Estimados, buenas tardes, nos han surgido unas dudas respecto a la configuración de las equivalencias automáticas y una Matriz de Equivalencias entre carreras. Estamos en la versión 3.15.1
Se trata de una Matriz de Equivalencias entre 2 carreras de la misma facultad, la Ingeniería en Alimentos (IA) y la Ingeniería en Mecatrónica (IM), la cual está conformada de este modo:
Matemática I (IA) equivale a Matemática I (IM)
Matemática II (IA) equivale a Matemática II (IM)
Matemática III (IA) equivale a Matemática III (IM)
Matemática IV (IA) equivale a Matemática IV (IM)
Física I (IA) equivale a Física I (IM)
Física II (IA) equivale a Física II (IM)
Lo que sucede es que en la Ingeniería en Mecatrónica (IM), la actividad Matemática IV requiere como correlativa Complementos de Matemática I, donde los alumnos que se cambian de carrera deben cursarla. Lo que se desea es “correr” la Matriz de Equivalencias y que otorguen estas equivalencias sin inconvenientes, sin fallar porque Matemática IV no puede ser otorgada por falta de correlativa:
Matemática I (IA) equivale a Matemática I (IM)
Matemática II (IA) equivale a Matemática II (IM)
Matemática III (IA) equivale a Matemática III (IM)
Física I (IA) equivale a Física I (IM)
Física II (IA) equivale a Física II (IM)
Posteriormente, cuando el alumno aprueba Complementos de Matemática I de la IM, se vuelva a “correr” la Matriz de Equivalencia y en esa oportunidad no falle porque hay otras otorgadas y solamente otorgue esta equivalencia:
Matemática IV (IA) equivale a Matemática IV (IM)
A partir de lo anterior tenemos estas dudas:
¿Existe algún parámetro o configuración donde mediante la Matriz de Equivalencias se pueda ir otorgando las equivalencias a medida que sea posible? Es decir, que si en la primera “corrida” solo puede otorgar 2 actividades, que las otorgue. Luego, en el futuro, en otra “corrida”, pueda otorgar otras equivalencias, en función que se avance en el cumplimiento de las demás actividades correlativas.
Tomemos el caso donde en una primer “corrida” de la Matriz de Equivalencias, otorgó las Actividades Matemática I, Matemática II y Matemática III. ¿Existe algún parámetro o configuración que permita que en la segunda “corrida” no nos arroje error porque esas actividades ya están aprobadas y solamente otorgue las nuevas que podría otorgar?
Desde ya muchas gracias por la información. Saludos.
¡Hola Mariano!
El parámetro equiv_automatica_controlar_correlativas justamente indica si se controlan las correlativas al realizar una equivalencia. Si configuran el parametro para que controle las correlativas el sistema no otorgará la equivalencia si en el nuevo plan no cumple con las reglas de correlatividad.
Hay varios parámetros que regulan las matrices de equivalencia. Deberían repasar los parámetros de dicho módulo para configurarlos en el valor que desean.
Estimado Martín, gracias por tu respuesta. Hemos estado viendo y leyendo los parámetros pero si ponemos equiv_automatica_controlar_correlativas como N, no controlaremos las correlativas y nosotros queremos controlarlas y “aplicar” la Matriz de Equivalencias de acuerdo a como comenté en el anterior mensaje, tantas veces como sea necesario. ¿Es eso posible? O ¿no es posible hacerlo en la versión 3.15.1 de Guaraní 3?
Desde la operación “Otorgar Equivalencias” tenes la opción de aplicar matrices de equivalencias.
Se puede correr varias veces, si en una primer corrida otorgó la equivalencia Matemática I (IM), luego si el alumno aprueba Matemática II (IA) y se vuelve a ingresar a esta operación y procesar eta matriz de equivalencias solo otorgará equivalencia de Matemática II (IM), y no de Matematica I porque ya la tiene aprobada por equivalencia del proceso anterior.
En la version 3.17 se agregará una operación para procesar matrices de equivalencias en forma masiva a alumnos que hayan aprobado actividades por promoción o examenes. Mientras tanto tienen la opción de ingresar por esta operación de otorgar equivalencias por cada alumno y procesar la matriz de equivalencias que corresponda.
Solo que en ese caso, al volver a “correr” la Matriz para otorgar equivalencias, nos daba un error de que Matemática I (IM) ya se encontraba aprobada. Es decir, como que la quería volver a otorgar y ya estaba otorgada. Hubiésemos deseado que al nuevamente aplicar la Matriz, solo nos proponga las actividades que faltan aprobar y no todas las de la Matriz, porque al traer todas las actividades de la Matriz, tenemos que eliminar una a una las que ya fueron aprobadas en un trámite anterior.
Solo que en ese caso, al volver a "correr" la Matriz para otorgar equivalencias, nos daba un error de que Matemática I (IM) ya se encontraba aprobada. Es decir, como que la quería volver a otorgar y ya estaba otorgada. Hubiésemos deseado que al nuevamente aplicar la Matriz, solo nos proponga las actividades que faltan aprobar y no todas las de la Matriz, porque al traer todas las actividades de la Matriz, tenemos que eliminar una a una las que ya fueron aprobadas en un trámite anterior.
Mariano, si corres por segunda vez la misma matriz de equivalencias u otra no debería otorgar una equivalencia que ya tiene el alumno.
A menos que la equivalencia otorgada previamente este en un [b]trámite de equivalencias abierto[/b]
Subo imagenes de un ejemplo de aplicacion de matrices por cambio de plan de estudios.
En este caso el alumno estaba en el plan A1 y se paso al plan A2. Existe una matriz de equivalencias que debería otorgarle las equivalencias de las actividades F y G.
El alumno inicialmente tiene aprobadas estas actividades, voy a la operación de otorgar equivalencias y elijo equivalencia Interna por Cambio de Plan de estudios, y alli “Aplicar Matrices” donde elijo la matriz que esta definida entre el plan A1 y A2.
En la primer corrida veras que no otorga ninguna equivalencia porque las actividades F y G ya las tiene aprobadas por equivalencias que fue cuando se cambió de plan.
Para este ejemplo, le borro esas dos equivalencias y vuelvo a aplicar la matriz y alli si aparecen las dos equivalencias para otorgar de F y G, pero saco la equivalencia de G dejando solo F, confirmo los cambios y cierro el trámite de equivalencias.
Luego, vuelvo a la operación, realizo lo mismo que antes y en esta nueva aplicación de la misma matriz de equivalencias entre el plan A1 y A2 solo otorga la equivalencia de la actividad G porque la F ya la tiene otorgada por lo realizado anteriormente.
Sigo con el ejemplo anterior, donde dejo solo la equivalencia de F, cierro el trámite y vuelvo a repetir el proceso donde en este caso (imagen 5) solo otorga equivalencia de G.
¿Podes verificar si el problema era que el trámite de equivalencias estaba abierto y por eso al reprocesar la matriz de equivalencias no detectaba esas equivalencias como ya obtenidas por el alumno?
Exactamente es como vos decís. En las otras ocasiones teníamos más de un trámite de equivalencias abierto. Ahora lo probamos habiendo cerrado los anteriores y solo trae de la Matriz aquellas actividades a las cuales aún no se les aplicó las equivalencias.
Te agradecemos mucho tu respuesta porque nos guiaste en lo que nos estaba pasando y nos ha sido de gran utilidad.
Hola Martin, yo estoy en la misma situacion que Mariano, donde tengo estudiantes por cambio de plan, y las correlatividades difieren entre uno y otro, por lo tanto no le podemos levantar asignaturas aprobadas que tenia en el plan anterior porq en este no cumple con las correlatividades para que la tenga vigente, hoy en dia me levanta todas las materias sin controlar (teniendo este control en S equiv_automatica_controlar_correlativas) y lo que me dicen de soporte es q para eso necesitamos una personalizacion como dice el video en el min 28.43 Webinar SIU-Guaraní. Formas de Reconocimiento II (Matrices de Equivalencia), no corresponderia que un estudiante tenga en su analitico una materia aprobada, de por ej 5to año sin tenes ninguna de su correlativa de 3ro o de 4to. por ej Gcs Santiago
Gracias por comentarlo! Podrías informarnos de qué universidad son?
Lamentablemente cuando las matrices son de aplicación automática no hay forma de controlar allí que se cumplan con las correlativas en el plan destino.
Una de las soluciones posibles es como se menciona en el video, realizar una personalización para que en estos casos el trámite de equivalencia quede abierto.
Otra opción es que estas actividades que están en el plan destino con distintas correlatividades, las tengan en una matriz separada que no sea de aplicación automática. De esta forma cuando un alumno cambia de plan procesen dicha equivalencia manualmente para poder realizar el control de las correlativas.
Soy de la UNLPam y estamos en la V 3.19.1 pasando en breve a la ultima versión
Situación 1, me hablas que no se puede sin personalizar hacer el control de correlatividades sobre un plan vigente en forma masiva/ automatica
Tengo este año mas de 30 estudiantes que se inscribieron a una carrera que tiene una matriz de equivalencia con otra que ya vienen cursando hace unos años, y por lo tanto me parece lo mas correcto poder correr un proceso de equivalencias masivas entre carreras, porque lo haría sobre todos los casos que están pendientes, sean ingresantes 2025 o mas atrás si les faltara alguna por levantar. Me parece precario por decir una palabra, buscar esos casos (estudiantes) en forma individual, porque no tengo la seguridad de encontrar todos y cargar individualmente una equivalencia
Situación 2, al cargar una equivalencia individualmente me trae en la solapa “cargar equivalencias” “todas” las materias aprobadas que tenia en el plan anterior y al “controlas las correlativas” me dice “no es posible terminar el tramite porque no se han pasado los controles … “ y me nombra unas materias que efectivamente adeuda para levantar otras pero no me dice que materia es la que no puede levantar, tengo yo que buscar en forma manual de acuerdo al plan de estudios buscar cual de todas las que aprobó del plan anterior no cumple con las correlativas en el vigente, tengo que buscar manualmente, eso puede generar errores, y luego eliminar esas asignaturas para continuar con el proceso !!! debería el sistema decirme que materias de las que levanta, no puede cargarse ahora.
Fijate por favor tu rta y la de Alejando
donde dice que se puede controlar las correlativas corriendo varias veces el proceso en el tiempo a medida que el estudiante cumpla las correlativas del plan vigente
Hola Santiago, respecto a la situacion 1 lo que pueden hacer es configurar el parametro del sistema equiv_automatica_cerrar_tramite’ con el valor El trámite de equivalencias queda en estado Abierto. Esto significa que las equivalencias que se otorguen en forma automatica al procesarse matrices de equivalencias (por cambio de plan, ingreso en una 2da carrera, etc) queden en estado abierto.
De esta forma luego pueden cerrar en forma masiva esos tramites de equivalencias abiertos y alli por cada equivalencia otorgada , si esta configurado el control de correlativas, poder controlar estas y se cerraran los tramites de equivalencias que cumplan con las correlativas de todas las equivalencias otorgadas en ese tramite. Quedando abiertas las que no pasen hasta tanto el alumno apruebe las correlativas necesarias y luego de eso poder cerrar el tramite. O quienes no cumplieron con las correlativas anular el tramite generado.
Respecto a la situacion 2 puede mejorarse el mensaje al usuario para que indique para que actividad otorgada por equivalencia debe correlativas y cuales son.
En una aplicación automática de matrices de equivalencia no hay forma de poder correr un control de correlatividades (debido al diseño del procesamiento de matrices que se corre directamente en la base, mientras que los controles se corren en el front-end) . Por eso se indica que en estos casos los trámites deben quedar abiertos para luego ser cerrados manualmente y que allí es sistema pueda correr el control de correlatividades.
De todas maneras les sugerimos que evalúen la reglamentación institucional, ya que si el alumno tiene aprobada una materia y se le reconozca por equivalencia no parece muy lógico negarle esa equivalencia por no cumplir con correlatividades, ya que la materia el alumno efectivamente la cursó y aprobó, por lo que es raro que se quiera aplicar un control de correlatividad allí.
También les queríamos hacer una consulta: la materia de origen de la equivalencia y la materia destino, están cargadas en el sistema como materias distintas, no? o son la misma actividad?
