Buenas tardes, espero que hayan tenido un buen comienzo de año.
Estamos en la versión v. 3.22.0. Tenemos un alumno que quedó con dos materias en actuación provisioria sin acta, y con ambas materias regularizadas:
El inconveniente que se nos presenta es que no nos aparece el alumno cuando intentamos generar el acta de examen. A finales de Enero 2025 al alumno le realizaron cambio de carrera, pero los códigos de estas dos materias se mantienen iguales en la nueva propuesta.
Por favor, ¿me podrían orientar en buscar una solución?
La actuación provisorio muestra justamente resultados cargados en actas que se encuentran abiertas.
La actividad para la que quieren crear el acta de examen y no les aparece el alumno es alguna de las dos que les aparece allí, no?
De ser así lo que sucede es que el alumno no les aparece para incorporarlo justamente porque ya se encuentra en un acta abierta de la misma actividad.
Por favor vean de rastrear el acta en cuestión a través de los datos que les brinda este reporte de actuación provisoria y regularizar la situación de la misma (cerrarla o anularla).
Hola Martín, un gusto saludarte. Gracias por la respuesta.
Desde ayer he estado rastreando todas las actas de examen generadas en esas materias. No encontré actas abiertas, en una de las materias hay una anulada (con 0 alumnos) y el resto están cerradas y en ninguna está el alumno.
¿Tendrá algo que ver el cambio de carrera que le realizaron al alumno?
Hay algo raro en la captura que enviaron, ya que la actuación provisoria se listan los datos de las actas abiertas. Pero no les figura el nro de acta, lo cuál sería una inconsistencia ya que el número de acta se asigna al momento de la generación de la misma (ya sea en forma manual o automática). Por lo que no debería existir un acta sin número.
Les hacemos algunas consultas para tener más información:
Cuál sería la actividad a la que están queriendo inscribir al alumno?
En “Ficha del Alumno” >> solapa “Historia Académica”, les aparece esa actividad?
En “Ficha del Alumno” >> solapa “Inscripciones” les aparece alguna inscripción a examen para esa actividad?
Cómo tienen configurado el parámetro “exa_multiples_actas_examen”?
A la hora de querer agregar el alumno al acta les aparece algún mensaje de error? o directamente no se les lista el alumno para agregarlo?
Hola Martín
Te comento que en nuestro caso es comun que nos aparezca actuación provisoria sin acta, ya que los docentes por autogestión cargan las notas (ellos no tienen permiso de generar actas) y luego la Secretaria por gestión, genera y cierra el acta. Mientras la Secretaria no realiza esta acción, aparecerá la nota cargada en actuación provisioria sin acta.
A continuación respondo a tus consultas:
Se necesita generar el acta de las dos materias al alumno (Análisis Matemático II y Física General, y así poder cerrarlas.
El alumno tiene ambas materias regularizadas. No están reflejadas en la Historia Académica.
Afirmativo, el alumno está inscripto a la mesa de examen que corresponde a cada actividad:
Bien, entonces la información de la actuación provisoria es sobre estas mesas por las que quieren generar el acta. Tenemos que ajustar la documentación del reporte entonces, ya que señala que la información es sobre actas abiertas y no es así.
Mencionan que en enero al alumno se lo cambió de carrera. Te hago un par de consultas sobre esto:
Para la propuesta donde se encontraba antes, el alumno se encuentra en calidad Activo o Pasivo?
La mesa de examen en cuestión se encuentra asociada tanto a la propuesta vieja como a la nueva? o sólamente a la propuesta vieja?
Si buscan al alumno desde la solapa de “Otros Alumnos” les aparece allí para agregarlo?
El alumno ya está en Pasivo en la propuesta anterior. Su inscripción a las mesa de las materias las realizó cuando estaba inscripto en la carrera anterior.
Las mesas de examen están asociadas a las dos propuestas, la anterior y la actual.
¿Esa solapa sería en Generar Mesa de Examen? Si es así, no veo esa solapa en la opción:
El motivo de que no aparezca es porque la propuesta por la que inscribió ahora está en calidad Pasivo.
¿Esa solapa sería en Generar Mesa de Examen? Si es así, no veo esa solapa en la opción
Si no les aparece es por la configuración del parámetro. En todo caso lo que se puede hacer es cambiar ese parámetro, eliminar la inscripción del alumno y luego agregarlo desde esta solapa pero ya desde la nueva propuesta.
Pero antes de hacer todo esto veamos si podemos agregarlo desde la propuesta antigua desde la que hizo la inscripción.
Hacemos unas pruebas y ya les indicamos cómo seguir.
Lo que noto es que no les aparece ningún alumno. Es por que todos los alumnos están en esta misma condición (con calidad pasivo en la propuesta por la que se inscribieron)? o es porque sólo tienen a este alumno para el acta?
Por qué motivo hicieron el cambio de carrera antes de la generación del acta?
Tienen configurado el requisito “Ser Alumno Activo” para la acción EXÁMENES?
Si es así prueben de inactivarlo y ver si ahí les aparece.
De lo contrario lo que deberían hacer es dar de baja la inscripción a examen del alumno y volver a inscribirlo pero ahora por la nueva propuesta en la que se encuentra.
Hola Martín, gracias , muy clara la explicación.
Es correcto, no aparece ningún alumno ya que todos los que se inscribieron a esa mesa ya tenían cargadas las notas. Él es el único alumno inscripto a la mesa que se le cambió la calidad y la Secretaria no tomó la previsión de cargar todas las notas antes del cambio.
Voy a intentar con las recomendaciones que enviaste a ver si me resulta. Luego paso las novedades.
Estuvimos haciendo unas pruebas y por lo que vemos el control de que el alumno esté activo es a nivel código. Se incorporó para que no se incorporaran al acta a alumnos pasivos por error.
Estuvimos también viendo algunas alternativas para que puedan meter al alumno al acta:
La más sencilla es que configuren el parámetro exa_agregar_alumnos_no_inscriptos para permitir agregar otros alumnos no inscriptos al acta. Al tener el parámetro de esa manera verán que al generar el acta les aparecerá la solapa de “Otros Alumnos”. Prueben si desde allí les aparece el alumno (les va a aparecer como alumno de la nueva carrera) y si les permite agregarlo al acta.
Creemos que esto debería funcionar por las pruebas que hicimos.
De no ser así existen otras alternativas pero tienen más paso, asique prueben en primer lugar esta que sería la más sencilla.
Hola Martín, cómo estás?
Seguí tus indicaciones y al alumno ya se le pudo agregar a las mesas de las materias (exceptuando previamente que no exista en otra mesa de la misma materia) y se les pudo generar las actas y cerrarlas con las respectivas notas.
El único detalle es que al alumno le quedaron esas actuaciones provisorias correspondientes a la otra carrera, pero como ya está en Pasivo, no debería representar problema.
Sí, como decís, problemas no les va a traer, pero para que queden bien limpios los registros lo que deberían hacer es darle de baja la inscripción a la mesa de examen que le quedó por la carrera vieja.
Eso pueden hacerlo a través de la operación “Dar de Baja inscripción a Examen”.
Habrá que ver ahí si en el llamado del turno tienen todavía vigentes las fecha tope de bajas, y de no ser así extenderla para poder realizar la baja.
