Hola!!
Estamos analizando el tema de Evaluaciones de Cursadas y Recuperatorios. No hemos podido encontrar en el foro si existe la posibilidad de que los alumnos de una Comisión se puedan inscribir por Guarani W3 a una Evaluación de tipo Recuperatorio.
Entendemos que la nota de regularización de una cursada se carga en Actas, pero si no aprobaron por diferentes motivos, no nos damos cuenta cómo avanzar en el circuito con aquellos que no aprobaron/regularizaron.
En nuestro caso, existen materias que toman un examen recuperatorio en instancia de una mesa de final, y los alumnos deben inscribirse para que el docente sepa cuántos alumnos en esa condición se presentarán.
Para el tema de Evaluaciones de Cursadas y Recuperatorios el sistema posee diferentes tipos de evaluaciones que se pueden generar; una de ellas es la de tipo “Recuperatorio”. Este tipo de evaluación permite vincularla a una evaluación padre (por ejemplo un parcial) para que se tomen en cuenta para este recuperatorio a aquellos alumnos que no hayan aprobado la evaluación padre. Es decir, que estos recuperatorios no requieren un proceso de inscripción por parte del alumno a través del sistema, y las mismas deben tener lugar dentro del período de cursada de la comisión (ya que son evaluaciones de cursada).
Por lo que comentás, en su institución necesitan poder llevar adelante un tipo de recuperatorios de cursada que se encuentran por fuera del período de cursada (más precisamente, tienen lugar como una mesa de examen) y que requieren que el alumno se inscriba, es así? El sistema actualmente no contempla este tipo de casos, por lo que deberán encarar esto como una personalización. Deberán crear una nueva instancia de examen y también los controles necesarios para inscribirse en dicha instancia.
Les hacemos una consulta, el resultado de estos recuperatorios incide en la nota que figurará en las actas de cursada del alumno? o son recuperatorios a los que el alumno se inscribe con sus actas de cursada ya cerradas?
Respondiendo a tu consulta te comento que en nuestro caso, la Universidad no genera actas de cursadas. Las notas de regularización son puestas por las secretarias, a partir de un listado que reciben de los profesores. Quienes no cumplen con la nota mínima, deben recuperar la materia. En la mayoría de los casos se hace dentro de una misma semana de cursada, pero hay un par de Unidades Académicas que tienen previsto que, en la misma mesa de un final, los alumno no regurlarizados pueden rendir un recuperatorio. Esto nos lleva a tener que prever una inscripción. Por otro lado, en el actual sistema que tenemos (desarrollado a medida), un recuperatorio se registra como una instnacia más de regularización y así se muestra en la Historia Académica del alumno, Esa nota de regularización aprobada, es la que le vale para pasar a la instancia de Examen Final. En el caso de las Unidades que contamplan un cálculo ponderado entre nota de regularización y nota de final, solo se tiene en cuenta la nota de aprobación.
Espero no haber mareado con mi explicación.
Una última consulta, con respecto a este tema, ¿consideran complicado que hagamos una personalización sobre este punto o sería mejor tratar de adecuarnos al proceso establecido por SIU? Nuestra intención es minimizar las personalizaciones, y evitar a futuro complicaciones con las actualizaciones que vayan surgiendo.
Seguramente lo más conveniente sea crear una nueva instancia para mesas de examen que sea “recuperatorio” y que tenga como controles que el alumno esté inscripto en alguna comisión de la actividad y que no la posea regularizada. Y que aquellos que aprueben en esta instancia no pasen a estar aprobados en la actividad sino regularizados.
Como el esquema de cursada que utilizan se aleja del modelo habitual con el que está pensado el sistema, al no usar actas de cursada, vamos a proponerle al equipo realizar una reunión virtual para poder seguir el tema por allí.