos la fecha de la entrada en vigencia de la nueva versión del plan (la pusimos como el día siguiente de la primera versión).
2° hicimos que todos los estudiantes tengan como fecha de ingreso a la versiión 2 del plan el día siguiente al ingreso a la versión 1. De esta manera si el ingreso a la carrera lo hacen en el día 15, el ingreso a la primera versión es ese mismo día y el ingreso a la nueva versión es el día 16.
De esta manera pudimos ingresar estudiantes en las actas de la manera que necesitábamos. Gracias por todo
