Hola, les hago una consulta
Tenemos que hacer varios cambios funcionales dentro algunos planes de estudio que se generaron con errores. La reversión la hice en TEST y hay cosas que pude solucionar y otras no, paso a detallar:
1- Cuando termino de reversionar un plan paso a todos los estudiantes a la nueva versión. El problema surge en que no migra a la nueva versión a los estudiantes que están pasivos. Para pasarlos, tengo que cambiar la calidad de pasivo a activo, pasarlo y volver a ponerlo pasivo, hay alguna otra manera que no estamos viendo?
2- El principal motivo de la reversión de planes es que tiene mal algunos nombres de materias. Me permite cambiar los nombres, pero no sale reflejado en la Historia Académica del estudiante ni en los certificado de materias aprobadas, etc.
3- En algunos casos vamos a tener que cambiar una materia (se asignó la misma materia de informática a todos los planes y en varios casos debe cambiar) - Sabemos que tendremos que hacer una matriz de equivalencias- El problema surge en que la materia que ya desafectamos de la nueva versión del Plan de estudios sigue apareciendo, entonces si le hago una equivalencia le va a aparecer dos veces aprobada (una vez con el código bien y otra con el código de antes)
1- Cuando termino de reversionar un plan paso a todos los estudiantes a la nueva versión. El problema surge en que no migra a la nueva versión a los estudiantes que están pasivos. Para pasarlos, tengo que cambiar la calidad de pasivo a activo, pasarlo y volver a ponerlo pasivo, hay alguna otra manera que no estamos viendo?
Al realizar el cambio de alumnos de Plan de Estudio o de versiones de un Plan de Estudios solo recupera a los alumnos en calidad Activo (tanto regulares como no regulares) ya que se considera que un alumno pasivo ya no se encuentra realizando la propuesta por lo que no se lo debería cambiar de plan. En todo caso deberían personalizar el método para que recupere también a los alumnos pasivos. Por qué motivo quisieran cambiar de versión a estos alumnos?
2- El principal motivo de la reversión de planes es que tiene mal algunos nombres de materias. Me permite cambiar los nombres, pero no sale reflejado en la Historia Académica del estudiante ni en los certificado de materias aprobadas, etc.
Esto es así porque en estos reportes las actividades aprobadas aparecen con los datos que tienen en el plan-versión en la cuál el alumno aprobó cada actividad.
3- En algunos casos vamos a tener que cambiar una materia (se asignó la misma materia de informática a todos los planes y en varios casos debe cambiar) - Sabemos que tendremos que hacer una matriz de equivalencias- El problema surge en que la materia que ya desafectamos de la nueva versión del Plan de estudios sigue apareciendo, entonces si le hago una equivalencia le va a aparecer dos veces aprobada (una vez con el código bien y otra con el código de antes)
Si la actividad es diferente y crearon una matriz de equivalencia, entonces al alumno tendrá la aprobación de la actividad original y también la aprobación de la nueva actividad por equivalencia. Pero si la actividad vieja no se encuentra en su Plan de Estudio actual entonces no figurará en su analítico. El reporte de la Historia Académica indica todas las actividades que el alumno aprobó en la institución a lo largo de las distintas Propuestas y Planes.
Hola Martín, gracias por la respuesta que nos diste antes. Pudimos solucionar algunos temas pero nos quedó el tema del nombre de las materias sin resolver:
Una de las intensiones del reversionado es cambiar los nombres que se cargaron mal. Cuando reversioné (en test) le cambié el nombre y no se lo ve reflejado en la historia académica ni en su certificado analítico. A las personas que ya aprobaron estas materias que se llaman de una manera incorrecta, hay forma desde lo funcional de que se vea reflejado el cambio?
Para entender mejor el caso, lo que hicieron sería lo siguiente?
Tenían un plan de estudio con la actividad “Matemática I”. El alumno estaba en ese plan y aprobó la materia. Reversionaron el plan de estudios y a la actividad “Matemática I” le cambiaron el nombre por “Matemática Básica” (sigue siendo la misma actividad, solo le cambiaron el nombre dentro de la nueva versión del plan). Luego cambiaron al alumno a la nueva versión pero en la Historia Académica y en el certificado analítico sigue apareciendo la actividad con el nombre “Matemática I”.
Fue así como realizaron los pasos?
Si es así, la actividad debería aparecer con el nombre que tiene en la versión del plan actual del alumno. Pero es posible de que según la versión esto no esté reflejado. En qué versión lo están probando? Así lo replicamos en dicha versión.
Cuando reversioné (en test) le cambié el nombre y no se lo ve reflejado en la historia académica ni en su certificado analítico
En versión 3.18 veo que en el reporte Historia Académica de la Ficha de la persona se muestra el nombre de la actividad del plan actual del alumno si es que la actividad existe, sino se muestra con el nombre que tiene esa actividad en la version del plan donde el alumno que quedó registrado en el acta/equivalencia segun corresponda.
Hola! gracias por las respuestas!
Tenemos la versión 3.17.1. Es así como dijiste en el ejemplo. El estudiante aprobó la materia con un nombre, pero en realidad se debe llamar de otra manera.
Hice esto en test: al reversionar el plan de estudios le cambié en la estructura del plan el nombre a algunas las asignaturas; luego paso a los estudiantes de versión, me fijo en su historia académica y analítico y sigue saliendo con el nombre que ya tenía.
Gracias!
Hola, Soy Adriana de la parte tecnica de Guarani de la UNAHUR.
Tenemos pensado migrar a la 3.18 a fin de mes o principios del mes que viene.
La solucion a este inconveniente que presenta Nicolas se solucionaria al cambiar de version?
Hay alguna posibilidad que nos faciliten algun script para solucionar esto antes, ya que los chiques de academicas necesitan organizar cuanto antes los cambios de version.
Sino vemos si podemos adelantar los tiempos de cambio de version.
Uds ya cargaron una solicitud por este tema? Porque estuvimos respondiendo por este mismo tema en un GDS.
Si no carguen una solicitud y les indicaremos que cambios deben hacer para poder ver los nombres de las actividades segun el plan actual del alumno y no con el nombre que tenia en el plan donde el alumno la curso (regularidades) o rindió examen.
Gracias por las respuestas!
Dejando las cuestiones técnicas a mi compañera (lo de cargar la solicitud o GDS no lo termino de comprender).
Además del problema con los nombres, algunas materias que deberían promediar se cargaron sin permitirlo. Ya me fijé y reversionando al plan lo corrige tanto a estudiantes que tienen la materia aprobada como a los que no.
La consulta es: si al reversionar ya corrijo los nombres y el tema de que promedien bien las materias (actividades) del plan; se va a ver reflejado el cambio del promedio pero no el del nombre (para los que ya tienen esa actividad aprobada). Si hacemos esto, una vez que mis compañeros del área técnica hagan la migración a 3.18 más adelante, se va a ver reflejado el cambio en los nombres?
Lo consulto para que no tengan que personalizar operaciones (entiendo que puede traer inconvenientes) y para que no tengan que hacer la migración a las apuradas y puedan hacerlo según los tiempos que tenían planificados. No habría problemas con que el cambio de nombres se vea un poco más adelante, pero el otro tema si es un poco más urgente.
(lo de cargar la solicitud o GDS no lo termino de comprender).
En los mensajes del foro segun quien escriba va a hablar de "solicitud" o "GDS". En realidad hacen referencia a lo mismo.
GDS = Gestor de Solicitudes. Es la aplicacion mediante la cual registran solicitudes para reclamos, pedidos, detalle de errores, etc.
Es el medio de comunicación que tiene el SIU en forma particular con cada institución.
La consulta es: si al reversionar ya corrijo los nombres y el tema de que promedien bien las materias (actividades) del plan; se va a ver reflejado el cambio del promedio pero no el del nombre (para los que ya tienen esa actividad aprobada). Si hacemos esto, una vez que mis compañeros del área técnica hagan la migración a 3.18 más adelante, se va a ver reflejado el cambio en los nombres?
Si. El problema es solo visual en esos reportes y en el certificado analitico. Una vez que migren a version 3.18 van a visualizar los nombres de las actividades de acuerdo al nombre que la actividad tenga en la version del plan en que se encuentra el alumno.