Estimados, en la universidad tenemos establecido un libro de actas de examen de instancia regular, y otro libro de actas de examen por equivalencias parciales.
Nosotros creamos en el Sistema un libro de Actas de Examen y otro Libro de Actas de Examen Equiv. Parcial. Cuando generamos el acta de examen por instancia equivalencia parcial como hacemos para que el acta sea asignada a ese libro de examen (equiv. parcial) y no al de examen regular?
Muchas Gracias
Hola Nicolas, ¿Cómo estás?
¿Ustedes necesitan que sea automática la asignación? Porque tienen la opción de asignar el libro manualmente mediante el parámetro exa_carga_manual_libro_examen y, dependiendo de que acta se imprimiendo, le asignarán el Libro de Actas de Examen o el Libro de Actas de Examen Equiv. Parcial.
Hola Nicolás, cuando te referis a instancia Equivalencia Parcial, te estas refiriendo a la instancia Examen complementario por Equivalencia, no?
Crearon una mesa de examen para alumnos regulares y alumnos que rinden un examen complementario?
Pueden crear una mesa de examen para cada instancia, o tambien en el caso de que que en la misma mesa de examen definan las dos instancias (regulares y examen complementario) tambien tienen la posibilidad de crear un acta de examen para cada instancia e incluir los alumnos que corresponden en cada acta. Para esto último deben tener seteado el parámetro que indica que pueden crear multiples actas de examen por mesa de examen.
Actualmente (version 3.13) no existe la posibilidad de definir a cada libro de actas de examen, para que instancia corresponde, con lo cual hay dos opciones para que puedan asignar el libro de actas que corresponde a cada acta segun la instancia:
- Hacerlo en forma manual como indicó Francisco
- Personalizar el proceso de asignación automática de libros de actas en las actas para que dependiendo de la instancia de la mesa de examen, se asigne el libro que corresponde.
Hay una 3er opción, pero sería a futuro, que es que se pueda definir en los libros de actas para que instancia corresponde. Para esto podrían ingresar una solicitud y vemos de analizar el desarrollo para próximas versiones del sistema.
Saludos.
Hola Alejandro, sí, me refería a que en la Universidad tenemos un libro de actas de exámenes complementarios por equivalencia y un libro de actas de exámenes de instancia regular, de la misma carrera. Cambiamos los parámetros para poder asignar el libro manualmente, pero se nos presentó la dificultad de que al numerar automáticamente el número de acta no comenzó por el nº1 sino que continuó la serie del libro de actas de exámenes finales de instancia regular…Si hubiéramos asignado manualmente el libro de actas no nos hubiera permitido avanzar ya que el sistema nos hubiera dicho que “ya existe el acta de examen nº1” (en referencia al acta nº1 del libro de actas de exámenes de instancia regular). Quedó entonces esa acta generada y cerrada con el nº197. Qué deberíamos haber hecho y cómo podemos hacer ahora para que esa acta sea la nº1 del libro de actas de exámenes complementarios por equivalencia?
Si definen que la aisgnacion del número de acta es automático entonces deben revisar la forma en que se genera cada numero de acta.
Por lo que veo la forma en que se generan la numeración de las actas no se corresponde con lo que uds necesitan (por tipo de acta e instancias) por lo que al pasarlo a automático deben saber que tienen que personalizar este proceso.
Respecto al mensaje “ya existe el acta de examen nº1” cuando asignan manualmente el nro de acta es porque debe estar validando que no se ingrese el mismo nro de acta de examen ya que no esta considerando este tema de las instancias. En este caso tambien debieran personalizar este control para que el control considere las instancias del acta.
Es decir que deben personalizar de una u otra manera:
- Si el nro de acta es asignado manualmente deben modificar ese control para que considere las instancias del acta al verificar si ya existe otro acta de examen con ese número.
- Si el nro de acta es asignado automáticamente debe personalizar la generación del número de acta para que considere las instancias del acta.